Gelet op het verslag van de vorige vergadering.
Goedkeuring wordt verleend aan bovengenoemd verslag.
Alle verplichte schema's en bijhorende toelichting zitten vervat in het document van de jaarrekening.
Ook de verplichte rapportage door de financieel directeur over o.m. het verlenen van visums, debiteurenbeheer, thesaurietoestand en financiële risico's, zoals bepaald in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur, zit mee in de jaarrekening.
Gelet op het decreet lokaal bestuur, zoals gewijzigd.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, zoals gewijzigd.
De jaarrekening van het lokaal bestuur voor het jaar 2021 wordt ter vaststelling voorgelegd. Deze rekening is opgesteld volgens de regelgeving inzake de nieuwe beleids- en beheerscyclus (“BBC 2020”) zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur. Zowel gemeente als OCMW stellen eerst elk hun deel vast, waarna de gemeenteraad de rekening in zijn geheel vaststelt.
De rekening werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Eveneens zit de verplichte rapportage van de financieel directeur aan de raad mee in de jaarrekening.
Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.
De jaarrekening is 1 document voor gans het lokaal bestuur, maar aangezien gemeente en OCMW nog steeds 2 aparte entiteiten zijn stelt elke bevoegde raad zijn gedeelte vast. Vervolgens keurt de gemeenteraad het gedeelte van het OCMW goed om vervolgens de gehele jaarrekening voor het lokaal bestuur vast te stellen.
De jaarrekening en bijhorende documentatie van het dienstjaar 2021 voor het gedeelte van de gemeente wordt als volgt vastgesteld:
Het budgettair resultaat van de rekening 2021 is:
I. Exploitatiesaldo |
5.071.503,90 |
II. Investeringssaldo |
-5.080.148,64 |
III. Saldo exploitatie en investeringen |
-8.644,74 |
IV. Financieringssaldo |
-857.636,76 |
V. Budgettair resultaat van het boekjaar |
-866.281,50 |
VI. Gecumuleerde budgettair resultaat vorig boekjaar |
8.238.738,54 |
VII. Gecumuleerd budgettair resultaat |
7.372.457,04 |
IX. Beschikbaar budgettair resultaat |
7.372.457,04 |
De autofinancieringsmarge van de rekening 2021 is:
I. Exploitatiesaldo |
5.071.503,90 |
II. Netto periodieke aflossingen |
1.070.242,37 |
III. Autofinancieringsmarge |
4.001.261,52 |
De volledige jaarrekening dienstjaar 2021 van de gemeente Wuustwezel en de bijhorende documentatie maakt deel uit van dit besluit.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportage van de financieel directeur over o.m. het toekennen van visums, debiteurenbeheer, thesaurietoestand en financiële risico's, zoals bepaald in 177 van het decreet lokaal bestuur, welke vervat zit in de bijgevoegde jaarrekening.
Alle verplichte schema's en bijhorende toelichting zitten vervat in het document van de jaarrekening.
Ook de verplichte rapportage door de financieel directeur over o.m. het verlenen van visums, debiteurenbeheer, thesaurietoestand en financiële risico's, zoals bepaald in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur, zit mee in de jaarrekening.
Gelet op het decreet lokaal bestuur, zoals gewijzigd.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, zoals gewijzigd.
De jaarrekening van het lokaal bestuur voor het jaar 2021 wordt ter vaststelling voorgelegd. Deze rekening is opgesteld volgens de regelgeving inzake de nieuwe beleids- en beheerscyclus (“BBC 2020”) zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur. Zowel gemeente als OCMW stellen eerst elk hun deel vast, waarna de gemeenteraad de rekening in zijn geheel vaststelt.
De rekening werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Eveneens zit de verplichte rapportage van de financieel directeur aan de raad mee in de jaarrekening.
Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.
De jaarrekening en bijhorende documentatie van het dienstjaar 2021 voor het gedeelte van het OCMW wordt goedgekeurd zodat de gezamenlijke jaarrekening voor het lokaal bestuur als volgt wordt vastgesteld:
Het budgettair resultaat van de rekening 2021 is:
I. Exploitatiesaldo |
5.071.503,90 |
II. Investeringssaldo |
-5.080.148,64 |
III. Saldo exploitatie en investeringen |
-8.644,74 |
IV. Financieringssaldo |
-857.636,76 |
V. Budgettair resultaat van het boekjaar |
-866.281,50 |
VI. Gecumuleerde budgettair resultaat vorig boekjaar |
8.238.738,54 |
VII. Gecumuleerd budgettair resultaat |
7.372.457,04 |
IX. Beschikbaar budgettair resultaat |
7.372.457,04 |
De autofinancieringsmarge van de rekening 2021 is:
I. Exploitatiesaldo |
5.071.503,90 |
II. Netto periodieke aflossingen |
1.070.242,38 |
III. Autofinancieringsmarge |
4.001.261,52 |
De volledige jaarrekening dienstjaar 2021 van Wuustwezel en de bijhorende documentatie maken deel uit van dit besluit.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportage van de financieel directeur over o.m. het toekennen van visums, debiteurenbeheer, thesaurietoestand en financiële risico's, zoals bepaald in 177 van het decreet lokaal bestuur, welke vervat zit in de bijgevoegde jaarrekening.
Het natuurbegraven is nieuw in dit reglement.
Het tarief voor de gedenkplaatjes wordt aangepast.
Het is aangewezen om voor de overleden niet-inwoners van Wuustwezel een ander tarief toe te passen om reden dat betrokkenen bij leven niet hebben bijgedragen tot de financiering van de werkingskosten van de gemeentelijke begraafplaatsen.
Decreet lokaal bestuur.
Omzendbrief Vlaamse regering KA/ABB 2019/2.
Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
De gemeenteraad heeft in zitting van 2 december 2019 de vaststelling concessietarieven op gemeentelijke begraafplaatsen goedgekeurd.
