Agenda  Gemeenteraad

Raadslid Harry Smeulders is al voor de periode van 1 juni 2020 t.e.m. 31 mei 2021 verhinderd om zijn mandaat als raadslid uit te oefenen ingevolge medische redenen. Hij verzocht daarom de gemeenteraad om zijn vervanger aan te stellen. Mevrouw Helga Hoeymans werd in zitting van 28 september 2020 en 25 januari 2021 aangesteld als vervanger van Harry Smeulders.

Uit  het medisch attest d.d. 1 mei 2021 blijkt dat  de heer Harry Smeulders verhinderd is ingevolge medische redenen voor de periode van 1 mei  2021 tot en met 30 juni 2021. Mevrouw Helga Hoeymans zal daarom als plaatsvervanger blijven zetelen in de gemeenteraad voor de periode tot 30 juni 2021.

De gemeenteraad neemt hier kennis van.

De gemeenteraad heeft in zitting van 2 december 2019 de retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur goedgekeurd.

Omdat de federale en Vlaamse overheid n.a.v. de corona-crisis vanaf maart 2020 allerlei maatregelen en richtlijnen afroepen om de gezondheidsrisico’s te verminderen, kunnen allerlei activiteiten, diensten of infrastructuur niet meer aangeboden worden door het lokaal bestuur. Het voornoemde raadsbesluit van 2 december 2019 wordt hierdoor ook getroffen:

• bij raadsbesluit van 27 april 2020 werd een vrijstelling toegekend zolang deze maatregelen en richtlijnen van kracht zijn; omdat nog niet duidelijk is hoe lang deze maatregelen en richtlijnen blijven duren, werd de bepaling van de vrijgestelde periode gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen; 
• bij raadsbesluit van 25 augustus 2020 werd beslist de tarieven te halveren voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 december 2020.

Aangezien de coronacrisis blijft aanhouden, wordt thans voorgesteld de tarieven te halveren tot en met 31 december 2021.

De gemeenteraad heeft in zitting van 2 december 2019 de retributie voor het gebruik van de gemeentelijke repetitieruimtes goedgekeurd. 

Het gemeentebestuur stelt infrastructuur ter beschikking die gebruikt kan worden als repetitieruimte.
Het is noodzakelijk een vergoeding te vragen voor het gebruik van deze infrastructuur als recuperatie voor allerlei kosten waaronder die van verlichting, verwarming, onderhoud, enzovoort.
De repetitieruimtes die ter beschikking worden gesteld zijn:

• Den Base aan de Theo Verellenlaan 88 te Wuustwezel;
• JH De Raap, Dorensweg 9 te Wuustwezel.

Omdat de federale en Vlaamse overheid n.a.v. de corona-crisis vanaf maart 2020 allerlei maatregelen en richtlijnen afroepen om de gezondheidsrisico’s te verminderen, kunnen allerlei activiteiten, diensten of infrastructuur niet meer aangeboden worden door het lokaal bestuur. Het voornoemde raadsbesluit van 2 december 2019 wordt hierdoor ook getroffen:

• bij raadsbesluit van 27 april 2020 werd een vrijstelling toegekend zolang deze maatregelen en richtlijnen van kracht zijn; omdat nog niet duidelijk is hoe lang deze maatregelen en richtlijnen blijven duren, werd de bepaling van de vrijgestelde periode gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen; 
• bij raadsbesluit van 25 augustus 2020 werd beslist de tarieven te halveren voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 december 2020.

Aangezien de coronacrisis blijft aanhouden, wordt thans voorgesteld de tarieven te halveren tot en met 31 december 2021.

De gemeenteraad heeft in zitting van 2 december 2019 de retributie voor het gebruik van het vrije kunstatelier goedgekeurd. 

Het gemeentebestuur stelt accommodatie voor kunstbeoefenaars ter beschikking wat kosten teweegbrengt.
Het is noodzakelijk een vergoeding te vragen voor het gebruik van deze infrastructuur als recuperatie voor allerlei kosten waaronder die van verlichting, verwarming, onderhoud, enzovoort.

Omdat de federale en Vlaamse overheid n.a.v. de corona-crisis vanaf maart 2020 allerlei maatregelen en richtlijnen afroepen om de gezondheidsrisico’s te verminderen, kunnen allerlei activiteiten, diensten of infrastructuur niet meer aangeboden worden door het lokaal bestuur. Het voornoemde raadsbesluit van 2 december 2019 wordt hierdoor ook getroffen:

• bij raadsbesluit van 27 april 2020 werd een vrijstelling toegekend zolang deze maatregelen en richtlijnen van kracht zijn; omdat nog niet duidelijk is hoe lang deze maatregelen en richtlijnen blijven duren, werd de bepaling van de vrijgestelde periode gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen; 
• bij raadsbesluit van 25 augustus 2020 werd beslist de tarieven te halveren voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 december 2020.

Aangezien de coronacrisis blijft aanhouden, wordt thans voorgesteld de tarieven te halveren tot en met 31 december 2021.

Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, moet de jaarrekening 2020 vastgesteld worden door de gemeenteraad.

Het budgettair resultaat van de rekening 2020 is:

De autofinancieringsmarge van de rekening 2020 is:

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de jaarrekening 2020 van de gemeente vast te stellen.

Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, moet de jaarrekening 2020 vastgesteld worden door de gemeenteraad.

Het budgettair resultaat van de rekening 2020 is:

De autofinancieringsmarge van de rekening 2020 is:

Aan de gemeenteraad welzijn wordt voorgesteld de jaarrekening 2020 van het OCMW goed te keuren en de jaarrekening voor heel het lokaal bestuur vast te stellen.

De kerkraad van Sint-Petrus en Paulus te Loenhout sluit de rekening 2020 af met een positief globaal saldo van 12.545,04 euro.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld gunstig advies te verlenen aan de rekening 2020 van de bovenvermelde kerkfabriek.

De kerkraad van O.L.Vrouw ten Hemel Opgenomen te Wuustwezel sluit de rekening 2020 af met een positief globaal saldo van 195.662,07 euro.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld gunstig advies te verlenen aan de rekening 2020 van de bovenvermelde kerkfabriek.

De kerkraad van Sint-Jozef te Gooreind sluit de rekening 2020 af met een positief globaal saldo van 19.606,15 euro.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld gunstig advies te verlenen aan de rekening 2020 van de bovenvermelde kerkfabriek.

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA.
Op 15 juni 2021 om 19.30 uur organiseert IKA een algemene vergadering. Rekening houdende met de geldende maatregelen naar aanleiding van de coronacrisis, zal de algemene vergadering via een digitale vergadering verlopen.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van 2020, afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie).
6. Statutaire benoemingen en mededelingen.
   1. Actualiseren van het register van de deelnemers.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Op 15 juni 2021 om 18.00 uur organiseert Iveka een algemene vergadering. Rekening houdende met de geldende maatregelen naar aanleiding van de coronacrisis, zal de algemene vergadering via een digitale vergadering verlopen.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Kennisneming verslagen Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
   1. Actualisering van het register van de deelnemers.
   2. Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 18 juni 2021 om 11.30 h organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand omwille van de maatregelen die genomen werden ter voorkoming van de verspreiding van het coronavirus.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2020.
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2020.
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2020
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
7. Benoemingen.
8. Varia
   1. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - mondelinge toelichting ter vergadering.
   2. Vragen van vennoten.
9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op donderdag 24 juni 2021 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal digitaal georganiseerd worden omwille van de COVID-19-pandemie.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020;
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020;
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020;
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020;
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020;
7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris;
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGEAN dienstverlening.
Op 25 juni 2021 om 19.00 uur organiseert IGEAN dienstverlening een algemene vergadering op een digitale wijze gelet op de uitzonderlijke situatie en de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van COVID-19.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020;
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020;
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020;
5. Goedkeuren van de statutenwijziging;
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla;
8. Zelfstandige groepering - kennisname inwendig reglement.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGEAN milieu & veiligheid.
Op 25 juni 2021 om 19.00 uur organiseert IGEAN milieu & veiligheid een algemene vergadering op een digitale wijze gelet op de uitzonderlijke situatie en de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van COVID-19.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

Sinds 1997 is de organisatie 'Kempens Landschap' actief als landschapsvereniging in de provincie Antwerpen. Ondertussen werkt Kempens Landschap samen met 66 gemeenten, waaronder ook lokaal bestuur Wuustwezel, en heeft zij meer dan 1.300 ha in eigendom en beheer.

De activiteiten van Kempens Landschap vzw worden voortaan verdergezet via de rechtsvorm van een stichting van openbaar nut, die intussen werd opgericht onder de naam 'Stichting Kempens Landschap'.

De Stichting Kempens Landschap wenst de afspraken met alle aangesloten lokale besturen te herbevestigen via een samenwerkingsovereenkomst. In deze samenwerkingsovereenkomst, waarbij de voormalige werkingsprincipes van en tussen de lokale besturen en Kempens Landschap worden hernomen, rekening houdende met de nieuwe rechtsvorm als stichting van openbaar nut. Er dient bijzondere aandacht geschonken te worden aan volgende punten in de samenwerkingsovereenkomst:

• de politieke verankering van het lokaal bestuur in de besluitvorming van Stichting Kempens Landschap: de burgemeesters blijven de verbindingspartners;
• de financieringsprincipes m.b.t. de bijdragen van de lokale besturen: deze blijven onveranderd en behouden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap.

Het decreet deeltijds kunstonderwijs bepaalt dat het schoolbestuur voor elk van zijn academies een academiereglement moet opstellen met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het academiereglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en de leerlingen/ouders vast. Een leerling kan pas worden ingeschreven nadat hij zich akkoord heeft verklaard met het academiereglement.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorliggend academiereglement. 

Het Arbeidsreglement (AR) dient aangepast worden om volgende redenen:

• Enerzijds wordt er een update doorgevoerd binnen het AR:
  
  • Aanpassing naam arbeidsarts (bijlage 8);
• Anderzijds wordt bijlage 1 Uurroosters aangepast: 
  • 4. Onderhoud.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan deze wijzigingen. 

