Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Gelet op het verslag van de vorige vergadering.

Voor de digitale zitting van de gemeente- en OCMW-raad wordt een uitnodiging verstuurd voor een vergadering via Microsoft Teams aan de voorzitter, de raadsleden, de algemeen directeur en de financieel directeur.
De zitting zal via livestream te volgen zijn.

Decreet lokaal bestuur.
Ministerieel besluit d.d. 1 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Sinds 13 maart 2020 is er een federale fase afgekondigd in het kader van de COVID-19 crisis. 
De verspreiding van het COVID-19 virus moet zoveel mogelijk worden tegen gegaan.
De federale regering heeft op 30 oktober 2020 beslist om in een verstrengde lockdown te gaan.
De Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) en het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) hebben een kader voor vergaderingen van bestuursorganen van lokale besturen opgesteld. Hierin wordt gemeld dat de lokale besturen autonoom kunnen beslissen over de wijze van vergaderen. Het Agentschap Binnenlands Bestuur geeft in deze fase van de pandemie de voorkeur aan digitaal vergaderen.

De heer Theo Neys biedt per schrijven zijn ontslag als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst aan.

Decreet lokaal bestuur.

De heer Theo Neys werd in zitting van 8 januari 2019 aangesteld als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

De akte van voordracht werd minstens 8 dagen voor de vergadering bezorgd en is dus tijdig.

De akte van voordracht wordt ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst die aan de verkiezingen hebben deelgenomen. Uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de voordracht geldig is.

De ingediende akte van voordracht is ontvankelijk en de kandidaat kan dus verkozen verklaard worden.

De geloofsbrieven van de kandidaat werden tijdig ingediend en ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen terzake.

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat het kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 95 en 96.

De heer Theo Neys heeft per schrijven zijn ontslag als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst aangeboden.
Uit de voordrachtsakte van de kandidaten voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van de partij CD&V die werd ingediend voor de installatievergadering blijkt dat er voor de heer Theo Neys geen opvolger aangeduid werd.
Er werd door de partij CD&V op 9 november 2020 een nieuwe voordrachtsakte overhandigd aan de algemeen directeur. Hieruit blijkt dat mevrouw Cathy Lenaers wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, voor het gedeelte dat betrekking heeft op het OCMW-bestuur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze zijn opgesteld volgens de richtlijnen van de beheers- en beleidscyclus, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van alle verplichte schema’s, zoals bepaald door de Vlaamse Regering.

De kredieten van 2021 moeten ook nog vastgesteld worden door de raad voor maatschappelijk welzijn waardoor deze uitvoerbaar worden.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2019.

De aanpassing van meerjarenplan 2020-2025 nr. 1 dienstjaar 2020 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2020.

De aanpassing van meerjarenplan 2020-2025 nr. 2 dienstjaar 2020 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 augustus 2020.

Alle verplichte informatie zit in de voorgelegde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nr. 3 dj. 2020 vervat en wordt dus meteen goedgekeurd bij goedkeuring van dit besluit.
Deze aanpassing meerjarenplan werd reeds besproken door het vast bureau.
Deze aanpassing meerjarenplan werd reeds besproken door het managementteam op 12 november 2020.

Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax biedt IVEKA nu een nieuwe kaderovereenkomst aan vanaf 1 januari 2020. Deze vervangt de oude kaderovereenkomst.

De energiediensten zijn conform en gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik. Dit gebeurt op basis van een beheersoverdracht. De initiële aanbestedende overheid die hierop een beroep doet, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De ondertekening van een kaderovereenkomst verplicht een lokaal bestuur tot geen enkel exclusief engagement met IVEKA. Echter, indien het lokaal bestuur in de toekomst een deelovereenkomst wenst aan te gaan met IVEKA, is een getekende kaderovereenkomst wel een vereiste.

