Gelet op het verslag van de vorige vergadering.
Goedkeuring wordt verleend aan bovengenoemd verslag.
De gemeente- en OCMW-raadszittingen kunnen tijdens deze federale fase niet doorgaan in de gebruikelijke locatie, namelijk de raadzaal van GC Blommaert, omdat daar niet aan het principe van social distancing kan voldaan worden met de voltallige bezetting van de gemeente- en OCMW-raad. Er dient aldus een andere gemeentelijke locatie te worden gezocht om de raadszittingen op een veilige manier te laten plaats vinden.
GC Kadans is een zaal waar normaal gezien 250 personen kunnen plaats nemen. In GC Kadans kan er dus wel aan de regels van social distancing voldaan worden als er slechts een 30-tal personen aanwezig zijn.
Enkel de voorzitter, 26 raadsleden, de algemeen-directeur en de financieel directeur zullen aanwezig zijn. Daarnaast zal ook nog 1 perscontact, die de raadszittingen gewoonlijk bijwoont, uitgenodigd worden. De raadszittingen kunnen niet voor het publiek toegankelijk worden gemaakt omdat hierdoor de regels van social distancing mogelijks niet meer kunnen nageleefd worden.
Decreet lokaal bestuur.
Sinds 13 maart 2020 is er een federale fase afgekondigd in het kader van de COVID-19 crisis.
De verspreiding van het COVID-19 virus moet zoveel mogelijk worden tegen gegaan.
De gemeenteraad en OCMW-raad vindt plaats in GC Kadans omwille van de COVID-19 crisis. De zittingen zijn enkel toegankelijk voor de voorzitter, de raadsleden, de algemeen directeur, de financieel directeur en 1 perscontact. Er wordt geen publiek toegelaten.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester d.d. 11 mei 2020.
Dit bericht zal op gepaste wijze bekend gemaakt worden.
Teneinde te vermijden dat er telkens bij de afkondiging van maatregelen/versoepelingen inzake corona een nieuwe locatie voor trouwplechtigheden moet bepaald worden, is het zinvol nu ineens meerdere locaties aan te duiden.
Burgerlijk Wetboek.
Decreet Lokaal Bestuur.
Tijdens de coronacrisis legt de federale overheid beperkingen op op het aantal personen welke aanwezig mogen zijn tijdens een huwelijksplechtigheid. In functie van deze beperkende maatregelen en teneinde toch een maximaal aantal personen te laten deelnemen aan deze plechtigheden wordt gezocht naar meerdere locaties.
Het huwelijk vindt normaal plaats in het gemeentehuis maar kan eventueel ook op een andere openbare locatie met neutraal karakter; het komt de gemeenteraad toe deze locatie te bepalen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de huwelijksplechtigheden te laten doorgaan ofwel in de trouwzaal van het gemeentehuis ofwel buiten aan het gemeentehuis ofwel in GC Kadans en dit zolang de coronacrisis duurt; het is aan de ambtenaar van de burgerlijke stand om de locatie te bepalen.
Zolang de coronacrisis duurt en er beperkende maatregelen zijn voor het laten doorgaan van huwelijksplechtigheden zullen deze plechtigheden doorgaan ofwel in de trouwzaal van het gemeentehuis ofwel buiten aan het gemeentehuis ofwel in GC Kadans; het is aan de ambtenaar van de burgerlijke stand om de locatie te bepalen.
Gezien deze maatregelen voldoende besproken zijn binnen de verschillende politieke partijen kan er akkoord gegaan worden met een princiepsakkoord hieromtrent; vervolgens kunnen deze maatregelen verder uitgewerkt worden. Er zijn nu nog teveel onbekende factoren en elementen om in een kort tijdsbestek deze maatregelen effectief te maken en later uit te voeren.
Decreet Lokaal Bestuur.
Sinds het midden van de maand maart 2020 is het coronavirus COVID-19 in ons land uitgebroken met een gedeeltelijke ontwrichting van ons maatschappelijk bestel tot gevolg.
Deze crisis heeft een enorme impact op het economische leven, op het sociaal-cultureel leven en de sociaal zwakkeren van onze gemeente.
De gemeente kan en moet een belangrijke rol spelen in het beheersen van deze crisis. Het is dus aangewezen dat er specifieke maatregelen worden getroffen welke gericht zijn op:
Samen met de verschillende politieke partijen en de LEA (Raad voor Lokale Economie) werd gezocht naar passende maatregelen:
De voornoemde vergaderingen hebben geleid tot het treffen van diverse maatregelen.