De Gemeenteraad besluit, met 23 stemmen voor (Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Pieter Cools, Katrin Kempenaers, Sus Vissers, Lynn Vermeiren, Els Van Hasselt, Roger Aernouts, Thijs Ruts, Jan Van Looveren, Jan Cools, Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Jens Stoffelen, Werner Vanden Eynden, Marc Vanden Branden, Carrera Neefs, Petra Laccroix, Helga Hoeymans en Bruno Fiesack) en 2 stemmen onthouding (Jasmijn Meirsman en Wim Vorsselmans).
Met ingang vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 worden de tarieven voor de concessies op de begraafplaatsen voor de inwoners van de gemeente Wuustwezel vastgesteld als volgt:
Dezelfde tarieven gelden voor elke hernieuwing van de concessie voor een periode van 15 jaar.
Voor de overleden niet-inwoners van Wuustwezel worden de tarieven vermeld in art. 1 verdubbeld, met uitzondering van:
De retributie wordt in consignatie gegeven bij het indienen van de aanvraag tot concessie of hernieuwing.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt. Bij toepassing van artikel 330 van voornoemd decreet wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze.
Op de begraafplaatsen worden volgende zaken ter beschikking gesteld:
Het lijkt billijk om hiervoor een vergoeding te vragen.
Er worden nu wel aparte tarieven bepaald voor kelders/nissen enerzijds en afdekplaten anderzijds.
De tarieven worden eveneens geactualiseerd aan de huidige kostprijzen.
Decreet lokaal bestuur.
Omzendbrief Vlaamse regering KA/ABB 2019/2.
Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
De gemeenteraad heeft in zitting van 2 december 2019 de retributie op het ter beschikking stellen van urnenkelders en gedenkplaatjes goedgekeurd.
De Gemeenteraad besluit, met 17 stemmen voor (Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Pieter Cools, Katrin Kempenaers, Sus Vissers, Lynn Vermeiren, Els Van Hasselt, Roger Aernouts, Thijs Ruts, Jan Van Looveren, Jan Cools, Marc Vanden Branden, Helga Hoeymans en Bruno Fiesack) en 8 stemmen onthouding (Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Jens Stoffelen, Werner Vanden Eynden, Carrera Neefs, Petra Laccroix, Jasmijn Meirsman en Wim Vorsselmans).
Met ingang vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven:
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt. Bij toepassing van artikel 330 van voornoemd decreet wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze.
Door deze aanpassingen door te voeren:
Decreet lokaal bestuur.
Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 oktober 2016 een politiereglement goedgekeurd op de bgraafplaatsen doch dit moet aangepast worden om volgende redenen:
De ganse tekst werd ook nog wat aangepast op het vlak van indeling en leesbaarheid.
Goedkeuring te verlenen aan het hiernavolgend politiereglement op de begraafplaatsen:
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1: Doel
Dit reglement bepaalt de algemene afspraken voor begraven en bezoeken op de 4 openbare begraafplaatsen in Wuustwezel
Artikel 2: Definities
Lijk: dood lichaam van een mens waarvan het overlijden is vastgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een getuigschrift, afgeleverd door de behandelende geneesheer of een geneesheer hiertoe aangesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand;
As: wat overblijft na lijkverbranding overeenkomstig de wet;
Stoffelijke resten: lijken en/of as;
Het bezorgen van stoffelijke resten:
Belanghebbenden:
Grafmonument: iedere constructie, zerk of kruis of gelijkaardig herdenkings- of identificatieteken op een graf;
Concessie: verlening van het genot en gebruiksrecht met een tijdelijke (25 jaar – verlengbaar 15 jaar) en nominatieve bestemming;
Gewone lijn: niet geconcedeerd graf met een termijn van maximum 10 jaar
Retributie: is een gedwongen betaling aan de gemeente Wuustwezel voor een verleende dienst
Ontruiming: stoffelijk overschot verwijderen uit het graf om de locatie opnieuw te kunnen aanbieden
Opgraven: een stoffelijk overschot of asurne uit een graf halen om het een nieuwe bestemming te geven
Uitstrooien: as uitstrooien
Columbarium: Een bovengrondse bewaarplaats voor urnen in de vorm van een nissenconstructie
Urnekelder: ondergrondse constructie ter bewaring van een asurne
HOOFDSTUK 2: ORGANISATIE VAN DE BEGRAAFPLAATSEN
Artikel 1 – Openingsuren
De begraafplaatsen zijn voor het publiek toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang, behoudens afwijkingen die door de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde vastgesteld zijn.
Begravingen gebeuren op week- en zaterdagen, niet op zon- en wettelijke feestdagen.
Artikel 2
De begraafplaatsen zijn bestemd voor het begraven, bijzetten en verstrooien van de stoffelijke resten van de hierna vermelde overleden personen:
Artikel 3
De personen die hun woonplaats of verblijf hebben te Wuustwezel, en er overlijden, alsook de personen welke hun woonst buiten de gemeente Wuustwezel hebben doch in de gemeente Wuustwezel overlijden, mogen naar een andere gemeente overgebracht worden, mits toelating van de burgemeester van de andere gemeente.
Artikel 4
De begraving van stoffelijke resten, de bijzetting van as in een gesloten nis in het columbarium en de bijzetting van een nis in een urnenkelder gebeurt ofwel in volle rij ofwel in geconcedeerde grond. De plaatsing van grafkelders is enkel toegestaan in geconcedeerde grond.
Artikel 5
De concessies en begravingen zullen door de daartoe gemachtigde ambtenaar van de gemeentelijke diensten volgens plan worden toegewezen in regelmatige volgorde. Bij de begraving van de biologisch afbreekbare urne op de natuurbegraafplaats wordt de keuze gelaten in samenspraak met de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde.
