Gelet op het verslag van de vorige vergadering.
Goedkeuring wordt verleend aan bovengenoemd verslag.
De gemeente- en OCMW-raadszittingen kunnen tijdens deze federale fase niet doorgaan in de gebruikelijke locatie, namelijk de raadzaal van GC Blommaert, omdat daar niet aan het principe van social distancing kan voldaan worden met de voltallige bezetting van de gemeente- en OCMW-raad. Er dient aldus een andere gemeentelijke locatie te worden gezocht om de raadszittingen op een veilige manier te laten plaats vinden.
GC Kadans is een zaal waar normaal gezien 250 personen kunnen plaats nemen. In GC Kadans kan er dus wel aan de regels van social distancing voldaan worden als er slechts een 30-tal personen aanwezig zijn.
Enkel de voorzitter, 26 raadsleden, de algemeen-directeur en de financieel directeur zullen aanwezig zijn. Daarnaast zal ook nog 1 perscontact, die de raadszittingen gewoonlijk bijwoont, uitgenodigd worden. De raadszittingen kunnen niet voor het publiek toegankelijk worden gemaakt omdat hierdoor de regels van social distancing mogelijks niet meer kunnen nageleefd worden.
Decreet lokaal bestuur.
Sinds 13 maart 2020 is er een federale fase afgekondigd in het kader van de COVID-19 crisis.
De verspreiding van het COVID-19 virus moet zoveel mogelijk worden tegen gegaan.
De gemeenteraad en OCMW-raad vindt plaats in GC Kadans omwille van de COVID-19 crisis. De zittingen zijn enkel toegankelijk voor de voorzitter, de raadsleden, de algemeen directeur, de financieel directeur en 1 perscontact. Er wordt geen publiek toegelaten.
De OCMW-raad bekrachtigt het besluit van de burgemeester d.d. 11 mei 2020.
Dit bericht zal op gepaste wijze bekend gemaakt worden.
Er is de mogelijkheid tot verschuivingen binnen de goedgekeurde kredieten van het budget en meerjarenplan.
Decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 3 december 2018 het budget 2019 en het meerjarenplan 2019-2022 goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 24 juni 2019 de aanpassing nr. 1 van meerjarenplan 2019-2022 en budgetwijziging 1 dienstjaar 2019 goedgekeurd.
Het vast bureau heeft in zitting van 10 september 2019 de interne kredietaanpassing 1 meerjarenplan 2019-2022 en budget 2019 goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 30 september 2019 de aanpassing nr. 2 van meerjarenplan 2019-2022 en budgetwijziging 2 dienstjaar 2019 goedgekeurd.
Het vast bureau heeft in zitting van 4 mei 2020 de interne kredietaanpassing 2 meerjarenplan 2019-2022 en budget 2019 goedgekeurd.
De OCMW-raad neemt kennis van de interne kredietaanpassing 2 van het meerjarenplan 2019-2022 en budget dienstjaar 2019.
Alle verplichte schema's en bijhorende verklaringen zijn mee in het document van de jaarrekening opgenomen.
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra, zoals gewijzigd.
De rekening van het OCMW voor het jaar 2019 wordt ter vaststelling voorgelegd. Deze rekening is opgesteld volgens de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus (“BBC”) vanuit het oude OCMW-decreet.
De rekening werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. Ook de “BBC”-beginbalans per 1 januari 2014 en waarderingsregels zijn opgenomen.
Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.
De jaarrekening en jaarverslag van het dienstjaar 2019 wordt als volgt vastgesteld:
Het resultaat op kasbasis van de rekening 2019 is:
|
I. Exploitatiebudget (B-A) |
645.926,41 |
|
II. Investeringsbudget (B-A) |
-46.754,64 |
|
III. Andere (B-A) |
-428.122,65 |
|
IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) |
171.049,12 |
|
V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar |
794.217,99 |
|
VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) |
965.267,11 |
|
VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) |
0,00 |
|
VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) |
965.267,11 |
De autofinancieringsmarge van de rekening 2019 is:
|
I. Financieel draagvlak |
795.642,07 |
|
II. Netto periodieke leningsuitgaven |
534.277,16 |
|
III. Autofinancieringsmarge (I - II) |
261.364,91 |
De volledige jaarrekening dienstjaar 2019 van het OCMW Wuustwezel, met details van bovengenoemde rekeningen, maakt deel uit van dit besluit.
Toelichting en bespreking bij de ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 11 maart 2020.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29 april 2020.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN dienstverlening.
Algemeen
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
OCMW Wuustwezel is lid bij IGEAN dienstverlening.
Statutenwijziging
Om IGEAN dienstverlening in de mogelijkheid te stellen te functioneren als een zelfstandige groepering, is een aanpassing van de statuten wenselijk. Met deze aanpassing wordt het principe van de zelfstandige groepering statutair verankerd; op basis van deze zelfstandige groepering komt IGEAN in aanmerking voor BTW-vrijstelling. (IGEAN betreft immers een kostendelende vereniging waarbij de kosten van een bepaalde activiteit verdeeld worden over diegenen die effectief gebruik maken van deze activiteit.)
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de maatschappelijke doelstelling te actualiseren door eveneens te verwijzen naar het begrip 'omgeving'.
In een aparte nota die IGEAN op 18 maart 2020 aan al haar deelnemers heeft bezorgd, wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 19 juni 2020. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11 maart 2020 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden de daarbij horende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur met volgende dagorde:
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
De OCMW-raad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019, de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening, zijnde dhr. Koen Van Putte, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Wim Vorsselmans, raadslid, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De OCMW-raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
De vertegenwoordiger van het OCMW, zijnde dhr. Koen Van Putte, raadslid, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Wim Vorsselmans, raadslid, die met een afzonderlijk besluit d.d. 25 februari 2019, werden benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29 april 2020.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
OCMW Wuustwezel is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29 april 2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen leden raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Artikel 19 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering. De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité "milieu" en een adviescomité "veiligheid" opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité "milieu" bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité "veiligheid" bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur met volgende dagorde:
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 30 april 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
De OCMW-raad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019, de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening, zijnde dhr. Koen Van Putte, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Wim Vorsselmans, raadslid, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De OCMW-raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in het 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
De vertegenwoordiger van het OCMW, zijnde dhr. Koen Van Putte, raadslid, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Wim Vorsselmans, raadslid, die met een afzonderlijk besluit d.d. 25 februari 2019, werden benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Cipal.
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op donderdag 25 juni 2020 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal digitaal georganiseerd worden omwille van de COVID-19-pandemie.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Met de e-mail van Cipal d.d. 7 mei 2020 werd het OCMW Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd online ter beschikking gesteld aan de gemeente.
De OCMW-raad heeft in zitting van 25 februari 2019 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 7 mei 2020 goedgekeurd, zijnde:
De vertegenwoordiger van het OCMW, zijnde dhr. Kris Van Looveren, schepen, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Dieter Wouters, burgemeester, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 25 juni 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Op vraag van diverse raadsleden worden verschillende zaken besproken in het vragenkwartiertje.
.