De offerte van Fluvius Net waarbij de gemeente en het OCMW voor haar interne datacommunicatie, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang, beroep kan doen op Fluvius Net voorziet in een financieel voordeel en voordeel in bandbreedte ten opzichte van de actuele situatie op het vlak van datacommunicatie, telefonie- en internetverkeer.
Na grondig vergelijkend onderzoek, overeenkomstig artikel 420 van het Decreet 22 december 2017 over het lokaal bestuur, tussen de reële beheersvormen die zich voordoen, met name ofwel het eigen beheer ofwel het voorstel Fluvius Net van Iveka, kan besloten worden tot de uitbreiding van de aansluiting bij Iveka voor de activiteit “Fluvius Net” en de daartoe aan deze vereniging voorziene beheersoverdracht.
Deze uitbreiding van de aansluiting bij Iveka inzake de Fluvius Net activiteit biedt de gemeente de beste garanties voor een efficiënt en betaalbaar beleid inzake dataverbindingen, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang.
De toetreding van de gemeente tot de activiteit Fluvius Net impliceert de beheersoverdracht inzake de activiteiten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband en dat de gemeente in de diverse overlegstructuren die met betrekking tot deze activiteit zullen worden opgezet, permanent zal betrokken worden.
Deze aangelegenheid werd besproken op de raadscommissie van 16 oktober 2019.
Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid Deel III, Titel III betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
De integratie van de OCMW-diensten in de gemeentelijke diensten noodzaken tot een betere dataverbinding tussen gemeente- en OCMW-gebouwen. De noodzaak wordt ervaren op het vlak van telefonie en internetverkeer. De bedoeling is om op termijn te komen tot 1 locatie waar alle servers geplaatst worden, de andere locatie dient dan als back-up site. Een gewone internetverbinding is hiervoor onvoldoende: de bandbreedte kan niet gegarandeerd worden. Er werd een aanbesteding uitgeschreven onder Telenet, Proximus en Fluvius om een verbinding te leggen tussen het sociaal huis en het gemeentehuis. Deze ligt dan niet fysiek tussen de 2 gebouwen maar er wordt een verbinding opgezet over het netwerk van de aanbieder.
Offerte Telenet: een offerte voor een verbinding 100M/100M en 300M/300M (dus gegarandeerd 100M zowel upload als download) (M= megabit) (offerte is op aanvraag raadpleegbaar)
Prijzen excl. BTW
Minimum duur 5 jaar
Offerte Proximus: een offerte voor een verbinding 100M/100M en een 200M/200M verbinding (M= megabit) (offerte is op aanvraag raadpleegbaar)
Prijzen excl. BTW
Minimum duur 5 jaar
Offerte Fluvius
Fluvius biedt dergelijke opstelling niet aan.
Zij hebben wel FLUVIUS .NET: hierdoor verbinden zij alle gebouwen met hun netwerk en waar mogelijk of opportuun de gebouwen op glasvezel.
Na onderhandelen is gebleken dat de offerte van Fluvius het meest interessante is. Tijdens het onderhandelen werd ook de verbinding met overige gemeente- en OCMW-gebouwen besproken. De onderhandelingen resulteerden in volgend voorstel:
Fluvius wordt dus onze internetaanbieder waardoor de gemeente en het OCMW op termijn geen andere aanbieder meer nodig hebben. T.o.v. de huidige maandelijkse kostprijs is dit een besparing van 8% per maand.
De gemeente is voor het distributiebeheer elektriciteit aangesloten bij IVEKA. IVEKA voorziet in de activiteit Fluvius Net waarvan aangesloten besturen gebruik kunnen maken mits het geven van een beheersoverdracht; Fluvius Net zorgt voor de dataverbindingen.
Iveka doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Gelet op de statuten van Iveka waarbij in de doelomschrijving expliciet vermeld wordt dat ze bevoegd is voor “het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op (kabel)netten en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader”.
Overwegende dat in het kader van de vermelde statutaire doelomschrijving Iveka een aanbod heeft gecreëerd voor haar deelnemers, m.n. Fluvius Net bestaande uit dataverbindingen, vaste telefonie, internetverkeer en -toegang en desgevallend Free WiFi.
Overwegende dat de rechtsverhouding tussen Iveka en haar deelnemers voor de activiteit Fluvius Net omschreven wordt in het Fluvius Net reglement en zijn bijlagen bestaande uit een SLA (Service Level Agreement), een prijslijst en een model verwerkersovereenkomst voor persoonsgegevens. Deze documenten zijn goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Iveka en zullen de rechtsverhouding tussen de gemeente en Iveka beheersen.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel Fluvius Net en het Fluvius Net reglement alsook zijn bijlagen.
Zijn goedkeuring te hechten aan de beheersoverdracht inzake de Fluvius Net activiteiten en bijgevolg tevens aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Iveka voor de activiteit Fluvius Net.
De opdrachthoudende vereniging Iveka te verzoeken de in artikel 2 genomen beslissing tot uitbreiding van de aansluiting tot de activiteit Fluvius Net bij Iveka voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.