De gemeenteraad verleent zijn principieel akkoord aan volgende gemeentelijke maatregelen in het kader van de coronacrisis:
* voor bedrijven, middenstand en zelfstandigen
* voor ouderen, zieken en personen met een beperking
* voor gezinnen en alleenstaanden met financiële problemen
* voor de schoolgaande jeugd
* voor verenigingen en buurtschappen
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om uitvoering te geven aan bovengenoemde maatregelen.
De nodige kredieten te voorzien bij de eerstvolgende aanpassingen van het meerjarenplan.
Er is de mogelijkheid tot verschuivingen binnen de goedgekeurde kredieten van het budget en meerjarenplan.
Decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad heeft in zitting van 3 december 2018 het budget 2019 en het meerjarenplan 2019-2022 goedgekeurd.
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 juni 2019 de aanpassing nr. 1 van meerjarenplan 2019-2022 en budgetwijziging 1 dienstjaar 2019 goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 september 2019 de interne kredietaanpassing 1 meerjarenplan 2019-2022 en budget 2019 goedgekeurd.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 september 2019 de aanpassing nr. 2 van meerjarenplan 2019-2022 en budgetwijziging 2 dienstjaar 2019 goedgekeurd.
De gemeenteraad heeft in zitting van 4 november 2019 de aanpassing nr. 3 van meerjarenplan 2019-2022 en budgetwijziging 3 dienstjaar 2019 goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 mei 2020 de interne kredietaanpassing 2 meerjarenplan 2019-2022 en budget 2019 goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing 2 van het meerjarenplan 2019-2022 en budget dienstjaar 2019.
Alle verplichte schema's en bijhorende toelichting zitten vervat in het document van de jaarrekening.
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra, zoals gewijzigd.
De rekening van de gemeente voor het jaar 2019 wordt ter vaststelling voorgelegd. Deze rekening is opgesteld volgens de regelgeving inzake de nieuwe beleids- en beheerscyclus (“BBC”) volgens het oude gemeentedecreet.
De rekening werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. Ook de “BBC”-beginbalans per 1 januari 2014 en waarderingsregels zijn opgenomen.
Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.
De jaarrekening en jaarverslag van het dienstjaar 2019 wordt als volgt vastgesteld:
Het resultaat op kasbasis van de rekening 2019 is:
|
I. Exploitatiebudget (B-A) |
4.068.146,37 |
|
II. Investeringsbudget (B-A) |
-4.103.018,65 |
|
III. Andere (B-A) |
453.041,16 |
|
IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) |
418.168,88 |
|
V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar |
7.419.186,52 |
|
VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) |
7.837.355,40 |
|
VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) |
0,00 |
|
VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) |
7.837.355,40 |
De autofinancieringsmarge van de rekening 2019 is:
|
I. Financieel draagvlak |
4.153.928,50 |
|
II. Netto periodieke leningsuitgaven |
640.961,87 |
|
III. Autofinancieringsmarge (I - II) |
3.512.966,63 |
De volledige jaarrekening dienstjaar 2019 van de gemeente Wuustwezel, met details van bovengenoemde rekeningen, maakt deel uit van dit besluit.
Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.
Gebaseerd op de mogelijkheden van het KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, heeft de Raad van Bestuur van 5 mei 2020 beslist om een schriftelijke Algemene Vergadering van Iveka te houden.
Er wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen zodat een schriftelijke algemene vergadering kan gehouden worden.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IKA.
KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020.
De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA.
De gemeente Wuustwezel werd per aangetekend schrijven d.d. 15 april 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 16 juni 2020 plaats vindt in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
De agenda van de algemene vergadering van IKA van 16 juni 2020 bevat volgende agendapunten:
Met het aangetekend schrijven d.d. 11 mei 2020 werd een nazending verstuurd waarin wordt gemeld dat de algemene vergadering via een schriftelijke procedure zal verlopen. Er werd ook nog een bijlage bezorgd.
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 16 juni 2020:
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.
Gebaseerd op de mogelijkheden van het KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, heeft de Raad van Bestuur van 5 mei 2020 beslist om een schriftelijke Algemene Vergadering van Iveka te houden.
Er wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen zodat een schriftelijke algemene vergadering kan gehouden worden.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Iveka.
KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020.
