Gelet op het verslag van de vorige vergadering.
Goedkeuring wordt verleend aan bovengenoemd verslag.
De gemeente- en OCMW-raadszittingen kunnen tijdens deze federale fase niet doorgaan in de gebruikelijke locatie, namelijk de raadzaal van GC Blommaert, omdat daar niet aan het principe van social distancing kan voldaan worden met de voltallige bezetting van de gemeente- en OCMW-raad. Er dient aldus een andere gemeentelijke locatie te worden gezocht om de raadszittingen op een veilige manier te laten plaats vinden.
GC Kadans is een zaal waar normaal gezien 250 personen kunnen plaats nemen. In GC Kadans kan er dus wel aan de regels van social distancing voldaan worden als er slechts een 30-tal personen aanwezig zijn.
Enkel de voorzitter, 26 raadsleden, de algemeen-directeur en de financieel directeur zullen aanwezig zijn. Daarnaast zal ook nog 1 perscontact, die de raadszittingen gewoonlijk bijwoont, uitgenodigd worden. De raadszittingen kunnen niet voor het publiek toegankelijk worden gemaakt omdat hierdoor de regels van social distancing mogelijks niet meer kunnen nageleefd worden. De raadszittingen zullen wel via een live-stream worden uitgezonden.
Decreet lokaal bestuur.
Sinds 13 maart 2020 is er een federale fase afgekondigd in het kader van de COVID-19 crisis.
De verspreiding van het COVID-19 virus moet zoveel mogelijk worden tegen gegaan.
De gemeenteraad en OCMW-raad vindt plaats in GC Kadans omwille van de COVID-19 crisis. De zittingen zijn enkel toegankelijk voor de voorzitter, de raadsleden, de algemeen directeur, de financieel directeur en 1 perscontact. Er wordt geen publiek toegelaten.
De OCMW-raad bekrachtigt het besluit van de burgemeester d.d. 11 juni 2020.
Dit bericht zal op gepaste wijze bekend gemaakt worden.
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 1 dj. 2020, voor het gedeelte dat betrekking heeft op het OCMW-bestuur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze zijn opgesteld volgens de richtlijnen van de beheers- en beleidscyclus, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van alle verplichte schema’s, zoals bepaald door de Vlaamse Regering.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Op de raad van maatschappelijk welzijn van 2 december 2020 werd het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW goedgekeurd.
Alle verplichte informatie zit in de voorgelegde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nr. 1 dj. 2020 vervat en wordt dus meteen goedgekeurd bij goedkeuring van dit besluit.
Deze aanpassing meerjarenplan werd reeds besproken door het vast bureau.
Deze aanpassing meerjarenplan werd reeds besproken door het managementteam op 25 juni 2020.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit, met 15 stemmen voor (Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Sus Vissers, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Katrin Kempenaers, Pieter Cools, Lynn Vermeiren, Els Van Hasselt, Leo Geysen, Ilke Pompen, Roger Aernouts, Thijs Ruts en Jan Van Looveren) en 7 stemmen onthouding (Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Petra Laccroix, Carrera Neefs, Jasmijn Meirsman, Wim Vorsselmans en Karen Anthonissen).
Goedkeuring wordt verleend aan de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nr. 1 dj. 2020, voor het gedeelte dat betrekking heeft op het OCMW-bestuur.
Het budgettair resultaat voor het lokaal bestuur in de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nr. 1 dj. 2020 is:
| Budgettair resultaat | |||||
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 5.206.435,03
| 1.772.859,61
| 952.436,08
| 1.783.161,94
| 1.659.261,59
| 1.587.815,41
|
De autofinancieringsmarge voor het lokaal bestuur in de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nr. 1 dj. 2020 is:
| Autofinancieringsmarge | |||||
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
| 516.619,70
| 1.090.507,59
| 1.488.818,18
| 1.811.277,44
| 1.815.969,40
| 1.987.721,88
|
Artikel 219, tweede lid van het decreet lokaal bestuur voorziet in een rapportage aan de raad voor maatschappelijk welzijn van de werking inzake organisatiebeheersing.
Decreet lokaal bestuur.
Samen met het jaarverslag rapporteert de algemeen directeur aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de ondernomen acties inzake organisatiebeheersing in het voorbije jaar. Vanuit het door de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 goedgekeurd kader voor de organisatiebeheersing wordt gewerkt aan de uitbouw van een organisatiebeheersingssysteem. Daarnaast werden een aantal gegevens gebruikt om rond te werken. Het gaat om gepubliceerde rapporten van Audit Vlaanderen, evenals inspecties bij het OCMW, waarbij een aantal problemen of mankementen aan het licht kwamen. Tenslotte werd ook gewerkt aan het uitschrijven van enkele processen binnen de organisatie.
De algemeen directeur wordt bijgestaan door de adjunct-financieel directeur en de adjunct-algemeendirecteur.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag 2019 inzake organisatiebeheersing.
De Raad bepaalt het mandaat van de aangeduide raadsleden in de raad van bestuur van 30 juni 2020.
Met het schrijven van 11 juni 2020 werd volgende agenda voor de raad van bestuur van 30 juni 2020 voorgesteld:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de OCMW-raad van 19 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
Besluit van de gemeenteraad van 21 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
De goedgekeurde statuten van de vzw WoonZORG Wuustwezel.
OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de raad van bestuur van de vzw WoonZORG Wuustwezel die zal gehouden worden in de vergaderzaal van het sociaal huis, Bredabaan 735, 2990 Wuustwezel op dinsdag 30 juni 2020 om 15.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
De vertegenwoordigers van de gemeente, dhr. D. Wouters en mevr. J. Meirsman, die met een afzonderlijk besluit van 28 januari 2019, werden benoemd, worden gemandateerd om op de raad van bestuur van de vzw WoonZORG van 30 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Met het schrijven van 11 juni 2020 van de vzw WoonZORG Wuustwezel wordt gemeld dat de algemene vergadering plaats vindt op 30 juni 2020.
De Raad bepaalt het mandaat van de aangeduide raadsleden in de algemene vergadering van 30 juni 2020.
Met het schrijven van 11 juni 2020 werd volgende agenda voor de algemene vergadering van 30 juni 2020 voorgesteld:
Decreet lokaal bestuur.
Besluit van de OCMW-raad van 19 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
Statuten van vzw WoonZORG Wuustwezel.
OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de algemene vergadering van de vzw WoonZORG Wuustwezel die zal gehouden worden in het sociaal huis, Bredabaan 735, 2990 Wuustwezel op dinsdag 30 juni 2020 om 16.30 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
De vertegenwoordigers van het OCMW, dhr. Glenn Verelst, mevr. Karen Anthonissen en mevr. Amber Vermeiren, die met een afzonderlijk besluit van 28 januari 2019, werden benoemd, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van de vzw WoonZORG van 30 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.