Omwille van de COVID-19 crisis besliste de burgemeester op 5 november 2020 om de gemeente- en OCMW-raadszitting van 7 december 2020 op digitale wijze te laten doorgaan. De zittingen zullen via livestream te volgen zijn voor de burgers.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester d.d. 5 november 2020 te bekrachtigen.
In de raadszitting van 8 januari 2019 werd de heer Theo Neys aangesteld als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Met zijn schrijven (toegekomen op 8 oktober 2020) biedt de heer Theo Neys zijn ontslag aan als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
De OCMW-raad neemt kennis van het ontslag van de heer Theo Neys als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van het OCMW van Wuustwezel met ingang van heden.
Ingevolge het ontslag van Theo Neys als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst werd de voordrachtsakte van de kandidaten voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van de partij CD&V bekeken. Voor de heer Theo Neys werd er geen opvolger aangeduid. Er werd door de partij CD&V een nieuwe voordrachtsakte ingediend. Hieruit blijkt dat mevrouw Cathy Lenaers wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
De OCMW-raad onderzoekt de geloofsbrieven en stelt vast dat mevrouw Cathy Lenaers nog steeds voldoet aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid.
Aan de raad wordt voorgesteld de geloofsbrieven goed te keuren. Na goedkeuring ervan zal mevrouw Cathy Lenaers in de loop van de volgende dagen door de voorzitter opgeroepen worden om de eed af te leggen in aanwezigheid van de algemeen directeur. In de volgende raadszitting zal dan kennis genomen worden van deze eedaflegging.
De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nr. 3 dj. 2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Tevens worden in deze aanpassing ook de kredieten van dienstjaar 2021 vastgesteld waardoor deze uitvoerbaar worden. Deze is opgesteld volgens de richtlijnen van de beheers- en beleidscyclus, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van alle verplichte schema’s, zoals bepaald door de Vlaamse Regering.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de voorliggende aanpassing meerjarenplan 2020-2025.
Het OCMW neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse.
IVEKA biedt haar vennoot energiediensten aan binnen haar statutair en regelgevend kader.
De OCMW-raad heeft in zitting van 26 oktober 2010 goedkeuring verleend aan de kaderovereenkomst af te sluiten met IVEKA met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie. Door deze overeenkomst kan IVEKA voor het OCMW-bestuur energiediensten organiseren, noodzakelijke overheidsopdrachten uitschrijven, gunnen en toewijzen, en tenslotte ook toezien op de uitvoering van de energiediensten. Per project zal er vervolgens nog een aparte overeenkomst worden opgemaakt.
Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax biedt IVEKA nu een nieuwe kaderovereenkomst aan vanaf 1 januari 2020. Deze vervangt de oude kaderovereenkomst.
Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld om de voorliggende kaderovereenkomst 'Fluvius Duurzame Gebouwen', af te sluiten met IVEKA, goed te keuren.
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op 10 december 2020 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal digitaal georganiseerd worden omwille van de COVID-19-pandemie.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Het OCMW is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGEAN dienstverlening.
Op 16 december 2020 om 19.00 uur organiseert IGEAN dienstverlening een buitengewone algemene vergadering op digitale wijze.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Het OCMW is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGEAN milieu & veiligheid.
Op 16 december 2020 om 19.00 uur organiseert IGEAN milieu & veiligheid een buitengewone algemene vergadering op digitale wijze.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Het organogram voor het lokaal bestuur Wuustwezel zal geleidelijk aan een hervorming krijgen, rekening houdend met interne opportuniteiten, nieuwe samenwerkingsverbanden, geplande pensioneringen en doorgroeimogelijkheden enerzijds en wijzigingen van decreten, protocollen en wetgeving anderzijds. Het is immers belangrijk om als lokaal bestuur op dit vlak niet te blijven stilstaan, maar mee te gaan met de snelheid van onze maatschappij en de uitdagingen dat dat met zich meebrengt. Een aantal gesprekken hieromtrent zijn reeds lopende.
AANPASSING ORGANOGRAM (deel 1 en 2)
Vanuit het management team werd gunstig advies gegeven om volgende functie te voorzien in het organogram: diensthoofd personeel en HRM-beleid 1,0 contractueel A1a - A1b - A2a.
UPDATE ORGANOGRAM (deel 7)
Het aantal VTE voor het WZC werd geactualiseerd: er is immers een verloop van de statutairen ingevolge pensionering, vrijwillig vertrek, ...
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het gewijzigde organogram.
Er wordt voorgesteld om de bestaande rechtspositieregeling voor het personeel aan te passen om volgende redenen:
- Voor aanwerving van vervangers en invulling van betrekkingen van bepaalde duur, is een afwijkende aanwervingsprocedure voorzien. Deze procedure is log, gezien de verplichting van externe bekendmaking. Om deze reden wordt voorgesteld om in de mogelijkheid te voorzien om, bij hoogdringendheid ook beroep te kunnen doen op een intern sollicitantenbestand.
- Daarnaast voorziet de wetgeving dat de aanstellende overheden van gemeente en OCMW gezamenlijke aanwervingsprocedures kunnen organiseren voor betrekkingen die zowel bestaan bij gemeente als OCMW. Gezien dit de efficiëntie zou verhogen, kosten- en tijdbesparend zou zijn, is het wenselijk deze mogelijkheid te voorzien in de rechtspositieregeling.
- De functie van Diensthoofd personeel en HRM beleid werd toegevoegd aan het organogram, de corresponderende weddeschaal A1a-A1b-A2a dient te worden toegevoegd in de rechtspositieregeling van het OCMW.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan voornoemde wijzigingen in de rechtspositieregeling.
Er wordt voorgesteld om aan het arbeidsreglement volgende bijlagen toe te voegen:
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen om deze bijlagen toe te voegen aan het AR.
Elk dienstencentrum heeft een huishoudelijk reglement. We willen beide huishoudelijke reglementen op elkaar afstemmen. Daarnaast willen we toestaan dat bezoekers met een hond aan de leiband het dienstencentrum bezoeken. Er zijn ook nog enkele wijzigingen, onder andere inzake de nieuwe wetgeving rond gegevensverwerking.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorliggend huishoudelijk reglement van de dienstencentra.
OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).
Het OCMW is afgevaardigd in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw WoonZORG zodat de agenda moet besproken worden op de raadszitting.
Gezien de raad van bestuur van de vzw WoonZORG Wuustwezel vergadert op 15 december 2020 wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de voorliggende agenda en een mandaat te geven aan de vertegenwoordiger in de verzelfstandigde entiteit.
OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).
Het OCMW is afgevaardigd in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw WoonZORG zodat de agenda moet besproken worden op de raadszitting.
Gezien de algemene vergadering van de vzw WoonZORG Wuustwezel vergadert op 15 december 2020 wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de voorliggende agenda en een mandaat te geven aan de vertegenwoordigers van het OCMW.