Artikel 6
De toelating tot de teraardebestelling van een lijkkist, lijkwade of asurn, de plaatsing van een asurne in een nis in een columbarium, de begraving van een biologisch afbreekbare asurne en het aanbrengen van een plaatje op de gedenktafel, wordt afgeleverd door de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 7
Voor het begraven van personen in volle grond is het verboden gebruik te maken van plastieken zakken, lijkkisten in polyester en in het algemeen van alle materialen die niet vergankelijk zijn. Deze verbodsbepaling is niet van toepassing wanneer de begraving geschiedt in een bestaande grafkelder.
Artikel 8
De graven zullen onmiddellijk, na de zinking van de lijken of het plaatsen van de asurnen, met aarde gevuld en aangedamd worden. De nissen in de columbaria en de urnekelders zullen onmiddellijk na plaatsing gesloten worden.
HOOFDSTUK 3: CONCESSIES
Artikel 1: Termijn
De gemeenteraad draagt aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid over inzake het verlenen van concessies.
Door het college van burgemeester en schepenen kunnen op de begraafplaatsen concessies voor graven, urnenkelders, grondconcessies met grafkelder, concessies voor nissen in een columbarium en concessies voor plaatjes op de gedenkzuil toegestaan worden voor 25 jaar.
Bij concessies voor meerdere personen, begint de duurtijd van de concessie te lopen vanaf de datum van de laatste bijbegraving of bijzetting.
Artikel 2: Vorm van de aanvraag
De aanvraag voor een concessie wordt schriftelijk gedaan en gezonden aan het college van burgemeester en schepenen. Zij bevat de namen, voornamen, hoedanigheid en woonst van de aanvragers; tevens bevat de aanvraag de namen, voornamen en adres van de personen die er moeten begraven worden of wiens as in een nis moet geplaatst worden of wiens naam op een plaatje op de gedenkzuil moet aangebracht worden.
Artikel 3: Aanvraag
Eenzelfde concessie kan slechts dienen voor de aanvrager, zijn echtgeno(o)t(e), zijn bloed- of aanverwanten evenals voor allen daartoe aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven.
Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen.
Een concessieaanvraag mag worden ingediend ten behoeve van een derde of van diens familie.
In een urnenveldconcessie kunnen maximum 3 urnen geplaatst worden.
In een columbariumconcessie kunnen maximaal 2 urnen geplaatst worden.
Er kunnen geen concessies verleend worden vóór het overlijden.
Bij een concessie voor een nis in een columbarium en een grondconcessie voor de begraving van een kist of een asurne in een graf of in het urnenveld, mag deze concessie enkel benut worden door de personen die in de oorspronkelijke concessieaanvraag vermeld staan.
Indien de concessie later niet benut wordt door de overige personen die in de concessie vermeld staan omdat zij elders begraven worden, begint de concessietermijn te lopen vanaf de laatst begraven persoon. De concessie mag dan niet benut worden door andere personen.
Bijbegraving van een urne in een bestaande concessie is mogelijk voor:
tegen het tarief van een grondconcessie. De concessietermijn begint te lopen vanaf de laatst begraven persoon.
De grondconcessie, de grondconcessie met grafkelder, de concessie voor een nis in een columbarium of concessies voor een plaatje op de gedenktafel betreffen bestuurshandelingen. Zij doet geen zakelijk recht ontstaan ten bate van de vergunninghouder en verwekt geen splitsing van het eigendomsrecht. Door het aanvragen van een grondconcessie of een concessie met grafkelder of concessie voor een nis in een columbarium of concessie voor een plaatje op de gedenktafel verbindt de aanvrager, evengoed zijn rechthebbenden, zich niet enkel te schikken naar de bepalingen van dit reglement maar ook naar de wijzigingen die er later aan zouden kunnen aangebracht worden en waarvan geen persoonlijke verwittiging zal geschieden.
Maakt men gebruik van een bekomen concessie dan brengt dit, na verstreken termijn, van rechtswege het verval mede van de vergunde rechten, zonder terugbetaling van de gestorte som. Het geeft evenmin recht op het gratis bekomen van een nieuwe vergunning, hetzij op dezelfde, hetzij op een andere plaats van de begraafplaats.
Artikel 4: Verlenging
De houders van een concessie of iedereen die erom verzoekt kan tot tweemaal toe de termijn van de concessie verlengen voor telkens een periode van 15 jaar en dit na verloop van de termijn waarvoor de concessie werd bekomen.
De tarieven in voege op het ogenblik van de verlenging dienen te worden betaald.
De hernieuwingen kunnen enkel geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag het graf verwaarloosd is.
Men kan na verloop van de oorspronkelijke concessie of bij het verstrijken van één van de termijnen van de verlenging van 15 jaar bij de gemeente ook een aanvraag doen om tegen kostprijs voor een termijn van 25 jaar een plaatje op de gedenkzuil te laten plaatsen.
De gedenkplaatjes vermelden de naam, voornaam, geboortejaar en overlijdensjaar van de overledene. Er mogen geen foto’s of andere symbolen op de gedenkplaatjes aangebracht worden.
Minstens een jaar voor het verstrijken van de concessie of van de verlenging ervan maakt de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt dat een aanvraag om verlenging van de concessie of een aanvraag voor een gedenkplaatje bij hem moet toekomen.
Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen.
Als er geen aanvraag voor een verlenging van de concessie is gedaan, vervalt deze concessie. Op dat ogenblik beslist het college van burgemeester en schepenen wat er verder met het graf en ornamenten zal gedaan worden met uiteraard het respecteren van de geldende reglementeringen.
Artikel 5: Tarieven
Een concessierecht kan slechts gelden na het betalen van de verschuldigde tarieven zoals vastgesteld bij afzonderlijk raadsbesluit.