Deze kaderovereenkomst kan als volgt samengevat worden:

• Ieder Lokaal Bestuur kan een verzoek richten aan de distributienetbeheerder (DNB) om een aanbod te formuleren voor ondersteuning bij de planning en/of implementatie van het lokale energiebeleid.
  De DNB voorziet een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna "energiediensten" genoemd). Het Lokaal Bestuur kan hier vervolgens een beroep op doen zodat zij kan streven naar een optimale energiebeheersing in haar patrimonium.
  Als het Lokaal Bestuur dit aanvaardt, moet er een beheersoverdracht aan de DNB gebeuren.
  Om de energiediensten te organiseren zal de DNB de hiervoor noodzakelijke overheidsopdrachten uitschrijven,  gunnen en toewijzen aan (een) kandida(a)t(en) en toezien op de uitvoering van deze energiediensten.

• Het aanbod van de DNB is gericht op het opzetten van een energiezorgsysteem, wat omvat:
• Het ter beschikking stellen van een energiemanagementsoftware met bijhorende exploitatie:
  Het patrimonium van het Lokaal Bestuur zal hierin worden aangemaakt waarbij het energieverbruik ervan zal worden opgevolgd.
• Het formuleren van energie-advies:
  Op eenvoudig verzoek van het Lokaal Bestuur maakt de DNB een projectvoorstel (gebouw) of energiezorgplan (volledig patrimonium) op. Het resultaat van dit projectvoorstel omvat een raming van de vooropgestelde investering en de verwachte impact op de energiekosten.

Het aanbod van de DNB kan verder bestaan uit het volgende:

• loutere consultancy-dienstverlening;
• het ontwerpen, aankopen en coördineren van een individuele of globale investering of projectaanpak;
• financiering;
• onderhoud.

Op basis van het energie-advies kan het Lokaal Bestuur beslissen om op één of meerdere van deze werkwijzen uit het aanbod in te gaan.

Afhankelijk van het soort werkwijze, zal een afzonderlijke studie-, project- en/of onderhoudsovereenkomst (hierna in het algemeen 'specifieke overeenkomsten' genoemd) worden gesloten tussen de DNB en het Lokaal Bestuur, welke telkens kadert binnen deze overeenkomst.

Deze kaderovereenkomst werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 27 april 2020.

Deze kaderovereenkomst treedt in werking na ondertekening van dit contract en geldt voor onbepaalde duur.

Decreet lokaal bestuur.
Wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Energiebesluit van 19 november 2010.
Statuten van Iveka.

Het OCMW neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse.
IVEKA biedt haar vennoot energiediensten aan binnen haar statutair en regelgevend kader.
Vanuit de Vlaamse overheid werden openbaredienstverplichtingen opgelegd aan de distributienetbeheerders waaronder de plicht om het rationeel energieverbruik te bevorderen bij lokale besturen
IVEKA formuleert via haar werkmaatschappij Fluvius cvba, die optreedt in naam en voor rekening van IVEKA, een aanbod om het OCMW-bestuur te ondersteunen bij het energiebeheer van de gebouwen en openbare verlichting. Het juridisch kader waarbinnen de maatregelen uit dit aanbod kunnen worden uitgevoerd, wordt vastgelegd in een kaderovereenkomst. Wanneer het OCMW beroep wenst te doen op een maatregel uit het aanbod, zal hieromtrent een specifieke overeenkomst worden afgesloten.
De OCMW-raad heeft in zitting van 26 oktober 2010 goedkeuring verleend aan de kaderovereenkomst af te sluiten met IVEKA met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, hernieuwbare energie en investeringen. Door deze overeenkomst kan IVEKA voor het OCMW-bestuur energiediensten organiseren, noodzakelijke overheidsopdrachten uitschrijven, gunnen en toewijzen, en tenslotte ook toezien op de uitvoering van de energiediensten. Per project zal er vervolgens nog een aparte overeenkomst worden opgemaakt. 

Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.

Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Cipal.

Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op 10 december 2020 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal digitaal georganiseerd worden omwille van de COVID-19-pandemie. 
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2021;
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Met de e-mail van Cipal d.d. 27 oktober 2020 werd het OCMW Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd online ter beschikking gesteld aan de gemeente.

De OCMW-raad heeft in zitting van 25 februari 2019 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:

• Dhr. Kris Van Looveren, schepen, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal;
• Dhr. Dieter Wouters, burgemeester, als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Cipal.

Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN dienstverlening.

Algemeen

Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de jaarvergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering.

Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

Buitengewone algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

Besluitvorming

De raad van bestuur van 21 oktober 2020 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 16 december 2020 om 19.00 uur met volgende dagorde:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;
2. Goedkeuren van de begroting 2021.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 26 oktober 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. De cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;
2. De uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21 oktober 2020;
3. De nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;
4. De begroting 2021.

De OCMW-raad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019, de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening, zijnde dhr. Koen Van Putte, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Wim Vorsselmans, raadslid, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Buitengewone algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

Besluitvorming

De raad van bestuur van 21 oktober 2020 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering digitaal te organiseren op woensdag 16 december 2020 om 19.00 uur met volgende dagorde:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;
2. Goedkeuren van de begroting 2021;
3. Innovatiefonds - bepalen bijdrage.

In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 26 oktober 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. De cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;
2. De uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21 oktober 2020;
3. De nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021;
4. De begroting 2021;
5. De nota over het innovatiefonds.

De OCMW-raad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019, de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid, zijnde dhr. Koen Van Putte, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Wim Vorsselmans, raadslid, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

AANPASSING ORGANOGRAM (deel 1 en deel 2)

Vanuit het management team werd gunstig advies gegeven  om volgende functie te voorzien in het organogram:  diensthoofd personeel en HRM-beleid 1,0 contractueel A1a - A1b - A2a en dit om volgende redenen: 

•  Momenteel zijn er twee verschillende diensthoofden binnen de personeelsdienst: 1 voor de gemeente en 1 voor het OCMW
•  Het is opportuun om naar 1 diensthoofd te gaan dat de personeelsdienst zal aansturen en de algemeen directeur rechtstreeks adviseert en ondersteunt inzake personeelsbeheer en het optimaal inzetten van het menselijk kapitaal binnen het lokaal bestuur Wuustwezel. Deze functie werd ook opgenomen in het MAT.
• Eind 2022 zal 1 administratieve medewerker met pensioen gaan. Zij zal niet vervangen worden.

UPDATE ORGANOGRAM (deel 7)

Het aantal VTE voor het WZC werd geactualiseerd: er is immers een verloop van de statutairen ingevolge pensionering, vrijwillig vertrek, ...

Deze wijzigingen werden gunstig geadviseerd door het Hoog Overlegcomité (HOC) op 9 november 2020.

Decreet lokaal bestuur;
Geïntegreerd organogram lokaal bestuur Wuustwezel;

In de zitting van 17 februari 2020 werden de laatste wijzingen omtrent het geïntegreerd organogram goedgekeurd door de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

- Om bij vervangingen van afwezige personeelsleden of voor betrekkingen van bepaalde duur op een snellere manier te kunnen aanwerven, wordt voorgesteld om de mogelijkheid te voorzien om beroep te kunnen doen op een intern sollicitantenbestand.

- Daarnaast is het wenselijk om in de toekomst voor gemeente en OCMW gezamenlijke wervingsselecties te organiseren en wervingsreserves aan te leggen voor functies die bij beide besturen bestaan.  Deze mogelijkheid dient voorzien te worden in de rechtspositieregeling.

- De uitgewerkte weddeschaal A1a-A1b-A2a en de functionele loopbaan dient te worden voorzien voor de functie van Diensthoofd personeel en HRM beleid.   

Dit voorstel werd gunstig geadviseerd door het Hoog Overlegcomité (HOC) op 9 november 2020.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 196 §1.

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011, artikel 16 t.e.m. 20.

- Tot op heden diende voor de invulling van tijdelijke betrekkingen en voor de aanwerving van vervangers telkens een bekendmaking te gebeuren.  Deze procedure is tijdrovend, wat het moeilijk maakt om snel en flexibel te kunnen inspelen op de (plotse) uitval van een personeelslid.

- De werving en selectie van nieuwe personeelsleden en de aanleg van wervingsreserves gebeurt door gemeente en OCMW afzonderlijk, ook voor de functies die ze gemeenschappelijk hebben.

