Terug
Gepubliceerd op 26/04/2022

2022_GR_00030 - Retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur.

Gemeenteraad
ma 28/03/2022 - 20:00 Raadzaal van GC Blommaert, Gemeentepark 22, 2990 Wuustwezel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dieter Wouters, Burgemeester - Voorzitter; Mai Van Thillo, Schepen; May Aernouts, Schepen; Sus Vissers, Schepen; Kris Van Looveren, Schepen; Pieter Cools, Raadslid; Lynn Vermeiren, Raadslid; Els Van Hasselt, Raadslid; Ilke Pompen, Raadslid; Roger Aernouts, Raadslid; Thijs Ruts, Raadslid; Glenn Verelst, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Koen Van Putte, Raadslid; Amber Vermeiren, Raadslid; Jens Stoffelen, Raadslid; Marc Vanden Branden, Raadslid; Petra Laccroix, Raadslid; Carrera Neefs, Raadslid; Jasmijn Meirsman, Raadslid; Wim Vorsselmans, Raadslid; Bruno Fiesack, Raadslid; Helga Hoeymans; Luc Loos, algemeen directeur

Verontschuldigd

Rit Luyckx, Schepen; Katrin Kempenaers, Schepen; Jan Van Looveren, Raadslid; Werner Vanden Eynden

Secretaris

Luc Loos, algemeen directeur

Voorzitter

Dieter Wouters, Burgemeester - Voorzitter
2022_GR_00030 - Retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur. 2022_GR_00030 - Retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur.

Motivering

Motivering

Het gemeentebestuur stelt infrastructuur ter beschikking aan haar verenigingen en het lijkt opportuun hiervoor een vergoeding te vragen waarbij onder andere rekening wordt gehouden met volgende uitgangspunten:

  • Erkende verenigingen van de gemeente genieten van een voordeliger tarief.
  • Niet-inwoners of verenigingen van buiten Wuustwezel dragen niet bij via andere belastingen, retributies of engagement ten bate van de gemeente.
  • Lokale kunstenaars behoren veelal niet tot een erkende verenging en kunnen dus niet van de goedkopere tarieven genieten.
    Het gemeentebestuur wenst toch de lokale kunstenaars te ondersteunen en wenst de tarieven van de erkende verenigingen aan te rekenen wanneer de kunstenaars hun werken creëren of tentoon stellen.
  • Het reglement is vereenvoudigd zodat gedeeltelijke automatisering van de facturatie mogelijk wordt.
  • Het dagtarief is gelijk aan 7,5 maal het uurtarief.
  • Het tarief per uur op jaarbasis voor het wekelijks gebruik (vast gebruik) is gelijk aan 28 maal het uurtarief.
  • De verlichting wordt voortaan standaard meegerekend voor het gebruik van de buitensportvelden.

Omdat de federale en Vlaamse overheid n.a.v. de corona-crisis allerlei maatregelen en richtlijnen afroept om de gezondheidsrisico’s te verminderen kunnen allerlei activiteiten, diensten of infrastructuur niet meer aangeboden worden door het lokaal bestuur. Aangezien hierdoor ook onderhavig reglement getroffen wordt, werd bij raadsbesluit van 27 april 2020 een vrijstelling toegekend zolang deze maatregelen en richtlijnen van kracht zijn. Omdat nog niet duidelijk is hoe lang deze maatregelen en richtlijnen van kracht zijn, zal de bepaling van de vrijgestelde periode gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Aangezien het bestuur de verenigingen en de burgers wil stimuleren om activiteiten te organiseren, wordt eveneens voorgesteld de tarieven tot het einde van 2022 te halveren, zoals al het geval was van 1 september 2020 tot 31 december 2020 en van 31 mei 2021 tot 31 december 2021.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur.
Omzendbrief Vlaamse regering KA/ABB 2019/2.
Advies sportraad d.d. 7 oktober 2019.
Advies van de Raad van de Bibliotheek en het Gemeenschapscentrum d.d. 7 oktober 2019.

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 2 december 2019 de retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur goedgekeurd.

Omdat de federale en Vlaamse overheid n.a.v. de corona-crisis vanaf maart 2020 allerlei maatregelen en richtlijnen afroept om de gezondheidsrisico’s te verminderen, kunnen allerlei activiteiten, diensten of infrastructuur niet meer aangeboden worden door het lokaal bestuur. Het voornoemde raadsbesluit van 2 december 2019 wordt hierdoor ook getroffen:

  • bij raadsbesluit van 27 april 2020 werd een vrijstelling toegekend zolang deze maatregelen en richtlijnen van kracht zijn; omdat nog niet duidelijk is hoe lang deze maatregelen en richtlijnen blijven duren, werd de bepaling van de vrijgestelde periode gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen; 
  • bij raadsbesluit van 25 augustus 2020 werd beslist de tarieven te halveren voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 december 2020;
  • bij raadsbesluit van 31 mei 2021 werd beslist de tarieven te halveren voor de periode van 31 mei 2021 tot en met 31 december 2021.

