Terug
Gepubliceerd op 26/06/2019

2019_GR_00070 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Pidpa van 21 juni 2019.

Gemeenteraad
ma 27/05/2019 - 20:00 Raadzaal van Gemeenschapscentrum Blommaert, Gemeentepark 22, 2990 Wuustwezel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Sus Vissers, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Katrin Kempenaers, Pieter Cools, Els Van Hasselt, Leo Geysen, Ilke Pompen, Thijs Ruts, Glenn Verelst, Jan Van Looveren, Theo Neys, Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Eric Holemans, Ben Gagelmans, Marc Vanden Branden, Carrera Neefs, Jasmijn Meirsman, Wim Vorsselmans, Karen Anthonissen, Luc Loos

Verontschuldigd

Roger Aernouts, Koen Spitaels, Harry Smeulders

Secretaris

Luc Loos

Voorzitter

Dieter Wouters
2019_GR_00070 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Pidpa van 21 juni 2019. 2019_GR_00070 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Pidpa van 21 juni 2019.

Motivering

Motivering

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2018. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: het evaluatierapport over de voorbije legislatuur en daarmee samenhangend het beleidsplan voor de komende 6 jaar, de uitbreiding van het lidmaatschap binnen Synductis en de benoeming van een commissaris voor de periode 2019-2022.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur. 
Statuten van Pidpa.

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 21 juni 2019 om 11.00 h organiseert Pidpa een algemene vergadering op het administratief hoofdkantoor Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.  
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

  1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
  2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2018.
  3. Verslag van de commissaris over het jaar 2018.
  4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2018.
  5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
  6. Evaluatierapport 2013-2018 en beleidsplan 2019-2024.
  7. Synductis: uitbreiding lidmaatschap.
  8. Benoeming commissaris.
  9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering.

Met de brief van Pidpa d.d. 26 april 2019 werd de agenda en bijlagen aan de deelnemers bezorgd:

  • verslag van de raad van bestuur over het jaar 2018;
  • de jaarrekening over het boekjaar 2018;
  • het verslag van de commissaris over 2018;
  • het evaluatierapport 2013-2018 en het beleidsplan 2019-2024;
  • het verslag betreffende de uitbreiding van het lidmaatschap in Synductis;
  • het verslag betreffende de benoeming van een commissaris;
  • model als raadsbeslissing;
  • een volmachtformulier.

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2019 en 29 april 2019 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:

  • Dhr. Roger Aernouts, raadslid, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Pidpa;
  • Dhr. Leo Geysen, raadslid, als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Pidpa.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2018, de jaarrekening over het boekjaar 2018 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.

Artikel 2

Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2018, wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Goedkeuring wordt gehecht aan het evaluatierapport 2013-2018 en het beleidsplan 2019-2024. 

Artikel 4

Goedkeuring wordt verleend aan de uitbreiding van het lidmaatschap en de deelname tot Synductis. 

Artikel 5

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag betreffende het voorstel inzake het mandaat en de benoeming van de commissaris.

Artikel 6

Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering wordt aangewezen: de heer Roger Aernouts, raadslid, of zijn plaatsvervanger, de heer Leo Geysen, raadslid.

Artikel 7

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 21 juni 2019, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.