Gelet op het verslag van de vorige vergadering.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De heer Eric Holemans biedt per e-mail d.d. 28 januari 2020 zijn ontslag als gemeente- en OCMW-raadslid aan.
Decreet lokaal bestuur.
De heer Eric Holemans werd in zitting van 8 januari 2019 aangesteld als gemeente- en OCMW-raadslid.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De OCMW-raad neemt kennis van het ontslag van de heer Eric Holemans, Theo Verellenlaan 32, 2990 Wuustwezel, als gemeente- en OCMW-raadslid van onze gemeente met ingang van heden.
Dhr. Jos van Hasselt werd opgeroepen om aanwezig te zijn op de raadszitting van heden.
De geloofsbrieven van Jos van Hasselt werden tijdig ingediend en lagen ter inzage conform de decretale bepalingen terzake.
Uit onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschp.
Het bewijs is geleverd dat de voornoemde opvolger nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten.
Op de gemeenteraadszitting van heden heeft Jos van Hasselt de eed afgelegd in handen van de voorzitter.
Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Decreet Lokaal Bestuur.
De heer Eric Holemans, Theo Verellenlaan 32, 2990 Wuustwezel, heeft per mail d.d. 28 januari 2020 zijn ontslag als gemeenteraadslid aangeboden.
Uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat de heer Jos van Hasselt, Fazantendreef 19, 2990 Wuustwezel, de eerste opvolger is voor lijst 2.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
Akte te nemen van de aanstelling van Jos van Hasselt als lid van de gemeenteraad ter vervanging van Eric Holemans.
Jos van Hasselt aan te stellen als lid van de OCMW-raad.
Stelt vast dat Jos van Hasselt in de voorranglijst de rang inneemt onmiddellijk na Koen Spitaels.
Vacante functies worden sinds 2013 contractueel open verklaard. Daarom is het wenselijk om de statutaire functies die nu opnieuw vacant worden geplaatst, om te zetten naar een contractuele functie:
Het is wenselijk hierover een principiële beslissing te nemen.
Gunstig advies van het MAT dd. 9 januari en 23 januari 2020.
Gunstig advies van het Hoog Overlegcomité van 3 februari 2020.
Decreet lokaal bestuur.
Een aantal recente wijzigingen in personeel zorgen voor een aanpassing van het organogram voor gemeente en OCMW:
DEEL 2
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 januari 2020 kennis genomen van het ontslag van een voltijdse, statutaire informatica-ambtenaar. Betrokkene gaat uit dienst op 29 februari 2020. Het is wenselijk om de functie opnieuw open te verklaren. In navolging van het gevoerde beleid sinds 2013, waarbij nieuwe functies om budgettaire redenen contractueel worden open verklaard, is het raadzaam de statutaire functie van informatica-ambtenaar om te zetten naar een contractuele functie. Tevens wordt de benaming van de functie aangepast naar 'ICT-deskundige'.
DEEL 3
In het meerjarenplan dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad en OCMW raad dd. 2 december 2019 werd de contractuele functie van 'deskundige ruimtelijke planning B1-B3' voorzien. Deze wordt toegevoegd aan het organogram.
DEEL 4
In het meerjarenplan dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad en OCMW raad dd. 2 december 2019 werd de contractuele functie van 'diensthoofd schoonmaak B1-B3' voorzien. Deze wordt toegevoegd aan het organogram.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25 november 2019 ontslag verleend aan een technisch beambte groen E1-E3 (groendienst). Het is wenselijk om de functie om te zetten naar een functie op D-niveau en opnieuw open te verklaren.
De functie 'technisch beambte E1-E3' (dienst logistiek) is niet meer ingevuld sinds 1 november 2018 wegens pensionering van dit personeelslid. Het is wenselijk deze functie om te zetten naar een functie op D-niveau.
DEEL 7
Binnen de Sociale Dienst zijn er enkele verschuivingen en nieuwe personeelsbehoeften met volgende impact op het organogram:
de functie van hoofdmaatschappelijk werker wordt opnieuw opengesteld. Ook hier is het raadzaam om de statutaire functie van hoofdmaatschappelijk werker om te zetten naar een contractuele functie
de functie van logistiek medewerker huisvesting (1,0 vte op C-niv) wordt herleid naar een halftijdse functie op C-niv en een halftijdse functie op B-niv
hierdoor wordt het aantal maatschappelijk werkers verhoogd met
0,5 vte II. aanpassing functie logistiek medewerker huisvesting (omzetting naar een halftijdse functie op B-niv zoals vermeld)
0,1 vte III. behoud contractuele uren GPMI en projectwerk
0,2 vte IV. uitbreiding uren voor sociale balans, actiepunten inspectieverslag POD (voorlopig tijdelijk tot 31/12/2020)
Aanvullend dienen volgende wijzigingen nog doorgevoerd te worden in het organogram:
de functie van arbeidstrajectbegeleider wordt 1,0 vte ingevuld sinds 01/01/2019 ipv 0,8 vte (als gevolg van ontslag vorige titelhouder)
0,2 vte aanvullende uitbreiding maatschappelijk werkers voor huis van het kind/kinderarmoede (invulling pas eind 2020 door een maatschappelijk werkster)
De aanpassingen voor sociale dienst hebben vervolgens een impact op de invulling van de contracten binnen de dienstencentra, gezien de huidig titelhouder van een voltijdse, statutaire functie als dienstencentrumleider Ter Wezel, definitief overgeplaatst wordt naar de Sociale Dienst. Het is wenselijk om de functie opnieuw open te verklaren. Ook hier is het raadzaam om de statutaire functie van dienstencentrumleider om te zetten naar een contractuele functie.