Het organogram voor het lokaal bestuur Wuustwezel zal geleidelijk aan een hervorming krijgen, rekening houdend met interne opportuniteiten, nieuwe samenwerkingsverbanden, geplande pensioneringen en doorgroeimogelijkheden enerzijds en wijzigingen van decreten, protocollen en wetgeving anderzijds. Het is immers belangrijk om als lokaal bestuur op dit vlak niet te blijven stilstaan, maar mee te gaan met de snelheid van onze maatschappij en de uitdagingen dat dat met zich meebrengt. 

WIJZIGING ORGANOGRAM (deel 6) - bib

Wegens aangekondigde pensionering van een assistent dienstleider, werd vanuit het managementteam gunstig advies gegeven om in het organogram de statutaire functie assistent dienstleider te vervangen door:  assistent dienstleider bib/toerisme - 0,5  vte   -  contractueel  -   B1-B3.

WIJZIGING ORGANOGRAM (deel 7) - welzijn

Wegens aangekondigde pensionering van de administratief assistent (0,5 vte  -  D1-D3), zal er een vervanging voorzien worden en dit voor 0,7 vte op C1-C3 niveau.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het gewijzigde organogram.

In het kader van het project 'Veilige schoolomgevingen' werd er eind augustus 2020 een éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Kerkplaats. De evaluatie van de proefperiode (via e-mail, telefoon en Wuustwezel Wenst) leverde 54 positieve reacties en 3 negatieve reacties op. Aangezien de proefperiode voornamelijk als positief wordt ervaren, lijkt het ons opportuun om dit reglement definitief in te voeren.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer goed te keuren voor het invoeren van een éénrichtingsverkeer in de Kerkplaats.

Tot op heden zijn er in onze gemeente enkel de traditionele zebrapaden.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om gevleugelde zebrapaden aan te leggen en de mogelijkheden van fluorescerende zebrapaden te onderzoeken. 

Context

Zorgverstrekkers vinden niet altijd een parkeerplaats dichtbij de woning van hun patiënt. Hierdoor gaat tijd voor verzorging verloren. De beoogde zorgtijd wordt dan deels opgenomen door het zoeken van een parkeerplaats. Om hierop een antwoord te bieden, werd reeds in verschillende gemeenten (waaronder Kapellen en Essen) het systeem van ‘zorgparkeren’ ingevoerd. De mogelijkheid van zorgparkeren vergemakkelijkt het werk en de mobiliteit van zorgverstrekkers.  

Wat is zorgparkeren?

Bij zorgparkeren bieden bewoners vrijwillig de beschikbare ruimte voor de garage of oprit aan, waardoor zorgverstrekkers deze parkeerplaats kunnen gebruiken voor de uitvoering van de zorg, zonder dat deze op dezelfde locatie moet plaatsvinden. Deze vrijwillig aangeboden parkeerplaats wordt door de bewoner aangeduid met een sticker aan de garage of oprit.  Indien de zorgverstrekker beschikt over een zorgparkeerkaart, kan de zorgverstrekker voor de duur van de verzorging gebruik maken van de beschikbare parkeerruimte, met een maximum van 45 minuten.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het reglement zorgparkeren. 

Op 26 maart 2019 werd de Belgische ByeByeGrass-campagne gelanceerd met de bedoeling om gazons te laten evolueren tot natuurlijke vegetatie.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ByeByeGrass charter te ondertekenen. 

In het kader van het burgemeestersconvenant 2030 wenst de gemeente zonnepanelen te plaatsen op de daken van een aantal gemeentelijke gebouwen. Ook moet er een burgercoöperatie worden opgericht. 

Er werd hiervoor gekeken naar:

•  de aanbesteding van IGEAN met als winnaar ENBRO en 
• de raamovereenkomst van VEB met Ecopower. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een overeenkomst af te sluiten met Ecopower om zonnepanelen te plaatsen op een zestal gemeentelijke gebouwen. 

Sinds de coronacrisis is het meer dan ooit duidelijk dat een kwalitatieve buitensportinfrastructuur in de buurt goud waard is. Veel lokale besturen en sportclubs willen daardoor extra investeren in bijvoorbeeld buitensportterreinen, verlichte looproutes en andere buitensportmogelijkheden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een communicatiecampagne op te starten om Wuustwezelse sportverenigingen te informeren over de subsidies groepsaankopen buitensportinfrastructuur van de Vlaamse Regering. 

Sport Vlaanderen lanceert samen met Sportamundi vzw het oriëntatietool SportKompas dat kinderen van 8 tot 10 jaar helpt bij het maken van een goede sportkeuze. Dankzij SportKompas vinden kinderen gemakkelijker de weg naar de gepaste sportclub in hun gemeente en is er een beter gerichte instroom in de sportclubs wat uiteindelijk zorgt voor meer gemotiveerde en vaardige sporters en minder drop-outs.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd SportKompas in te zetten in de Wuustwezelse scholen.