- De functie Diensthoofd personeel en HRM beleid werd toegevoegd aan het organogram, de corresponderende weddeschaal is nog niet opgenomen in de rechtspositieregeling van het OCMW.

Bijlage 16: persoonlijke beschermingsmiddelen

Wettelijk dient het bestuur de vereiste middelen te voorzien (PBM) om de taak veilig uit te voeren. Soms volstaan de standaard beschermingsmiddelen niet en dient er voorzien te worden in beschermingsmiddelen afgestemd op de persoon. Dit reglement bepaalt de geldelijke tussenkomst bij aankoop van deze persoonlijke beschermingsmiddelen.

Bijlage 17: occasioneel thuiswerk

Aangezien telewerk / thuiswerk niet wettelijk geregeld is voor ons lokaal bestuur en we thuiswerk ook post Corona willen opnemen in ons HR beleid, dringt een reglement zich op. Reglement 17 (reglement occasioneel thuiswerk) zal dan ook toegevoegd worden aan het AR.  Dit reglement schept een duidelijk kader en geeft de modaliteiten, rechten en plichten weer. Alle diensthoofden (incl. MAT) hebben hiervoor hun input en bedenkingen kunnen geven. Er werd ook rekening gehouden met het resultaat van de bevraging aan onze administratieve medewerkers betreffende telewerk / thuiswerk (mei 2020) waarbij 76% van de bevraagde medewerkers ‘hoopt’ in de toekomst (meer) te kunnen thuiswerken en 60% van de bevraagde medewerkers ‘verwacht’ dat thuiswerk in de toekomst (structureel) mogelijk wordt.

Deze voorstellen werden gunstig geadviseerd door het Hoog Overlegcomité (HOC) op 9 november 2020.

Bijlage 16: persoonlijke beschermingsmiddelen

De praktijk vroeg om de toevoeging van een extra bijlage met betrekking tot de tussenkomst bij aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen.

Bijlage 17: occasioneel thuiswerk

Om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, werd er gedurende de 1e lockdown door de federale overheid  voorgesteld om maximaal van thuis uit te werken. Ook nu, bij heropflakkering wordt er opnieuw meer van thuis uit gewerkt. Hiertoe werd een interne nota op 19 maart 2020 opgemaakt met een aantal concrete richtlijnen omtrent thuiswerken (rekening houdend met de hoogdringendheid op dat moment).

De OCMW-raad bepaalt het mandaat van de aangeduide raadsleden in de raad van bestuur van 15 december 2020.
Met het schrijven van 26 november 2020 werd volgende agenda voor de raad van bestuur van 15 december 2020 voorgesteld:

1. Goedkeuring en opvolging verslag Bestuursvergadering 29 september 2020 (B);
2. Boordtabellen september - november 2020 (I);
3. Kwaliteit - toelichting Prezo - Perspect (I);
4. Financieel resultaat 3de kwartaal 2020 (I);
5. Prognose resultaat 2020 en Budget 2021 (B);
6. Status nieuwbouwvleugel Amandina (I);
7. Vergaderkalender 2021 (B).

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de OCMW-raad van 19 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
Besluit van de gemeenteraad van 21 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
De goedgekeurde statuten van de vzw WoonZORG Wuustwezel.

OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).

Met het schrijven van 26 november 2020 van de vzw WoonZORG Wuustwezel wordt gemeld dat de algemene vergadering plaats vindt op 15 december 2020.

De OCMW-raad bepaalt het mandaat van de aangeduide raadsleden in de algemene vergadering van 15 december 2020.

Met het schrijven van 26 november 2020 werd volgende agenda voor de algemene vergadering van 15 december 2020 voorgesteld: 

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 30 juni 2020;
2. Goedkeuring budget WoonZORG Wuustwezel 2021;
3. Stand van zaken nieuwbouwvleugel Amandina (ter informatie);
4. Aanstelling commissaris-revisor BDO Bedrijfsrevisoren CVBA vertegenwoordigd door Philippe Venken;
5. Vergaderkalender 2021.

Decreet lokaal bestuur.
Besluit van de OCMW-raad van 19 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
Statuten van vzw WoonZORG Wuustwezel.

OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).