Agenda  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raadslid Harry Smeulders is al voor de periode van 1 juni 2020 t.e.m. 31 mei 2021 verhinderd om zijn mandaat als raadslid uit te oefenen ingevolge medische redenen. Hij verzocht daarom de OCMW-raad om zijn vervanger aan te stellen. Mevrouw Helga Hoeymans werd in zitting van 28 september 2020 en 25 januari 2021 aangesteld als vervanger van Harry Smeulders.

Uit  het medisch attest d.d. 1 mei 2021 blijkt dat  de heer Harry Smeulders verhinderd is ingevolge medische redenen voor de periode van 1 mei  2021 tot en met 30 juni 2021. Mevrouw Helga Hoeymans zal daarom als plaatsvervanger blijven zetelen in de gemeenteraad voor de periode tot 30 juni 2021.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt hier kennis van.

Het OCMW heeft, in functie van haar opdracht om mensen die zich in een kwetsbare woonsituatie bevinden, woningen nodig die tijdelijke woonopvang mogelijk maken. Momenteel beschikt het OCMW over te beperkte mogelijkheden voor gezinnen in een dergelijke situatie. Omdat er op de huurmarkt geen mogelijkheden zijn, werd voorzien in de nodige kredieten voor de aankoop van een gezinswoning.

Het OCMW heeft een bod gedaan op de woning, gelegen J. Reryniersstraat 2, waarmee deze is akkoord gegaan. De overeengekomen prijs bedraagt 275.000 euro. Er werd een akte van aankoop van onroerend goed opgesteld door het notariaat Vermander & Dewitte uit Wuustwezel. 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de voorliggende akte. 

De OCMW-raad heeft in zitting van 2 december 2019 de retributie voor het gebruik van OCMW-infrastructuur goedgekeurd, m.n. de lokalen van het wijkhuis van Loenhout. 

Omdat de federale en Vlaamse overheid n.a.v. de corona-crisis vanaf maart 2020 allerlei maatregelen en richtlijnen afroepen om de gezondheidsrisico’s te verminderen, kunnen allerlei activiteiten, diensten of infrastructuur niet meer aangeboden worden door het lokaal bestuur. Het voornoemde raadsbesluit van 2 december 2019 wordt hierdoor ook getroffen:

• bij raadsbesluit van 27 april 2020 werd een vrijstelling toegekend zolang deze maatregelen en richtlijnen van kracht zijn; omdat nog niet duidelijk is hoe lang deze maatregelen en richtlijnen blijven duren, werd de bepaling van de vrijgestelde periode gedelegeerd aan het vast bureau; 
• bij raadsbesluit van 25 augustus 2020 werd beslist de tarieven te halveren voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 december 2020.

Aangezien de coronacrisis blijft aanhouden, wordt thans voorgesteld de tarieven te halveren tot en met 31 december 2021.

Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, moet de jaarrekening 2020 vastgesteld worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het budgettair resultaat van de rekening 2020 is:

De autofinancieringsmarge van de rekening 2020 is:

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld de jaarrekening 2020 van het OCMW vast te stellen.

OCMW Wuustwezel is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op donderdag 24 juni 2021 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal digitaal georganiseerd worden omwille van de COVID-19-pandemie.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020;
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020;
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020;
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020;
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020;
7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris;
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

Het OCMW is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGEAN dienstverlening.
Op 25 juni 2021 om 19.00 uur organiseert IGEAN dienstverlening een algemene vergadering op een digitale wijze gelet op de uitzonderlijke situatie en de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van COVID-19.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020;
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020;
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020;
5. Goedkeuren van de statutenwijziging;
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla;
8. Zelfstandige groepering - kennisname inwendig reglement.

Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

Het OCMW is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGEAN milieu & veiligheid.
Op 25 juni 2021 om 19.00 uur organiseert IGEAN milieu & veiligheid een algemene vergadering op een digitale wijze gelet op de uitzonderlijke situatie en de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van COVID-19.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.

Aan de OCMW-raad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

Het Arbeidsreglement (AR) dient aangepast worden om volgende redenen:

• Enerzijds wordt er een update doorgevoerd binnen het AR:
  
  • Aanpassing naam arbeidsarts (bijlage 8);
• Anderzijds wordt bijlage 1 Uurroosters aangepast: 
  • 4. Onderhoud.

Aan de Raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan deze wijzigingen. 

Het organogram voor het lokaal bestuur Wuustwezel zal geleidelijk aan een hervorming krijgen, rekening houdend met interne opportuniteiten, nieuwe samenwerkingsverbanden, geplande pensioneringen en doorgroeimogelijkheden enerzijds en wijzigingen van decreten, protocollen en wetgeving anderzijds. Het is immers belangrijk om als lokaal bestuur op dit vlak niet te blijven stilstaan, maar mee te gaan met de snelheid van onze maatschappij en de uitdagingen dat dat met zich meebrengt. 

WIJZIGING ORGANOGRAM (deel 6) - bib

Wegens aangekondigde pensionering van een assistent dienstleider, werd vanuit het managementteam gunstig advies gegeven om in het organogram de statutaire functie assistent dienstleider te vervangen door:  assistent dienstleider bib/toerisme - 0,5  vte   -  contractueel  -   B1-B3.

WIJZIGING ORGANOGRAM (deel 7) - welzijn

Wegens aangekondigde pensionering van de administratief assistent (0,5 vte  -  D1-D3), zal er een vervanging voorzien worden en dit voor 0,7 vte op C1-C3 niveau.

Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het gewijzigde organogram.

Om de sociale kruidenier op een veilige manier te laten werken, is de winkelruimte bij de kringwinkel te klein. Momenteel worden de lokalen in GC Blommaert gebruikt, maar dit kan geen definitieve oplossing zijn. Daarom werd een andere oplossing gezocht. In overleg met de voetbalvereniging van Wuustwezel-centrum, KWFC, kan vanaf 1 juni de voormalige feestzaal op het sportcomplex ' t Kattegat gebruikt worden. Er wordt een overeenkomst van bezetting ter bede voorgelegd voor goedkeuring. Het OCMW zal de ruimte huren voor een maandelijks bedrag van 500 euro. De inrichting en het gebruiksklaar maken van de zaal gebeurt door de eigen diensten en met vrijwilligers van de sociale kruidenier.

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de voorliggende overeenkomst. 

Het OCMW heeft met KWFC een overeenkomst van bezetting ter bede afgesloten vanaf 1 juni 2021 voor het gebruik van de voormalige feestzaal op het domein 't Kattegat. Deze ruimte wordt ter beschikking gesteld aan de sociale kruidenier waarbij het OCMW de huurvergoeding betaalt en zorgt voor de financiering van de aanpassingen; de sociale kruidenier betaalt de nutsvoorzieningen.

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de voorliggende overeenkomst. 

Uit een onderzoek van Caritas Vlaanderen 2019 is gebleken dat jonge meisjes soms geen geld hadden om menstruatieproducten te kopen en daardoor zelfs van school wegbleven.

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen om maatregelen te treffen om menstruatie-armoede te voorkomen.