Aangezien het bestuur de verenigingen en de burgers wil stimuleren om activiteiten te organiseren, wordt thans voorgesteld de tarieven te halveren tot en met 31 december 2022.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Met ingang vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het gebruik van gemeentelijke infrastructuur.

Artikel 2

De tarieven voor gebruik van de gemeentelijke infrastructuur worden vastgesteld als volgt:

A. TARIEVEN VOOR ERKENDE VERENIGINGEN IN DE GEMEENTE:

Opmerking: Op voorstel van een gemeentelijke adviesorgaan kan het college van burgemeester en schepenen verenigingen welke actief zijn op het grondgebied van de gemeente Wuustwezel, erkennen. 

GEMEENSCHAPSCENTRUM /OVERIGE GEMEENTELIJKE LOKALEN

Tarief per uur per week

op jaarbasis

 

Per uur

Per dag

Wekelijks gebruik

Vergaderlokaal

2,80 euro

21,00 euro

78,40 euro

Kleine zaal

4.20 euro

31,50 euro

117,60 euro

Grote zaal < 200m²

5,50 euro

41,25 euro

154,00 euro

Grote zaal > 200m²

8,20 euro

61,50 euro

229,60 euro

Gebruik fuifzaal voor openbare dansgelegenheden door erkende verenigingen van Wuustwezel: 270,00 euro per dag (maximum 1 maal per maand)

 

SPORTACCOMMODATIE

Tarief per uur op jaarbasis

 

Per uur

Per dag

Wekelijks gebruik

A. SPORTHAL WUUSTWEZEL/SPORTHAL KOCH

Polyvalente zaal

7,00 euro

52,50 euro

196,00 euro

Sporthal: volledig

21,00 euro

157,50 euro

588,00 euro

Sporthal: 1/3

8,40 euro

63,00 euro

235,20 euro

Sporthal: 1/2

11,20 euro

84,00 euro

313,60 euro

Sporthal: 2/3

14,00 euro

105,00 euro

392,00 euro

Niet-sportgerichte evenementen

---

336,00 euro

---

B. SPORTSCHUUR LOENHOUT

Sportzaal: volledig

14,00 euro

105,00 euro

392,00 euro

Sportzaal: 1/2

9,80 euro

73,50 euro

274,40 euro

Niet-sportgerichte evenementen

---

224,00 euro

---

C. SPORTVELDEN

Sportveld met accommodatie

14,00 euro

105,00 euro

392,00 euro

Sportveld zonder accommodatie

8,50 euro

63,75 euro

238,00 euro

Accommodatie aan het sportveld

5,50 euro

41,25 euro

154,00 euro

Verhard plein of piste met accomodatie

8.40 euro

63.00 euro

235.20 euro

Verhard plein of piste zonder accomodatie

 2.80 euro

21.00 euro

78,40 euro 

D. TURNZAAL

Kleine turnzaal

7,00 euro

49,50 euro

196,00 euro

Grote turnzaal

10,50 euro

78,75 euro

294,00 euro

 

GC KADANS

 
  1. Podiumzaal

= het gehele complex behalve de pianoklas van academie

1.1. Weekpakket

  • Algemeen: één week (één halve poetsdag voor de gemeente voorzien) incl. 2 opvoeringen
  • Toeslag per bijkomende uitvoering

 

704,00 euro

 

149,00 euro

1.2. Daggebruik

 

1.2.1. Maan-, dins-, woens-, of donderdag

  • Volledige dag
  • Voormiddag (8.30u-12.30u)
  • Namiddag (13.00u-17.00u)
  • Avond (18.00u-23.00u)

 

149,00 euro
82,00 euro
82,00 euro
122,00 euro

1.2.2. vrij-, zater- of zondag

  • Volledige dag
  • Voormiddag (8.30u-12.30u)
  • Namiddag (13.00u-17.00u)
  • Avond (18.00u-23.00u)

 

204,00 euro
102,00 euro
102,00 euro
149,00 euro

1.3. Balletvloer

  • Gebruik van balletvloer academie per dag
  • Tape

 

50,00 euro

50,00 euro

Opmerkingen:

Indien er tijdens de schooluren, naast het gebruik door de gemeentelijke onderwijsinstellingen, uren vrij blijven in de gemeentelijke infrastructuur dan kunnen deze ter beschikking gesteld worden aan de overige onderwijsinstellingen, gelegen op het grondgebied van de gemeente.  Voor de scholen die basisonderwijs verschaffen is dit gebruik gratis.

