Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal beroep kunnen doen op de in house-exceptie en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd. Deze in house-exceptie houdt onder meer in dat er sprake moet zijn van een 'gezamenlijke controle', hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
Er wordt een voorstel van gezamenlijke voordrachtslijst gedaan met volgende 15 kandidaat-bestuurders:
Deze gezamenlijke voordrachtsakte kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal. Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd onder meer rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers, politieke verdeling, man/vrouw verhouding en continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder art. 432, derde lid, dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald art. 30 dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de inhouse-exceptie bepaalt.
Statuten van Cipal.
Raadsbesluit van 25 februari 2019 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Cipal.
De gemeente Wuustwezel is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal ("Cipal").
De gemeenteraad heeft in zitting van heden de vertegenwoordiger van de gemeente en de plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal aangeduid.
Met het schrijven van Cipal d.d. 22 januari 2019 werd er opgeroepen tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019 met de volgende agendapunten:
Er werd tevens een toelichtingsnota aangaande de agenda van deze buitengewone algemene vergadering bezorgd aan de gemeente.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019, zoals overgemaakt per aangetekende brief en e-mail d.d. 22 januari 2019, goedgekeurd, zijnde:
De gemeenteraad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.
De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Janssens Lieven, burgemeester Vorselaar.
Niemand voor te dragen als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van Cipal, zoals beslist in zitting van heden, voor de duur van zes jaar.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, zijnde de heer Kris Van Looveren met plaatsvervanger de heer Dieter Wouters, zoals aangeduid in zitting van heden, wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.