De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Op dinsdag 16 juni 2020 om 18.00 uur organiseert Iveka een algemene vergadering. Rekening houdende met de geldende maatregelen naar aanleiding van de coronacrisis, zal de algemene vergadering via een schriftelijke procedure verlopen.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Met het aangetekend schrijven van Iveka d.d. 27 maart 2020 werd de gemeente Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd met voornoemd schrijven aan de gemeente overgemaakt.
Met het aangetekend schrijven d.d. 11 mei 2020 werd een nazending verstuurd waarin wordt gemeld dat de algemene vergadering via een schriftelijke procedure zal verlopen. Er werden ook nog enkele bijlagen bezorgd.
Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 16 juni 2020:
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2019. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Pidpa.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 19 juni 2020 om 11.00 h organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand omwille van de maatregelen die genomen werden ter voorkoming van de verspreiding van het coronavirus.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
Met de brief van Pidpa d.d. 24 april 2020 werden de agenda en bijlagen aan de deelnemers bezorgd:
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2019 en 29 april 2019 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019, de jaarrekening over het boekjaar 2019 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2019, wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering wordt aangewezen: de heer Roger Aernouts, raadslid, of zijn plaatsvervanger, de heer Leo Geysen, raadslid.
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 juni 2020, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Toelichting en bespreking bij de ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 11 maart 2020.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29 april 2020.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN dienstverlening.
Algemeen
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Statutenwijziging
Om IGEAN dienstverlening in de mogelijkheid te stellen te functioneren als een zelfstandige groepering, is een aanpassing van de statuten wenselijk. Met deze aanpassing wordt het principe van de zelfstandige groepering statutair verankerd; op basis van deze zelfstandige groepering komt IGEAN in aanmerking voor BTW-vrijstelling. (IGEAN betreft immers een kostendelende vereniging waarbij de kosten van een bepaalde activiteit verdeeld worden over diegenen die effectief gebruik maken van deze activiteit.)
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de maatschappelijke doelstelling te actualiseren door eveneens te verwijzen naar het begrip 'omgeving'.
In een aparte nota die IGEAN op 18 maart 2020 aan al haar deelnemers heeft bezorgd, wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 19 juni 2020. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11 maart 2020 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden de daarbij horende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur met volgende dagorde:
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019, de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening, zijnde dhr. Leo Geysen, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, schepen, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De Gemeenteraad besluit, met 23 stemmen voor (Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Sus Vissers, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Katrin Kempenaers, Pieter Cools, Lynn Vermeiren, Els Van Hasselt, Leo Geysen, Ilke Pompen, Roger Aernouts, Thijs Ruts, Glenn Verelst, Jan Van Looveren, Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Ben Gagelmans, Jos van Hasselt, Marc Vanden Branden, Petra Laccro en Carrera Neefs), 2 stemmen onthouding (Jasmijn Meirsman en Wim Vorsselmans) en 1 stem tegen (Karen Anthonissen).
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde dhr. Leo Geysen, raadslid, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, schepen, die met een afzonderlijk besluit d.d. 25 februari 2019, werden benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 29 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29 april 2020.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen leden raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Artikel 19 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering. De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité "milieu" en een adviescomité "veiligheid" opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité "milieu" bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité "veiligheid" bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur met volgende dagorde:
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019, de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid, zijnde dhr. Leo Geysen, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, schepen, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde dhr. Leo Geysen, raadslid, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, schepen, die met een afzonderlijk besluit d.d. 25 februari 2019, werden benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Cipal.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op donderdag 25 juni 2020 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal digitaal georganiseerd worden omwille van de COVID-19-pandemie.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Met de e-mail van Cipal d.d. 7 mei 2020 werd de gemeente Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd online ter beschikking gesteld aan de gemeente.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2019 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 7 mei 2020 goedgekeurd, zijnde:
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde dhr. Kris Van Looveren, schepen, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Dieter Wouters, burgemeester, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 25 juni 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor de percelen gelegen Ooievaarsdreef 11 + 12, kadastraal gekend 2e afd., sectie F, nr. 78 B 7 en 78 K.
Er werd een opmetingsplan opgesteld d.d. 16 december 2019, door landmeter Filip Vorsselmans, Handelslei 156, 2980 Zoersel, met aanduiding van de bewuste zone, kadastraal gekend 2e afd., sectie F, nr. 78 B 7/deel en 78 K/deel, waaruit blijkt dat de percelen in te nemen grond respectievelijk 103,00 m² en 111 m² groot zijn.
