Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Gelet op het verslag van de vorige vergadering.

De heer Ben Gagelmans biedt per e-mail d.d. 25 mei 2021 zijn ontslag als gemeente- en OCMW-raadslid aan. 

Decreet lokaal bestuur.

De heer Ben Gagelmans werd in zitting van 8 januari 2019 aangesteld als gemeente- en OCMW-raadslid.

De heer Chil Brant werd opgeroepen om aanwezig te zijn op de raadszitting van heden.
De geloofsbrieven van Chil Brant werden tijdig ingediend en lagen ter inzage conform de decretale bepalingen terzake.
Uit onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap.
Het bewijs is geleverd dat de voornoemde opvolger nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten.

In de gemeenteraadszitting van heden heeft Chil Brant de eed afgelegd in handen van de voorzitter. 

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Decreet Lokaal Bestuur.

De heer Ben Gagelmans, Doorakkerweg 12, 2990 Wuustwezel, heeft per mail d.d. 25 mei 2021 zijn ontslag als gemeenteraadslid aangeboden.
Uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat de eerste opvolger de heer Jos van Hasselt is. Hij is sinds 17 februari 2020 gemeenteraadslid ter vervanging van Eric Holemans.
De tweede opvolger, Lowie Anthonissen, doet per e-mail d.d. 27 mei 2021 afstand van het mandaat.
De derde opvolger, Patrick Aernouts, doet per e-mail d.d. 27 mei 2021 afstand van het mandaat.
De vierde opvolger, Kristin Jansen, doet per e-mail d.d. 10 juni 2021afstand van het mandaat.
De vijfde opvolger, Clymans Kim, doet per e-mail d.d. 27 mei 2021 afstand van het mandaat.
De zesde opvolger betreft de heer Chil Brant welke bevestigt dat hij het mandaat wil opnemen. 

Artikel 219, tweede lid van het decreet lokaal bestuur voorziet in een rapportage aan de raad voor maatschappelijk welzijn van de werking inzake organisatiebeheersing.

Decreet lokaal bestuur.

Samen met het jaarverslag rapporteert de algemeen directeur aan de raad  over de ondernomen acties inzake organisatiebeheersing in het voorbije jaar. Vanuit het door de raad van 24 juni 2019 goedgekeurd kader voor de organisatiebeheersing wordt gewerkt aan de uitbouw van een organisatiebeheersingssysteem. Daarnaast werden een aantal gegevens gebruikt om rond te werken. Het gaat om gepubliceerde rapporten van Audit Vlaanderen, evenals inspecties bij het OCMW, waarbij een aantal problemen of mankementen aan het licht kwamen. Tenslotte werd ook gewerkt  aan het uitschrijven van enkele processen binnen de organisatie.

De algemeen directeur wordt bijgestaan door de adjunct-financieel directeur en de adjunct-algemeendirecteur.

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, voor het gedeelte dat betrekking heeft op het OCMW-bestuur, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze zijn opgesteld volgens de richtlijnen van de beheers- en beleidscyclus, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van alle verplichte schema’s, zoals bepaald door de Vlaamse Regering.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2019.

De aanpassing van meerjarenplan 2020-2025 nr. 1 dienstjaar 2020 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2020.

De aanpassing van meerjarenplan 2020-2025 nr. 2 dienstjaar 2020 werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 augustus 2020.

Alle verplichte informatie zit in de voorgelegde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nr. 4 dj. 2021 vervat en wordt dus meteen goedgekeurd bij goedkeuring van dit besluit.
Deze aanpassing meerjarenplan werd reeds besproken door het vast bureau.
Deze aanpassing meerjarenplan werd reeds besproken door het managementteam op 10 juni 2021.

In de zitting van 31 mei 2021 werden de laatste wijzigingen omtrent het geïntegreerd organogram goedgekeurd door de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Gezien dit onderwijzend personeel voorlopig op de payroll van de gemeente Wuustwezel zal komen, dringt een wijziging van het organogram zich op:

WIJZIGING ORGANOGRAM (deel 5) - Leven

De functie 'Leerkracht beeldatelier' op B1-B3 niveau wordt voorzien voor 10/38e.

Vanuit het managementteam werd gunstig advies gegeven om de de functie van Leerkracht beeldatelier- 10/38e - contractueel - B1-B3 te voorzien.  