Bij de vaststelling van de concessietarieven op de gemeentelijke begraafplaatsen zal een onderscheid gemaakt worden al naargelang het inwoners of niet-inwoners van de gemeente betreffen. Voor niet-inwoners worden de concessietarieven verdubbeld, behalve voor de personen vermeld onder voormeld hoofdstuk 2, artikel 2, e), f) en g)
Artikel 6: Voortijdige beëindiging
Elke concessie kan voortijdig door het gemeentebestuur teruggenomen worden in volgende gevallen:
De voortijdige beëindiging vanuit het gemeentebestuur wordt geregeld door de verwaarlozingsprocedure, vastgelegd in het Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging.
Bij aanvraag van een voortijdige beëindiging door een belanghebbende zal er voor elke aanvraag gedurende een jaar een bekendmakingsprocedure lopen. Bezwaar tegen deze voortijdige beëindiging kan door iedere andere belanghebbende bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór het verlopen van de voormelde periode. Voor deze terugname is door het gemeentebestuur geen enkele vergoeding verschuldigd.
Artikel 7: Terugname concessie wegens dienstnoodwendigheid en herbestemming zone
In geval een grafperceel teruggenomen wordt omwille van het openbaar belang of omwille van dienstnoodwendigheden, kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding. Hij heeft recht op een perceel van dezelfde oppervlakte met dezelfde concessietermijn op een ander deel van de begraafplaats. De kosten van de overbrenging van de stoffelijke resten en het eventuele grafmonument zijn ten laste van het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur neemt contact op met de concessionaris of na diens overlijden met de nabestaanden, indien zij bij het gemeentebestuur gekend zijn, om hierrond samen afspraken te maken.
In geval van sluiting of wijziging van de bestemming van een begraafplaats kan de concessiehouder evenmin aanspraak maken op enige vergoeding, maar heeft hij recht op een perceel van dezelfde oppervlakte met dezelfde concessietermijn op de nieuwe begraafplaats. Dit recht is afhankelijk van het indienen van een aanvraag door een belanghebbende voor de datum van het stopzetten van de begrafenissen of bijzettingen op de oude begraafplaats.
Niet weggenomen grafmonumenten worden eigendom van het gemeentebestuur.
Artikel 8: Niet geconcedeerde begravingen
De niet-geconcedeerde begraving gebeurt voor de duur van 10 jaar en kan slechts voor 1 kist of urne. Bovenop een reeds begraven doodskist of urne mag dus geen andere kist of urne geplaatst worden.
Na verloop van de termijn van 10 jaar zal het graf, de urnenkelder of de columbariumnis ontruimd worden.
Een niet-geconcedeerde begraving of bijzetting kan niet omgezet worden in een concessie.
Eén jaar voor het verstrijken van de termijn van 10 jaar zal aan de ingang van de begraafplaats en aan het graf, de urnenkelder of de columbariumnis een bericht opgehangen worden.
De familie kan dan een aanvraag doen om de asurne van hun familielid, op het ogenblik van de ontruiming van de urnenkelder of de columbariumnis, aan hen over te dragen.
HOOFDSTUK 4: ONTGRAVINGEN
Het is verboden zonder voorafgaande machtiging van de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde, over te gaan tot ontgraven of overbrengen van lijken van het ene graf naar het andere, of van een graf naar een grafkelder. Voornoemde bepalingen gelden ook voor de asurnen.
De ontgravingen worden gedaan bij gemeen overleg bepaald tussen de belanghebbende families en de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde.
Zij hebben plaats ’s morgens vroeg of na het sluiten van de begraafplaatsen en in aanwezigheid van de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde, een politieagent en zo gewenst één van de familieleden van de overledene. De begrafenisondernemers en zijn helpers staan in voor de ontgraving. De burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde, of de politieagent stelt proces-verbaal op van de ontgraving.
Het voorgaande is niet toepasselijk op de ontgravingen bevolen door de rechterlijke overheid.
Tijdens het transport van onverteerde resten wordt gebruik gemaakt van een al dan niet herbruikbare lucht- en vloeistofdichte kist. Zo deze kist uitsluitend voor het vervoer is bestemd, mag deze kist vervaardigd zijn uit niet-afbreekbaar materiaal.
Als de bestemming van het lijk buiten de begraafplaats van opgraving is gelegen, moet het lijk in afwachting van vervoer worden bewaard in een lucht- en lekdichte kist.
De beenderen, de assen, de resten van de lijkkisten en van de asurnen welke voor de hernieuwing van de graven of andere omstandigheden zouden opgegraven worden, zullen verzameld en onmiddellijk opnieuw begraven worden op de daartoe voorziene plaats.
Tijdens de opgraving wordt de plaats ervan voor het publiek visueel afgeschermd.
HOOFDSTUK 5: VOORSCHRIFTEN VOOR DE VERSCHILLENDE GEDENKVORMEN
Artikel 1: Grondgraven - grafkelders
Iedereen heeft het recht, zonder daartoe aan de gemeente enige vergoeding te betalen, op het graf van zijn verwant of vriend een kruis of ander gedenkteken te plaatsen.
Het is strikt noodzakelijk dat de overlijdensaanmelding gedaan wordt en er onmiddellijk mededeling van gegeven wordt aan de diensten van de burgerlijke stand van:
Indien er na de begraving door de familie een wijziging wordt gedaan aan de bij de overlijdensaangifte aangegeven aanduidingen, met als gevolg dat een ontgraving noodzakelijk geworden is, vallen de gehele kosten van de ontgraving ten laste van de belanghebbende familie.
Alvorens tot het plaatsen van een grafmonument (zerken, monumenten, kelder) mag overgegaan worden, dient vooraf kennis gegeven aan de daartoe gemachtigde ambtenaar met bijvoeging van uitvoerige plannen in drievoud op schaal 0,05 (1/20) in grondplan, doorsnede en vooraanzicht. Volgende maxima mogen niet overschreden worden:
Het is pas nadat het gemeentebestuur de betrokkenen in kennis stelt dat het op te richten grafmonument voldoet aan alle reglementaire verplichtingen dat tot plaatsing mag overgegaan worden.