Voor de scholen van het secundair onderwijs van Wuustwezel gelden de tarieven voor erkende verenigingen en worden deze tarieven met 50% verminderd bij gebruik van de sportaccommodatie.

Buiten de schooluren betalen alle basisscholen en secundaire scholen van Wuustwezel het tarief voor erkende verenigingen in de gemeente.

De sociale instellingen erkend door de Federale of Vlaamse of gemeentelijke overheid, welke actief zijn in Wuustwezel genieten het verenigingentarief.
Het Rode Kruis mag gratis gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur voor de organisatie van het bloedgeven.
De jeugdafdelingen van de erkende sportverenigingen welke gebruik maken van de sportaccommodatie betalen 25 % van de hierboven vermelde tarieven.
Voor de activiteiten waarvoor het vereist is dat de beschermmatten gelegd worden, staat de organistor van de activiteit in voor het leggen en het opruimen van de beschermmatten.
Voor een vlot verloop van de geplande activiteiten kunnen gebruikers maximaal 2 uur beroep doen op één theatertechnieker voor het wegwijs maken in het gebruik van de gemeentelijke accommodatie.  Na onderling overleg is minstens één persoon ter plaatse op de gemaakte afspraak.
Politieke fracties kunnen gratis gebruik maken van de gemeentelijke lokalen ter voorbereiding van commissie- en gemeenteraadsvergaderingen en genieten daarbuiten het verenigingentarief.
Bij verlies of schade aan de gemeentelijke accommodatie of de bijhorende materialen  zal het gemeentebestuur de kostprijs doorrekenen aan de gebruiker.

De gemeentelijke infrastructuur wordt niet ter beschikking gesteld voor particuliere doeleinden en activiteiten met commercieel karakter. 

B.   TARIEVEN VOOR ANDEREN BINNEN WUUSTWEZEL:

De niet-erkende organisaties of inwoners van Wuustwezel betalen het dubbele van de onder A. voorziene bedragen. Een uitzondering wordt gemaakt voor de kunstenaars van Wuustwezel die lokalen wensen te ontlenen om hun kunstwerken te creëren en tentoon te stellen. Voor deze kunstenaars zullen de tarieven onder A. aangerekend worden.

C.  TARIEVEN VOOR ORGANISATIES OF INDIVIDUEN BUITEN WUUSTWEZEL

Organisaties of individuen van buiten Wuustwezel betalen het driedubbele van de onder A. voorziene bedragen.

D.  TARIEF THEATERTECHNIEKER

Wanneer meer gebruik wordt gemaakt (maximaal 2 uur) op een zaaltechnieker, wordt 40 euro/uur/werknemer aangerekend.

E.  DEZE TARIEVEN ZIJN NIET VAN TOEPASSING VOOR EEN AANVRAAG UITGAANDE van een organisatie waarbij het gemeentebestuur, het OCMW-bestuur of een gemeentelijk adviesorgaan medeorganisator is.

F. TIJDELIJKE HALVERING TARIEVEN

Bovenstaande tarieven worden gehalveerd vanaf heden tot en met 31 december 2022.

Artikel 3

De retributie moet betaald worden binnen de 30 dagen.

Artikel 4

Indien een aanvrager zijn reservatie voor GC Kadans, grote zaal GC 't Schoolhuis of sportevenementen in de sportinfrastructuur annuleert zal een annulatiekost van 25% op het totale bedrag aangerekend worden, wanneer deze annulatie gebeurt vanaf drie weken voor de aangevraagde datum.

Artikel 5

Een optie komt automatisch te vervallen  na 2 weken, maar kan verlengd worden.

Artikel 6

De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2019 gebruikt.

Artikel 7

Wanneer de grondslag van dit reglement (aangeboden dienst, infrastructuur of activiteit) niet kan doorgaan omwille van beslissingen van de overheid, wordt er een vrijstelling voor de retributie toegekend. Het bepalen van de periode van deze vrijstelling wordt gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen waarbij de periode eenduidig bepaald wordt middels het vermelden van (een) datum(s). Wanneer de retributie is bepaald voor een langere periode zal de vrijstelling als volgt pro rata berekend worden: totale retributie x aantal dagen vrijstelling / totaal aantal dagen retributie.

Artikel 8

Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze.

Artikel 9

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt. Bij toepassing van artikel 330 van voornoemd decreet wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.