Deze wijziging in het organogram werd gunstig geadviseerd door ACOD en ACV-OD.

Decreet lokaal bestuur;
Geïntegreerd organogram lokaal bestuur Wuustwezel;

De gemeenten Brasschaat, Essen, Schilde, Stabroek en Wuustwezel richtten in 2004 een interlokale vereniging op met als naam "Interlokale vereniging Academie noord, regionale academie voor beeldende en audiovisuele kunsten".

Vanaf 1 september 2020 maakt Essen geen deel meer uit van deze interlokale vereniging en vanaf 1 september 2021 zijn ook de gemeenten Wuustwezel en Schilde uitgestapt (en dit om de overheveling en onderwijsbevoegdheid te kunnen aanvragen). Lokaal Bestuur Wuustwezel heeft aan de Minister van Onderwijs gevraagd om de onderwijsbevoegdheid voor het domein Beeldende en audiovisuele kunsten toe te kennen aan de GAMWD Wuustwezel, doch deze heeft dit geweigerd om budgettaire redenen.

Aan de gemeente Brasschaat werd gevraagd de intergemeentelijke samenwerking niet op te zeggen, wanneer het lokaal bestuur Wuustwezel de onderwijsbevoegdheid niet verkrijgt zodat de continuïteit van onderwijs kan gegarandeerd worden, doch het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Brasschaat heeft in zitting van 11 januari 2021 beslist om hierop niet in te gaan.  

Om de studiecontinuïteit te bewaken, de expertise te behouden en in afwachting van een mogelijke herziening van het besluit van de minister  werd bij gemeenteraadsbesluit van heden beslist om zelf over te gaan tot de organisatie van het domein Beeldende en audiovisuele kunsten en dit zowel voor de 1ste, 2de en 3de graad.

De OCMW-raad bepaalt het mandaat van de aangeduide raadsleden in de raad van bestuur van 29 juni 2021.
Met het schrijven van 10 juni 2021 werd volgende agenda voor de raad van bestuur van 29 juni 2021 voorgesteld (I: informatief; B: beslissing):

1. Goedkeuring en opvolging verslag Bestuursvergadering 30 maart en 18 mei 2021 (B)

2. Boordtabellen januari-mei 2021 (I)

3. Ingebruikname nieuwbouwvleugel (I + B)

3.1. Bevestiging aanvraag vergunningen (B)

3.2. Eerste ervaringen na verhuis (I)

4. Administratie en financiën:

4.1. Resultaat 2020 na audit (B)

4.2. Resultaat Q1 2021 (I)

5. Voorbereiding Algemene Vergadering (B)

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de OCMW-raad van 19 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
Besluit van de gemeenteraad van 21 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
De goedgekeurde statuten van de vzw WoonZORG Wuustwezel.

OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).

Met het schrijven van 10 juni 2021 van de vzw WoonZORG Wuustwezel wordt gemeld dat de algemene vergadering plaats vindt op 29 juni 2021.

De OCMW-raad bepaalt het mandaat van de aangeduide raadsleden in de algemene vergadering van 29 juni 2021.

Met het schrijven van 10 juni 2021 werd volgende agenda voor de algemene vergadering van 29 juni 2021 voorgesteld (B: beslissing; I: informatief): 

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 15 december 2020 (B)

2. Activiteitenverslag 2020-2021 Groep Amate & WZW (B)

3. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2020 (B)

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor (B)

5. Nieuwe vertegenwoordigers van vzw Amate n.a.v. personele unie Amate - GZA Zorg en Wonen

a. Nieuwe leden BV: Etienne Wouters en Willeke Dijkhoffz ter vervanging van Hildegard Hermans en Rudy Willems (B)

b. Nieuw lid AV: Herman Bernaerts ter vervanging van Kim Ruysen (B)

6. Bezoek aan de nieuwbouwvleugel Amandina

Decreet lokaal bestuur.
Besluit van de OCMW-raad van 19 december 2017 tot deelname aan de vzw WoonZORG Wuustwezel.
De goedgekeurde statuten van vzw WoonZORG Wuustwezel.

OCMW Wuustwezel is lid van vzw WoonZORG Wuustwezel. De regelgeving inzake verenigingen van maatschappelijk welzijn is van toepassing. Dit betekent dat de raadsleden steeds handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn (art 511 §2 van het decreet lokaal bestuur).