Elk grafmonument dat op gelijk welk park opgericht wordt, zal op een tegen wegzakken verzekerde fundatie geplaatst moeten worden.
De constructies dienen steeds midden op de vergunde grond geplaatst te worden en dienen zodanig geplaatst te worden dat zij de veiligheid van doorgang, noch de rechten van de aanpalende concessiehouders kunnen schaden en dit in overleg met de bevoegde ambtenaar.
De plaatsing van grafkelders gebeurt door de begrafenisondernemer op kosten van de belanghebbende.
Een nieuwe grafkelder is zo geconstrueerd dat lucht tot de grafruimte kan toetreden en hieruit ook kan worden afgevoerd.
De lucht wordt zo afgevoerd uit de grafruimte dat er in de omgeving geen hinder ontstaat.
Indien nodig loopt de afvoer naar de buitenlucht via een efficiënte geurfilter.
Bij plaatsing van een grafkelder moet deze tot aan de lijnrichting van de weg komen.
De grafkelder moet minstens 0,65 m verzonken worden (bovenzijde kist). De kelders dienen in zoveel afzonderlijke vakken ingedeeld te zijn als dat er personen in moeten begraven worden. Elk gedeelte moet afzonderlijk afgesloten kunnen worden.
Er mogen enkel grafkelders gestoken worden die langs de bovenzijde moeten geopend worden. De constructies moeten in gewapend beton zijn en geprefabriceerd op de begraafplaats toekomen. Alle andere constructies zijn verboden.
Bij het openen en sluiten van de kelder is de belanghebbende of zijn afgevaardigde verplicht het aanpalend gedeelte van de weg en de omgeving rond het graf in zijn oorspronkelijke staat terug te brengen en te onderhouden.
Zijn verboden constructies:
Rond (en tussen) de graven mag geen omheining of afsluiting gemaakt worden of enige vorm van verharding aangelegd worden.
De graven en gedenktekens mogen de maximumhoogte van 1 meter niet overschrijden.
De verwanten of vrienden van de overledene mogen op het graf bloemen en planten plaatsen. Vóór de graven mogen eveneens bloemen of planten geplaatst worden, doch mogen niet geplant of ingegraven worden.
Het onderhoud van de graven, de grafkelders, de gedenktekens en de beplanting is geheel ten laste van familie of vrienden.
De personen die gewerkt hebben aan de versiering of aan het onderhoud van een graf zijn gehouden de plaats terug in volkomen staat van netheid te brengen. Zij mogen de overblijfselen en vuilnis enkel achterlaten op de daarvoor aangeduide plaats.
Het zagen, kappen en herkappen op de begraafplaats van de stenen gebruikt bij het oprichten van kelders en monumenten is streng verboden.
Zodra de werken beëindigd zijn, zullen de belanghebbenden onmiddellijk de plaats van de werken opruimen en alle afval verwijderen. Bij niet-naleving van deze bepalingen zal er ambtshalve en op hun kosten in voorzien worden, benevens de wettelijke rechterlijke vervolgingen.
De gedenktekens zullen zodanig opgericht en onderhouden worden dat zij de veiligheid van doorgang noch de rechten van de aanpalende concessiehouders kunnen schaden.
De bouwers van grafzerken, grafkelders of gedenktekens moeten onmiddellijk de aarde, voortkomende uit de grondwerken, vervoeren naar de plaats die aangeduid wordt door de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde.
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging die op de begraafplaatsen ten nadele van personen zouden geschieden.
Het weghalen van gedenktekens is aan een schriftelijke toelating van de burgemeester, zijn vervanger of zijn gemandateerde onderworpen. Die toelating zal eerst aan de grafmaker gegeven worden om tot rechtvaardiging te dienen op het ogenblik van de weghaling.
Artikel 2: Columbarium
Na het inbrengen van de eerste urne zal de nis dezelfde dag door de gemeentelijke diensten afgesloten worden met een plaat.
Op de plaat wordt een gedenkplaatje aangebracht met de vermelding van de naam, voornaam, geboortedatum en overlijdensdatum van de overledene.
Het aanbrengen van voornoemd plaatje gebeurt door de gemeentelijke diensten.
De gemeentelijke diensten voorzien een standaard granieten afdekplaat (30x32x3cm) tegen de op dat moment geldende tarieven.
Elke afwijking dient steeds voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Indien bij een eventuele bijzetting van een urne de plaat terug gegraveerd moet worden en indien blijkt dat er een nieuwe afdekplaat nodig is, moet deze ook bij de gemeente aangevraagd worden en betaald worden volgens het op dat ogenblik geldende tarief.
Artikel 3: Strooiweide
Het verstrooien van de assen gebeurt door de zorgen van de begrafenisondernemer en op de wijze van uitvoering bepaald door de gemeente op de daartoe voorziene strooiweide die deel uitmaakt van de gemeentelijke begraafplaats.
Het is verboden de strooiweide te betreden, behoudens de gemachtigde die de asverstrooiing uitvoert.
Bloemen en kransen dienen te worden geplaatst op de roosters daarvoor voorzien.
Het onderhoud van de strooiweide gebeurt door de gemeentelijke diensten.
Voorwerpen die alhier achtergelaten worden en het onderhoud hinderen, worden verwijderd ter gelegenheid van de eerstvolgende onderhoudsbeurt na de asverstrooiing zonder dat de belanghebbenden hiertegen enig verhaal hebben.
Op het kerkhof zijn gedenkzuilen geplaatst waarop plaats is voorzien tot het aanbrengen van een gedenkplaatje met de vermelding van naam, voornaam, geboortedatum en overlijdensdatum van de overledene. De gedenkplaatjes worden besteld en geleverd door het gemeentebestuur. Het gedenkplaatje blijft hangen gedurende 25 jaar en de prijs wordt bepaald in een retributiereglement vastgesteld door de gemeenteraad.