Er werd een ontwerpakte ‘Kosteloze Grondafstand’ opgemaakt door notariaat Eric Laenens, Handelslei 185, 2980 Zoersel, voor de percelen gelegen aan de Ooievaarsdreef 11 + 12.
De percelen zijn gelegen binnen een dd. 22 september 2011 door de provincieraad van Antwerpen goedgekeurd provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan “Clusters weekendverblijven C3, C4 en C5”. (B.S. 07/02/2012). De percelen zijn volgens het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan gelegen in een specifiek woongebied met bosrijk karakter.
Voor de realisatie van de wegen werd een ontwerp-BPA (Bijzonder Plan van Aanleg) opgemaakt met aanduiding van de wegen.
Voor Ooievaarsdreef 11 + 12 is er nog een grondafstand te doen van het gedeelte gelegen binnen de zate van de weg (Ooievaarsdreef).
Decreet lokaal bestuur.
Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte ‘Kosteloze Grondafstand’ zoals opgemaakt door notariaat Eric Laenens, Handelslei 185, 2980 Zoersel voor de percelen gelegen aan de Ooievaarsdreef 11 + 12.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte van grondafstand namens het gemeentebestuur te ondertekenen.
De proefperiode werd gunstig beoordeeld zodat dit permanent kan ingevoerd worden.
De veiligheid dient gewaarborgd te worden. Deze maatregelen zijn noodzakelijk met het oog op de openbare veiligheid en de regeling van het verkeer.
De te reglementeren wegen behoren tot de gemeentewegen.
Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.
Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
In de Tienpondstraat stonden vaak auto's geparkeerd op het voetpad waardoor voetgangers niet meer konden passeren. Om die reden werd er beslist om een parkeerverbod in te voeren. De maatregel werd op 29 april 2019 ingevoerd voor een testperiode. Vanaf 1 juni 2020 wordt de maatregel definitief ingevoerd.
Het stilstaan en parkeren wordt verboden in de Tienpondstraat, langs de zijde van huisnummer 14 tot aan De Stroobloem (mindervaliden plaats blijft behouden).
De maatregel wordt kenbaar gemaakt met verkeersborden E3.
Dit reglement zal kenbaar gemaakt worden op de gemeentelijke website op 29 mei 2020.
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Een afschrift van dit aanvullend reglement wordt overgemaakt aan:
Uitbreiding BisCuit
De bestaande werking van BisCuit wordt verlengd en uitgebreid voor een periode van vier jaar, waarna ze door de deelnemende gemeentebesturen telkens verlengd kan worden voor een periode van zes jaar.
De stichtende leden, gemeenten Brasschaat, Brecht, Kapellen, Schilde, Schoten en Stabroek engageren zich terug om de bestaande werking verder te zetten. Wuustwezel, Essen, Kalmthout en Wijnegem willen toetreden als nieuwe leden van BisCuit.
Vanuit BisCuit zal vervolgens tegen 15 oktober 2020 een aanvraag bij Publiq ingediend worden voor de opstart van een regionale UIT-pas. Bij goedkeuring van ons dossier zal BisCuit vervolgens een regionale coördinator aanstellen voor het uitrollen van deze regionale UIT-pas in 2021.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Projectvereniging BisCuit.
Verankering
Gemeenten Brasschaat, Brecht, Kapellen, Schilde, Schoten en Stabroek blikken terug op een intergemeentelijke samenwerking tussen hun bibliotheken en culturele centra sinds 2017.
Wuustwezel wil samen met Essen, Kalmthout en Wijnegem toetreden tot deze reeds bestaande projectvereniging.
Alle partners kennen reeds een jarenlange samenwerking met Publiq voor de bekendmaking van hun activiteitenkalender via UIT in Vlaanderen.
In de regio zijn eveneens diverse systemen voorhanden om kansarmen aan gunstige voorwaarden gebruik te laten maken van het lokale vrijetijdsaanbod, zoals onze vrijetijdspas in Wuustwezel.
Publiq biedt echter de mogelijkheid aan gemeentebesturen om gebruik te maken van hun inmiddels goed ontwikkelde systeem van de UIT-pas. Via de UIT-pas worden mensen extra gestimuleerd om te participeren aan het vrijetijdsaanbod, enerzijds via een spaarsysteem waarbij iedereen voordelen kan genieten, anderzijds via een kortingssysteem voor kansarmen.
Vanuit BisCuit wil men een regionale UIT-pas ontwikkelen. Wuustwezel wil hieraan deelnemen.
