Wanneer een richting erkend is en de leerling regelmatig is, wordt dit gesubsidieerd door de Vlaamse overheid. Het inschrijvingsgeld zal dan ook doorgestort worden naar die Vlaamse overheid. Wanneer echter de richting of leerling niet erkend of subsidieerbaar is, zal het lokaal bestuur het inschrijvingsgeld zelf ontvangen voor de gemaakte kosten.
Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs: artikel 58, 6° en 95/96.
Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit).
Omzendbrief DKO/2018/03 van 20 augustus 2018, laatst gewijzigd op 20 februari 2019, betreffende de inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs.
Raadsbesluit van 27 mei 2019 houdende retributie bij het inschrijvingsgeld in het deeltijds kunstonderwijs en bepaling van het inschrijvingsgeld voor niet-regelmatige leerlingen.
De regelmatige leerlingen aan onze academie, die subsidieerbaar zijn, betalen jaarlijks het officiële inschrijvingsgeld, waarvan de tarieven bepaald worden door het ministerie. Daarnaast kan een schoolbestuur een eigen retributie bepalen per leerling. Deze administratieve bijdrage bedroeg tot nu toe € 15 (gewoon tarief) en € 10 (verminderd tarief). Het verminderd tarief wordt bijvoorbeeld toegepast bij kinderen van eenzelfde gezin of bij volwassenen die werkloos zijn, een leefloon van het OCMW ontvangen of erkend zijn als persoon met een handicap.
De retributie wordt gebruikt om de contracten met SEMU (kopiëren van bladmuziek), Sabam (auteursrechten artiesten) en DKO3 (software voor digitale communicatie tussen academie en leerlingen/ouders) te bekostigen.
Wanneer een richting van het deeltijds kunstonderwijs (nog) niet erkend is door de Vlaamse overheid, maar toch al ingericht wordt door het lokaal bestuur, zal het lokaal bestuur alle kosten (inclusief personeelskosten) dragen om dit in te richten en dezelfde tarieven als de Vlaamse overheid vragen als inschrijvingsgeld zolang deze richting (nog) niet erkend is.
Er zijn ook niet-regelmatige leerlingen die niet subsidieerbaar zijn, bijvoorbeeld afgestudeerden die nog één klassikale les per week volgen mits toelating van de directie. Voor hen moet het schoolbestuur het inschrijvingsgeld bepalen. De administratieve bijdrage van hierboven is inbegrepen in dit inschrijvingsgeld.
De gemeentelijke retributie bij het inschrijvingsgeld voor regelmatige leerlingen van de Academie voor Muziek, Woord en Dans bedraagt 15 euro (gewoon tarief) en 10 euro (verminderd tarief) en dit bovenop het officiële inschrijvingsgeld zoals bepaald door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
Het gemeentelijk inschrijvingsgeld voor niet-regelmatige leerlingen van de Academie voor Muziek, Woord en Dans bedraagt 30 euro.
Het gemeentelijk inschrijvingsgeld voor een niet-erkende richting van het deeltijds kunstonderwijs van de Academie voor Muziek, Woord en Dans en Beeldende kunst is hetzelfde inschrijvingsgeld zoals bepaald door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Dit inschrijvingsgeld komt dan wel het lokaal bestuur toe aangezien de niet-erkende richting door het lokaal bestuur zelf wordt ingericht en niet gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Gemeenschap.
Voornoemde retributie en inschrijvingsgeld worden jaarlijks bij inschrijving betaald door de leerling of de ouders.
Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze. Dit reglement gaat in vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025.