Het aanbrengen van het plaatje op de gedenkzuil gebeurt door de gemeentelijke diensten.
Op elke strooiweide is een kunstwerk geplaatst.
Artikel 4 : Urnenveld
De urnen welke ter aarde worden besteld op de voorziene urnenvelden, moeten geplaatst worden in een urnenkelder (50x50x50cm) met lessenaarsdeksel. De gemeentelijke diensten leveren de urnenkelder met lessenaarsdeksel.
Op dit lessenaarsdeksel dient een afdekplaat te worden geplaatst. De gemeentelijke diensten voorzien een standaard granieten afdekplaat (50x50x2cm) tegen de op dat moment geldende tarieven.
Elke afwijking dient steeds voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De afdekplaat wordt op kosten van de belanghebbende gegraveerd door de begrafenisondernemer of diens aangestelde.
Indien bij een eventuele bijzetting van een urne de plaat opnieuw gegraveerd moet worden en indien blijkt dat er een nieuwe afdekplaat nodig is, kan deze ook bij de gemeente aangevraagd worden en betaald worden tegen het op dat ogenblik geldende tarief.
Het is niet toegestaan op de afdekplaat van de urnenkelder ornamenten hoger dan 50cm te plaatsen.
Rond (en tussen) de urnenkelders mag geen omheining of afsluiting gemaakt worden of enige vorm van verharding of aanplanting aangelegd worden.
De verwanten of vrienden van de overledene mogen op de urnekelder bloemen en planten plaatsen. Vóór de urnekelder mogen eveneens bloemen of planten geplaatst worden, doch deze mogen niet geplant of ingegraven worden.
Het onderhoud van de graven, de grafkelders, de gedenktekens en de beplanting is geheel ten laste van familie of vrienden.
De personen die gewerkt hebben aan de versiering of aan het onderhoud van een graf zijn gehouden de plaats terug in volkomen staat van netheid te brengen. Zij mogen de overblijfselen en vuilnis enkel achterlaten op de daarvoor aangeduide plaats.
Artikel 5: Sterretjesweide
Op elke begraafplaats (met uitzondering van deze aan de kerk in Gooreind) is een sterretjesweide ingericht als teken van respect voor het ongeboren leven en erkenning voor het verdriet van de ouders.
De assen van het ongeboren kind kunnen verstrooid worden op de sterretjesweide of begraven worden in een biologisch afbreekbare urne.
Het onderhoud van de sterretjesweide gebeurt door de gemeentelijke diensten.
Voorwerpen die alhier achtergelaten worden en het onderhoud hinderen, worden verwijderd ter gelegenheid van de eerstvolgende onderhoudsbeurt zonder dat de belanghebbenden hiertegen enig verhaal hebben.
Ouders kunnen op de sterretjesweide een sterretje met de naam van hun kindje achterlaten op de daarvoor voorziene plaats. Het sterretje wordt besteld en geleverd door het gemeentebestuur. De prijs wordt bepaald in een retributiereglement vastgesteld door de gemeenteraad.
Artikel 6: Natuurbegraafplaats
Op de natuurbegraafplaatsen kunnen:
- assen verstrooid worden op de aangeduide strooiweide
- assen begraven worden en dit in een biologisch afbreekbare urne.
De familie kan in samenspraak met de gemeente de locatie van de urne mee bepalen.
Op de natuurbegraafplaats zelf mogen geen bloemen of kransen geplaatst worden.
Het onderhoud van de natuurbegraafplaats gebeurt door de gemeentelijke diensten.
Men kan een aanvraag doen om tegen het geldende tarief een plaatje op de gedenkzuil te laten plaatsen. Enkel op deze plaats rond de gedenkzuil mogen organisch vergankelijke bloemen worden achtergelaten.
HOOFDSTUK 6 : PETERSCHAP
Graven kunnen in peterschap genomen worden overeenkomstig het hierbij gevoegd “reglement voor peterschap van een grafmonument”. De aanvrager verbindt er zich toe om 3 jaar het grafmonument op te volgen, onderhoud uit te voeren en eventueel te bebloemen, zoals vastgelegd in de overeenkomst. Het grafmonument blijft eigendom van de gemeente. De stoffelijke overschotten moeten onaangeroerd blijven.
Het peterschap kan enkel aangevraagd worden voor grafmonumenten van een perceel opgenomen in een procedure van ontruiming, en voor grafmonumenten van een perceel opgenomen in een procedure van hernieuwing van concessies, waarvan de concessie niet hernieuwd wordt.
HOOFDSTUK 7: HISTORISCHE GRAVEN
Het college van burgemeester en schepen bepaalt autonoom welke graven van lokaal historisch belang zijn. Zij zal zich laten adviseren door een werkgroep, bestaande uit schepen van cultuur/erfgoed, afvaardiging van de diensten cultuur, de heemkundige kring, erfgoedraad en de administratie begraafplaatsen.
Op de lijst zullen enkel die grafmonumenten opgenomen worden die met betrekking tot de persoon een binding hebben met de gemeente of die met betrekking tot de vorm een kunsthistorisch belang hebben.
Deze grafmonumenten worden gedurende 50 jaar bewaard, ingaande op datum van publicatie. Deze termijn is verlengbaar voor dezelfde periode. Het onderhoud is ten laste van het gemeentebestuur.
HOOFDSTUK 8 - OVERGANGSMAATREGELEN
Art. 1. In alle graven in de gewone lijn van vóór 2014 mag een asurne bijbegraven worden tegen het bedrag van een grafconcessie en op voorwaarde dat de oorspronkelijke niet-geconcedeerde begraving wordt omgezet in een concessie.
Art. 2. Graven aangevraagd in de gewone lijn vóór 2014 kunnen tot tweemaal toe verlengd worden met een termijn van 15 jaar.
