2019_GR_00056 - Statuten gemeentelijke milieu- en natuurraad.

Met ingang vanaf heden de onderhavige statuten met betrekking tot de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur (MiNa-raad) goed te keuren en dit ter vervanging van de statuten, goedgekeurd bij raadsbesluit van 25 maart 2013.

Oprichting en zetel

Artikel 1

In de gemeente Wuustwezel werd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni 1992 een gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur, hierna MiNa-raad genoemd, opgericht en erkend als adviesorgaan inzake milieu-, natuur- en klimaatverenigingen.
De zetel van de MiNa-raad is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente Wuustwezel.

Doelstelling

Artikel 2

De MiNa-raad heeft een vierledige doelstelling.

1. De MiNa-raad beoogt de verbetering, het behoud en het herstel van de natuur en het landschap in de gemeente.
2. De MiNa-raad is bevoegd om de gemeente zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het schepencollege te adviseren over het gemeentelijke milieu-, natuur- en klimaatbeleid.
3. De MiNa-raad vervult een informatieve en sensibiliserende taak bij de bevolking inzake milieu-, natuur- en klimaataangelegenheden en kan in dit kader op eigen initiatief en op niet-dwingend verzoek initiatieven ontplooien.
4. De MiNa-raad zal burgercoöperatie en –participatie waar mogelijk aanmoedigen en indien nodig ondersteunen.

Samenstelling van de Algemene Vergadering

Artikel 3

De MiNa-raad is samengesteld uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde leden en waarnemers.

§1. Stemgerechtigde leden:

Vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging, instelling of organisatie waarvan de werking zich situeert op het grondgebied van de gemeente en die in haar werking belangstelling stelt in de milieu-, natuur- en klimaatproblematiek.
Volgende organisaties kunnen stemgerechtigde leden afvaardigen:

• Milieu-, natuur- en klimaatverenigingen;
• Erkende wildbeheereenheden;
• Onderwijsinstellingen;
• Sociaal-culturele organisaties en vormingsorganisaties;
• Beroepsgroepen en –organisaties.

§2. Niet-stemgerechtigde leden:

1. Schepen van leefmilieu, duurzaamheid en energie;
2. Leden van de gemeenteraad;
3. Gemeentelijke ambtenaren;
4. Overige.

§3. Deskundigen

De MiNa-raad kan beslissen om, in functie van het te behandelen onderwerp, een beroep te doen op deskundigen. Deze deskundigen zetelen als waarnemers en nemen daardoor deel aan de discussies, maar zij hebben geen stemrecht.
Leden van het college van burgemeester en schepenen mogen steeds aanwezig zijn, indien een onderwerp in de agenda is opgenomen dat onder hun bevoegdheid valt.

Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris

Artikel 4.

De voorzitter en ondervoorzitter van de MiNa-raad worden door de stemgerechtigde leden en bij geheime stemming, gekozen uit hun midden. De voorzitter en de ondervoorzitter van de MiNa-raad mogen geen politiek mandaat bekleden.
De secretaris is de duurzaamheidambtenaar of diens plaatsvervanger.

Toetreden nieuwe leden

Artikel 5

Voor de installatie van de MiNa-raad dient de aanvraag tot toetreding te worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Na de installatie van de MiNa-raad worden de aanvragen gericht aan het Dagelijks Bestuur van de raad. De aanvragen worden door de raad onderzocht en na stemming aanvaard of geweigerd. Vervolgens wordt de nieuwe samenstelling ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel 6

De gemeenteraad bepaalt de samenstelling van de MiNa-raad en stelt de lijst vast van de in artikel 3 bedoelde leden alsook gebeurlijke wijzigingen ervan. De gemeenteraad houdt hierbij in de mate van het mogelijke rekening met een aantal evenwichten:

1. Het aantal stemgerechtigde leden van de MiNa-raad bestaat voor minstens één derde uit vertegenwoordigers van natuur-, milieuverenigingen en erkende wildbeheereenheden;
2. Mannen en vrouwen zijn voor ten minste één derde vertegenwoordigd binnen het aantal stemgerechtigde leden.

Algemene werking

Artikel 7: Samenwerking met andere gemeentelijke adviesraden

Het samenwerken van de verschillende gemeentelijke adviesraden wordt aangemoedigd. De bestaande gemeentelijke adviesraden kunnen elk een vertegenwoordiger aanduiden die de communicatie met de MiNa-raad verzorgt.
Deze vertegenwoordiger heeft een dubbele taak, namelijk:

1. De in hun adviesraad naar voor gekomen onderwerpen inzake milieu, natuur en klimaat laten zij aan bod komen in de MiNa-raad.
2. De in de MiNa-raad behandelde onderwerpen die hun belangensfeer raken, bespreken zij in de eigen adviesraad.

Artikel 8: Dagelijks Bestuur

Er wordt een Dagelijks Bestuur samengesteld dat bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en schepen van leefmilieu, duurzaamheid en energie.

Duur van het mandaat

Artikel 9

Het lidmaatschap van de MiNa-raad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad maar blijft geldig tot de volgende MiNa-raad effectief vernieuwd is.
In functie van nieuwe regelgeving, kan de MiNa-raad te allen tijde worden ontbonden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen.
De gemeentelijke MiNa-raad kan aan de gemeenteraad voorstellen om de MiNa-raad vroegtijdig te ontbinden en opnieuw samen te stellen, indien dit nodig is om de goede werking van de gemeentelijke MiNa-raad te garanderen. Dit kan gebeuren indien het voorstel in de agenda van de Algemene Vergadering is vermeld en minstens de helft van de stemgerechtigde leden op deze Algemene Vergadering aanwezig zijn. Indien dit aantal niet wordt bereikt zal dit agendapunt verschoven worden naar de eerstvolgende Algemene Vergadering. Over dit agendapunt kan dan worden beslist, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.

Artikel 10

Het onbezoldigd mandaat van de leden geldt tot bij de intrekking ervan door de vereniging en organisatie.
De hernieuwingen van mandaten en vervangingen wegens ontslag worden vooraf door de betrokken organisatie of persoon schriftelijk meegedeeld aan het Dagelijks Bestuur.

Ondersteuning van de MiNa-raad

Artikel 11

De gemeente stimuleert de werking van de MiNa-raad door voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning te verlenen.

Huishoudelijk reglement

Artikel 12

De MiNa-raad stelt een huishoudelijk reglement op dat de interne werking van de MiNa-raad en de niet in de statuten voorziene procedures en taken regelt.
Dit reglement zal ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Wijziging van de statuten

Artikel 13

De MiNa-raad kan een wijziging van de statuten voorstellen wanneer het voorstel tot wijziging in de agenda van de Algemene Vergadering is vermeld en minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden op deze vergadering aanwezig zijn. Indien dit aantal niet wordt bereikt, dan komt de Algemene Vergadering opnieuw samen binnen de veertien dagen. De statuten kunnen dan worden gewijzigd, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Een wijziging kan pas aan de gemeenteraad worden voorgelegd mits het voorstel tot wijziging minstens 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt.