Opdat de Wuustwezelse atletiekclub GAV haar werking in eigen gemeente zou kunnen uitbouwen, mag de club tijdens een aantal exclusieve trainingsmomenten gebruik maken van de atletiekpiste van sportpark Eikendreef en de externe kleedkamers van sporthal Koch en wordt de berging van sporthal Koch aan de zijde van de atletiekpiste ter beschikking gesteld voor de opslag van het materiaal van de atletiekclub.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te verlenen aan het hierbij gevoegde voorstel van gebruiksovereenkomst , af te sluiten met Gooreindse atletiekclub GAV waarbij de wederzijdse rechten en plichten worden vastgesteld.
Decreet lokaal bestuur.
De Gooreindse Atletiekvereniging werd opgericht in 1985.
Op 25 oktober 1999 werd een erfpachtovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Wuustwezel en de GAV betreffende het vergaderlokaal met bergruimte dat gebouwd werd naast de gemeentelijke kleedkamers aan de oude gravel atletiekpiste in sportpark Eikendreef.
De bouwwerken van dit vergaderlokaal met bergruimte werden door de gemeentelijke diensten in eigen beheer uitgevoerd.
De gemeente Wuustwezel heeft deze werken gefinancieerd.
In het kader van de bouw van een nieuwe sporthal (sporthal Koch) in sportpark Eikendreef en de aanleg van een nieuwe atletiekpiste - met voorziening voor extra parkeerplaatsen in het sportpark - werd er door het gemeentebestuur beslist dat de oude atletiekpiste en de oude kleedkamers inclusief het aanpalende vergaderlokaal met bergruimte moesten worden afgebroken. Deze voldeden niet meer aan de vereiste normen.
Op 7 februari 2019 werd de benaming 'Gooreindse Atletiekvereniging vzw' (GAV) gewijzigd naar 'Wuustwezelse atletiekclub GAV vzw'.
Raadslid Ilke Pompen neemt niet deel aan de stemming.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Goedkeuring wordt verleend aan de hierbij gevoegde gebruiksovereenkomst af te sluiten met de vzw Wuustwezelse atletiekclub GAV, p/a Olaf Pompen, A. Boelstraat 68, 2990 Wuustwezel inzake het gebruik van de atletiekpiste van sportpark Eikendreef, de berging van sporthal Koch aan de zijde van de atletiekpiste en de externe kleedkamers van sporthal Koch gelegen in sportpark Eikendreef, alhier en thans ten kadaster gekend onder 2e afdeling, sectie H, nr. 67V2/deel.
Deze overeenkomst heeft een duurtijd van onbepaalde duur , ingaande vanaf de datum van de ondertekening van de overeenkomst.
De overeenkomst is door elke partij jaarlijks opzegbaar.
De verschuldigde jaarlijkse gebruiksvergoeding in 2019 bedraagt 3.000 euro, ingaande vanaf de datum van de ondertekening van de overeenkomst.
De verschuldige vergoeding voor 2019 zal pro rata verrekend worden voor het aantal maanden dat de overeenkomst in 2019 loopt.
De vergoeding wordt jaarlijks aangepast aan de index.
De voorzitter en de secretaris worden gemachtigd om in naam van de gemeente Wuustwezel de voornoemde overeenkomst te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt met de uitvoering van onderhavige beslissing gelast.