Vanaf het jaar 2024 zullen alle grondgraven, alle urnen in het urnenveld en columbarium in de gewone lijn na 10 jaar verwijderd worden. Er kan nadien een aanvraag voor een gedenkplaatje gedaan worden
Art. 3. Aan de ingang van de begraafplaats en in de omgeving van het columbarium zal gedurende een jaar een bericht gehangen worden dat voor een columbariumnis in de gewone lijn de mogelijkheid geboden wordt tot omzetting naar een concessie voor 25 jaar en dit tegen betaling van een concessietarief per persoon waarvoor de aanvraag wordt gedaan. In de concessieaanvraag moeten de namen van de personen (maximum 2 personen) vermeld worden die in de concessie begraven zullen worden. De concessietermijn begint te lopen vanaf de laatste bijzetting in de concessie. Indien geen omzetting naar een concessie gevraagd wordt, zal de columbariumnis 10 jaar na de eerste bijzetting ontruimd worden omdat er geen mogelijkheid tot bijbegraving is. Er wordt wel de mogelijkheid gegeven om tegen concessietarief een plaatje op de gedenkzuil te laten plaatsen voor een termijn van 25 jaar
Art. 4. Alle eeuwigdurende concessies zijn - volgens toepassing van het decreet op de begraafplaatsen van 16 januari 2004 - gratis verlengd met een termijn van 50 jaar, dus tot 16 januari 2054.
Art. 5. Indien er een aanvraag gebeurt voor een concessie in het ereperk, zal het college van burgemeester en schepenen een beslissing nemen over de ontvankelijkheid van de aanvraag.
Een concessie voor het ereperk geldt voor 50 jaar en de duurtijd van de concessie begint te lopen vanaf de datum van begraving van de laatst begraven persoon die in de concessieaanvraag is vermeld.
Het onderhoud van het ereperk wordt uitgevoerd door de gemeentelijke diensten. Herstellingen aan het grafmonument vallen ten laste van de nabestaanden. In geval er geen nabestaanden zijn, beslist het college van burgemeester en schepenen of het grafmonument zal hersteld worden op kosten van de gemeente.
Bij discussie of vragen over zaken die niet in dit reglement op de begraafplaatsen vermeld staan, neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing.
HOOFDSTUK VIII : INWERKINGTREDING
Dit reglement treedt in werking op heden.
Het raadsbesluit van 24 oktober 2016 houdende politiereglement op de begraafplaatsen wordt met ingang van heden ingetrokken.
Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan:
Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de jaarvergadering.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Cipal.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op donderdag 23 juni 2022 om 16.00 uur organiseert Cipal een algemene vergadering. Deze algemene vergadering kan fysisch en vanop afstand gevolgd worden.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Met het schrijven van Cipal d.d. 3 mei 2022 werd de gemeente Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd online ter beschikking gesteld aan de gemeente.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2019 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022, zoals overgemaakt per schrijven d.d. 3 mei 2021 goedgekeurd, zijnde:
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde dhr. Kris Van Looveren, schepen, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Dieter Wouters, burgemeester, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 23 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2021. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen, aanpassing van het presentiegeld voor de voorzitter van de raad van bestuur en de verlenging van het mandaat van de commissaris.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Pidpa.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 24 juni 2022 om 11.30 h organiseert Pidpa een algemene vergadering in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Met de brief van Pidpa d.d. 22 april 2022 werden de agenda en bijlagen aan de deelnemers bezorgd:
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2019 en 7 december 2020 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:
De Gemeenteraad besluit, met 21 stemmen voor (Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Pieter Cools, Katrin Kempenaers, Sus Vissers, Lynn Vermeiren, Els Van Hasselt, Roger Aernouts, Thijs Ruts, Jan Van Looveren, Jan Cools, Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Jens Stoffelen, Werner Vanden Eynden, Marc Vanden Branden, Jasmijn Meirsman en Wim Vorsselmans), 2 stemmen onthouding (Carrera Neefs en Petra Laccroix) en 2 stemmen tegen (Helga Hoeymans en Bruno Fiesack).
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021, de jaarrekening over het boekjaar 2021 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2021, wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Goedkeuring wordt verleend aan het aanpassen van het presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van het mandaat van de commissaris.
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering wordt aangewezen: de heer Roger Aernouts, raadslid, of zijn plaatsvervanger, de heer Jan Cools, raadslid.
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 24 juni 2022, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 op de raad van bestuur van 24 juni 2022.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN dienstverlening.
Algemeen
Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 4 mei 2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Bedrijfsrevisor
Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 4 mei 2022 heeft beslist om de jaarvergadering van 24 juni 2022 om 18.30 uur te organiseren in 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 5 mei 2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 24 juni 2022 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Gelet op het voorstel om alle agendapunten samen te behandelen op de gemeenteraad van mei 2022.
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019 en 28 september 2020, de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening, zijnde dhr. Jan Cools, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, raadslid, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die op 24 juni 2022 om 18.30 uur organiseert IGEAN dienstverlening een algemene vergadering die zal gehouden worden in 's Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde dhr. Jan Cools, raadslid, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, raadslid, die met een afzonderlijk besluit d.d. 25 februari 2019 en 28 september 2020, werden benoemd, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 24 juni 2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IGEAN dienstverlening.
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 4 mei 2022 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2021 evenals aan de jaarrekening 2021. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Bedrijfsrevisor
Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
Benoemen bestuurder - raad van bestuur
Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Einde 2021 heeft Harry Debrabandere, burgemeester Lint, al zijn mandaten beëindigd waardoor hij ook geen lid meer is van de raad van bestuur.
De gemeenteraad van Lint heeft Rudy Verhoeven voorgedragen als kandidaat-bestuurder.