In 2019 vonden een aantal wijzigingen plaats binnen de poetsdienst en de gezinszorg van de thuiszorg (als gevolg van een aantal pensioneringen). Deze wijzigingen werden tevens doorgevoerd in het organogram.
In 2019 werden er 2 jobstudentes voorzien voor DC Ter Wezel. Gezien de noodzaak voor de aanstelling voor de 2 jobstudentes tijdens de zomermaanden, wordt deze wijziging doorgevoerd in het organogram.
ALGEMEEN
In navolging van het gevoerde beleid sinds 2013, werden statutaire functies die vacant werden, telkens omgezet naar contractuele functies om budgettaire redenen. Daarom is het raadzaam hierover een principiële beslissing te nemen.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De voorgestelde wijziging aan het organogram van gemeente en OCMW wordt goedgekeurd vanaf 1 maart 2020.
Elke statutaire functie die vacant wordt, wordt omgezet naar een contractuele functie op hetzelfde niveau, tenzij de functie opnieuw wordt open verklaard bij bevordering, waarbij er statutaire kandidaten zijn.
Om in uitzonderlijke gevallen snel en flexibel te kunnen inspelen op de (plotse) uitval van een personeelslid is het raadzaam om de mogelijkheid voor het inzetten van uitzendkrachten te voorzien.
De raad dient het algemeen kader te bepalen waarbinnen uitzendarbeid mogelijk is binnen het bestuur.
Er is momenteel geen concrete vraag, maar het lokaal bestuur wenst met uitzendkrachten te kunnen werken indien de noodzaak er is.
Positief advies werd verleend op het MAT van 23 januari 2020.
Positief advies werd verleend op het hoog overlegcomité van 3 februari 2020.
Wet van 24 juli 1987 op de tijdelijke arbeid.
CAO nr 108 van 16 juli 2013 betreffende de tijdelijke arbeid en de uitzendarbeid.
Decreet 27 april 2018 betreffende de uitzendarbeid - neemt de functie van CAO 108 over.
KB 7 december 2018 betreffende de uitzendarbeid - neemt de functie van CAO 108 over.
Sinds het Decreet van 27 april 2018 kan er in de lokale besturen beroep gedaan worden op uitzendarbeid.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
Er kan beroep gedaan worden op uitzendarbeid overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten opgenomen in het decreet van 27 april 2018 met het oog op:
Het vast bureau kan binnen dit kader uitzendkrachten tewerk stellen.
De vakorganisaties worden op de hoogte gebracht voorafgaand aan de tewerkstelling.
De communicatie inzake de VIA4-middelen gebeurt door de Vlaamse gemeenschappelijke sociale dienst. De Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) heeft het bestuur bij schrijven van 22 november 2019 (via mail) gemeld dat het bedrag voor 2019 gelijk is aan dat van 2017 en dat de te volgen procedure identiek is aan de voorgaande jaren.
Voor de besteding dient het lokaal bestuur te beschikken over een protocol van akkoord van de vakbonden, evenals een raadsbeslissing inzake de besteding.
Het procotol van akkoord werd met de vakbonden ondertekend op 3 februari 2020 en reeds overgemaakt aan de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V).
Decreet lokaal bestuur.
Het geldend syndicaal statuut.
Het protocol van akkoord zoals bezorgd door de vakbonden.
Reeds een aantal jaren kunnen gemeente en OCMW VIA4 middelen aanwenden om een bijkomend voordeel te geven aan hun personeel. Het gaat om een aanpassing van het bedrag tweede pensioenpijler of verhoging van het bedrag van de maaltijdcheques.
Dit bedrag wordt reeds een aantal jaren doorgestort aan de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
Gaat akkoord met:
De restmiddelen VIA4 die gemeente Wuustwezel in het voorjaar van 2020 zal ontvangen, zullen aangewend worden als bijkomende pensioentoelage voor het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele peroneelsldeden. Het bedrag zal gedeeld worden pro rata de tewerkstellingsbreuk van de aangesloten personeelsleden op dat moment.
Opdracht te geven aan het vast bureau om dit dossier verder af te werken.
Op vraag van de raadsleden worden er verschillende zaken besproken in het vragenkwartiertje.