Samenstelling
Aanwezig
Dieter Wouters,
Mai Van Thillo,
May Aernouts,
Sus Vissers,
Kris Van Looveren,
Rit Luyckx,
Katrin Kempenaers,
Pieter Cools,
Lynn Vermeiren,
Els Van Hasselt,
Leo Geysen,
Ilke Pompen,
Roger Aernouts,
Thijs Ruts,
Glenn Verelst,
Jan Van Looveren,
Koen Van Putte,
Amber Vermeiren,
Ben Gagelmans,
Jos van Hasselt,
Marc Vanden Branden,
Petra Laccroix,
Carrera Neefs,
Jasmijn Meirsman,
Wim Vorsselmans,
Karen Anthonissen,
Luc Loos
Verontschuldigd
Harry Smeulders
Secretaris
Luc Loos
Voorzitter
Dieter Wouters
2020_GR_00070 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal dv van 25 juni 2020.
Motivering
Motivering
Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Cipal.
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op donderdag 25 juni 2020 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal digitaal georganiseerd worden omwille van de COVID-19-pandemie.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
- Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;
- Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019;
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019;
- Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019;
- Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019;
- Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019;
- Vervanging bestuurder;
- Wijziging maatschappelijke zetel;
- Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Met de e-mail van Cipal d.d. 7 mei 2020 werd de gemeente Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd online ter beschikking gesteld aan de gemeente.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2019 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:
- Dhr. Kris Van Looveren, schepen, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal;
- Dhr. Dieter Wouters, burgemeester, als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Cipal.
Besluit
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 7 mei 2020 goedgekeurd, zijnde:
- Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;
- Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019;
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019;
- Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019;
- Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019;
- Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019;
- Vervanging bestuurder;
- Wijziging maatschappelijke zetel;
- Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde dhr. Kris Van Looveren, schepen, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Dieter Wouters, burgemeester, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 25 juni 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.