Art 38: De gemeenteraad stelt een huishoudelijk reglement op vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van de Burgemeester en schepen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
6° de wijze van notulering en de wijze, waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden.
Ook in andere gemeenten zoals Kalmthout is er een notulering van de schriftelijke vragen op de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur.
De gemeente- en OCMW-raad worden digitaal opgenomen en kunnen in principe nadien opnieuw worden beluisterd. Voor het vragenkwartiertje is er schriftelijk geen notulering voorzien.
Omwille van capaciteitsproblemen kan er op dit moment, maar één zitting van de gemeenteraad worden bijgehouden. Ook als hiervoor een oplossing is gevonden, dan kan het alsnog zijn dat er technische problemen optreden, waardoor er geen volledig verslag van de gemeenteraad is.
De Plus fractie wil een aanpassing van het huishoudelijk reglement, waarbij de terugkoppeling van het college / de (vak)schepen voortaan mee in de notulering wordt opgenomen.
In artikel 11 § 6 van het huishoudelijk reglement zoals goedgekeurd door de raad in zitting van 25 augustus 2020 worden de woorden
"de vraagstelling en het antwoord worden zeer summier weergegeven in het verslag van de raadszitting (enerzijds betreffen dit geen notulen zoals bedoeld in art. 278 § 1 1° DLB, anderzijds zit dit vervat in het audioverslag van de openbare zitting van de raad (art. 278 § 1 2° DLB)"
vervangen door:
"de vragen en de terugkoppeling van de schepen op de schriftelijke vragen op de gemeenteraad worden mee in de notulering opgenomen".