Terug
Gepubliceerd op 01/07/2020

2020_GR_00047 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van IVEKA van 16 juni 2020.
Gemeenteraad
ma 25/05/2020 - 20:00 GC Kadans, Achter d'Hoven 15, 2990 Wuustwezel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Sus Vissers, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Katrin Kempenaers, Pieter Cools, Lynn Vermeiren, Els Van Hasselt, Leo Geysen, Ilke Pompen, Roger Aernouts, Thijs Ruts, Glenn Verelst, Jan Van Looveren, Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Ben Gagelmans, Jos van Hasselt, Marc Vanden Branden, Petra Laccroix, Carrera Neefs, Jasmijn Meirsman, Wim Vorsselmans, Karen Anthonissen, Luc Loos

Verontschuldigd

Harry Smeulders

Secretaris

Luc Loos

Voorzitter

Dieter Wouters
2020_GR_00047 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van IVEKA van 16 juni 2020. 2020_GR_00047 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van IVEKA van 16 juni 2020.

Motivering

Motivering

Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.

Gebaseerd op de mogelijkheden van het KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, heeft de Raad van Bestuur van 5 mei 2020 beslist om een schriftelijke Algemene Vergadering van Iveka te houden.

Er wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen zodat een schriftelijke algemene vergadering kan gehouden worden.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Iveka. 
KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020.

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Op dinsdag 16 juni 2020 om 18.00 uur organiseert Iveka een algemene vergadering. Rekening houdende met de geldende maatregelen naar aanleiding van de coronacrisis, zal de algemene vergadering via een schriftelijke procedure verlopen.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

  1. Kennisneming verslagen Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV). (WVV: Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2019.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Benoeming van een commissaris.
  8. Statutaire mededelingen.

Met het aangetekend schrijven van Iveka d.d. 27 maart 2020 werd de gemeente Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd met voornoemd schrijven aan de gemeente overgemaakt.

Met het aangetekend schrijven d.d. 11 mei 2020 werd een nazending verstuurd waarin wordt gemeld dat de algemene vergadering via een schriftelijke procedure zal verlopen. Er werden ook nog enkele bijlagen bezorgd.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 16 juni 2020:

  1. Kennisneming verslagen Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2019.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Benoeming van een commissaris.
  8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.