Goedkeuring wordt verleend tot toetreding aan de projectvereniging BisCuit.
Goedkeuring wordt verleend aan de verderzetting en uitbreiding van de huidige projectvereniging BisCuit. De aangepaste statuten van BisCuit worden goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de opstart van een regionale UIT-pas.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan BisCuit en voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten.
Enkel projectverenigingen kunnen een aanvraag indienen, interlokale verenigingen kunnen dat niet. Dit betekent dat de statuten en structuur licht aangepast moeten worden, maar op de manier van werken heeft dit weinig effect.
Indien de subsidie toegekend wordt, kunnen de middelen die wij als gemeenten investeren in deze projecten maximum verdubbeld worden en zijn we verzekerd van een aantal intergemeentelijke projecten in de vrije tijd voor 6 jaar. Het gaat hier om projecten als T-DAY, Kamp Noord, intergemeentelijke SWAP-activiteiten en uitwisselingen tussen onze jeugdraden; projecten die we enkel met vereende krachten kunnen organiseren.
De uiteindelijke subsidiepot werd tot nu toe nog niet bepaald door de Vlaamse overheid, dus het toegekende subsidiebedrag is nog afhankelijk van wat daar beslist wordt en van de beoordeling van onze aanvraag.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Decreet bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen van 21 december 2017 en het uitvoeringsbesluit van 11 januari 2019.
In 2015 richtten de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Stabroek en Wuustwezel de Interlokale Vereniging Jeugdregio Noorderkempen (ILV JoNK) op met als doelstelling het jeugdbeleid - in de ruime zin van het woord - van de deelnemende gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen, intergemeentelijk overleg te creëren, intergemeentelijke jeugdactiviteiten en projecten op te zetten en de beschikbare middelen voor jeugdbeleid efficiënt in te zetten.
Op de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd ILV JoNK opnieuw erkend en de vertegenwoordigers voor Wuustwezel aangeduid, zijnde Kris Van Looveren als stemgerechtigd lid en Ilke Pompen als plaatsvervanger. Kris Van Looveren is ook voorzitter. Wuustwezel is bijgevolg de voorzittende gemeente van ILV JoNK.
De Vlaamse overheid opent dit jaar een eenmalige subsidielijn voor structurele samenwerking voor jeugdprojecten in de vrije tijd op bovenlokaal niveau. Met ILV JoNK hebben we al enkele jaren een structurele samenwerking rond verschillende vrijetijdsprojecten voor jongeren, zoals de intergemeentelijke SWAP-uitstappen, tienerfestival T-DAY, uitwisselingen tussen onze jeugdraden, enz. We zien het dus als een uitgelezen kans hier subsidies voor aan te vragen. Als ILV kunnen we geen aanvraag doen, wel als projectvereniging. Het lijkt ons dus aangewezen om de omschakeling te maken van interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid naar projectvereniging met rechtspersoonlijkheid.
De gemeenteraad stemt in met de omschakeling van interlokale vereniging naar projectvereniging voor Jeugdregio Noorderkempen.
De gemeenteraad stemt in met het aanwenden van de bestaande middelen hiervoor, zoals voorzien in het meerjarenplan, en dit zo op te nemen in de meerjarenplanning bij de subsidieaanvraag.
Op vraag van diverse raadsleden worden verschillende zaken besproken in het vragenkwartiertje.
1. Schepen Kris Van Looveren meldt dat er eerstdaags een bewonersvergadering is omtrent de heraanleg van de Dorpsstraat, vervolgens zal er een bekendmaking gebeuren onder Wuustwezel Wenst. De raadsleden kunnen zich bij een vergadering aansluiten.
2. Op vraag van raadslid W. Vorsselmans geeft schepen Sus Vissers meer toelichting omtrent de bestrijding van de eikenprocessierups.
3. Op vraag van raadslid Karen Anthonissen meldt schepen Sus Vissers dat het gebruik van Round Up op openbaar domein verboden is.
4. Op vraag van raadslid Karen Anthonissen meldt schepen Sus Vissers dat het gemeentebestuur werkt aan biodiversiteit (dus ook het aanplanten van hagen en landschapselementen); op deze wijze hoopt men dus ook erosie (en windhozen) tegen te gaan.
5. Op vraag van raadslid Marc Vanden Branden meldt schepen Sus Vissers dat het gras in de hondenloopweide aan De Kuyck zal gemaaid worden.