Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs: artikel 58, 6° en 95/96.
Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit).
Omzendbrief DKO/2018/03 van 20 augustus 2018, laatst gewijzigd op 20 februari 2019, betreffende de inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs.
De regelmatige leerlingen aan onze academie, die subsidieerbaar zijn, betalen jaarlijks het officiële inschrijvingsgeld, waarvan de tarieven bepaald worden door het ministerie. Daarnaast kan een schoolbestuur een eigen retributie bepalen per leerling. Deze administratieve bijdrage bedroeg tot nu toe € 7 (gewoon tarief) en € 5 (verminderd tarief) maar deze bedragen dekken de onkosten niet. Het verminderd tarief wordt bijvoorbeeld toegepast bij kinderen van eenzelfde gezin of bij volwassenen die werkloos zijn, een leefloon van het OCMW ontvangen of erkend zijn als persoon met een handicap.
De retributie wordt gebruikt om de contracten met SEMU (kopiëren van bladmuziek), Sabam (auteursrechten artiesten) en DKO3 (software voor digitale communicatie tussen academie en leerlingen/ouders) te bekostigen.
Er zijn ook niet-regelmatige leerlingen die niet subsidieerbaar zijn, bijvoorbeeld afgestudeerden die nog één klassikale les per week volgen mits toelating van de directie. Voor hen moet het schoolbestuur het inschrijvingsgeld bepalen. De administratieve bijdrage van hierboven is inbegrepen in dit inschrijvingsgeld.
De Gemeenteraad besluit, met 15 stemmen voor (Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Sus Vissers, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Katrin Kempenaers, Pieter Cools, Els Van Hasselt, Leo Geysen, Ilke Pompen, Thijs Ruts, Glenn Verelst, Jan Van Looveren en Theo Neys) en 9 stemmen onthouding (Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Eric Holemans, Ben Gagelmans, Marc Vanden Branden, Carrera Neefs, Jasmijn Meirsman, Wim Vorsselmans en Karen Anthonissen).
De gemeentelijke retributie bij het inschrijvingsgeld voor regelmatige leerlingen van de Academie voor Muziek, Woord en Dans bedraagt 15 euro (gewoon tarief) en 10 euro (verminderd tarief) en dit bovenop het officiële inschrijvingsgeld zoals bepaald door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Deze bijdrageregeling gaat in vanaf schooljaar 2019-2020.
Het gemeentelijk inschrijvingsgeld voor niet-regelmatige leerlingen van de Academie voor Muziek, Woord en Dans bedraagt 30 euro vanaf schooljaar 2019-2020.
Voornoemde retributie en inchrijvingsgeld worden jaarlijks bij inschrijving betaald door de leerling of de ouders.