De benoeming van deze bestuurder wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 24.06.2022.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De leden van de adviescomités worden benoemd door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 4 mei 2022 heeft beslist om de jaarvergadering van 24 juni 2022 om 18.30 u te organiseren in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021.
5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 5 mei 2022 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 24 juni 2022 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Gelet op het voorstel om alle agendapunten samen te behandelen op de gemeenteraad van mei – juni 2022.
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit, genomen in de gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019 en 28 september 2020, de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening, zijnde dhr. Jan Cools, raadslid, en zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, raadslid, reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde op vrijdag 24.06.2022 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde dhr. Jan Cools, raadslid, of zijn plaatsvervanger, zijnde dhr. Sus Vissers, raadslid, die met een afzonderlijk besluit d.d. 25 februari 2019 en 28 september 2020, werden benoemd, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 24 juni 2022 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IKA.
De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA.
De gemeente Wuustwezel werd per aangetekend schrijven d.d. 30 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA plaats vindt op 29 juni 2022 in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
De agenda van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022 bevat volgende agendapunten:
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022:
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde raadslid Glenn Verelst, of diens plaatsvervanger, zijnde raadslid Jan Cools, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA van 29 ,juni 2022 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Decreet lokaal bestuur.
Statuten van Iveka.
De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Op 29 juni 2022 om 18.00 uur organiseert Iveka een algemene vergadering. Deze vergadering zal plaatshebben in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Met het aangetekend schrijven van Iveka d.d. 1 april 2022 werd de gemeente Wuustwezel opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd met voornoemd schrijven aan de gemeente overgemaakt.
Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 29 juni 2022:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 29 juni 2022 (of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), zijnde mevr. Els Van Hasselt, raadslid, of diens plaatsvervanger, zijnde dhr. Jan Cools, raadslid, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Op 31 maart 2022 ontvangt het schoolbestuur van Klim Op een petitie met 38 handtekeningen van de ouders van de kinderen die momenteel naar school gaan in GO! 't Scholeke te Gooreind. Zij vragen aan het schoolbestuur dat 'Klim Op' verder kan blijven bestaan zoals het op heden is en er in Gooreind de keuze kan blijven bestaan tussen het katholiek onderwijs en een school waar ook zedenleer wordt aangeboden. Verder loven zij de kleinschaligheid alsook de visie van de lagere school 'Klim Op', waar veel zorg naar de leerlingen gaat, zowel leerlingen die het soms wat moeilijker hebben, maar evengoed leerlingen die meer uitdaging nodig hebben, zonder dat de kinderen het gevoel hebben dat ze anders zijn.
Vanuit de ouders van leerlingen van de lagere school 'Klim Op' kreeg het schoolbestuur eveneens het signaal dat zij het spijtig zouden vinden mocht de huidige schoolwerking niet verder bestaan. Ook zij zijn vol lof over de werking van de school en het pluralistisch karakter.
Intussen werd ook een coaching traject opgestart voor het Team Klim Op onder begeleiding van Bert Smits van Schoolmakers. Er is een open gesprek gevoerd met alle leerkrachten en de directie. De feedback van deze gesprekken is opgenomen in een rapport. Hieruit blijkt dat er verdeeldheid is binnen het leerkrachtenteam over de toekomst van de lagere school 'Klim Op'.
Het OVSG heeft aan het schoolbestuur laten weten ondersteuning te willen bieden aan het schoolbestuur en het schoolteam van Klim Op. Zij zouden een professionalisering opstarten om terug een professionele relatie binnen het team op te bouwen.
Daarnaast speelt ook de timing een grote rol. We zitten volop in de periode waarin de inschrijvingen voor volgend schooljaar plaats vinden. Er moest dan ook nu een knoop doorgehakt worden zodat het voor ouders en toekomstige leerlingen, en het schoolteam, duidelijk is wat de toekomst van het onderwijs in Gooreind is. Het is te laat in het schooljaar om nu nog een toewijzing van de opdracht te doen.
Er zijn lessen getrokken uit het dossier dat het afgelopen jaar werd behandeld. Gaandeweg werd duidelijk wat de mening van de ouders en de leerkrachten over deze zaak was. Het schoolbestuur hecht veel belang aan de mening van beide betrokkenen en kan hun argumenten niet naast zich neer leggen.
Pagina 9, artikel 6.1 van de leidraad voorziet de mogelijkheid om de procedure op ieder ogenblik (geheel of gedeeltelijk) stop te zetten. De kandidaten hebben in voorkomend geval geen enkel recht op enige vorm van schadevergoeding.
Op basis van voormelde overwegingen is het voorstel aan de gemeenteraad om de procedure die bij besluit van 6 december 2021 werd opgestart stop te zetten en de lagere school 'Klim Op' als gemeentelijk schoolbestuur verder te zetten.
Decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Algemene beginselen van behoorlijk bestuur, meer bepaald het principe van transparantie, het gelijkheidsbeginsel en de vrije mededinging.
De gemeente Wuustwezel is eigenaar van de gemeentelijke lagere school 'Klim Op', gelegen te 2990 Wuustwezel (Gooreind), Gasthuisstraat 8.
De gemeente Wuustwezel heeft de mogelijkheid om de gemeentelijke lagere school 'Klim Op' over te dragen naar een ander schoolbestuur onderzocht en lanceerde daarvoor een open oproep voor kandidaat-schoolbesturen.
De gemeenteraad keurde op 6 december 2021 de leidraad open oproep goed en heeft de leden van de beoordelingscommissie aangeduid. De leidraad werd per schrijven van 7 december 2021 verzonden naar alle scholen van Wuustwezel, zijnde VBS Mater Dei Gooreind, VBS Sterbos, VBS 't Kantoor, VBS Triangel, GO! 't Scholeke, GO! Daltonschool De Vinkjes, Berkenbeek Buitengewoon Onderwijs en Stella Matutina. De leidraad werd tevens aangekondigd op e-procurement en op de gemeentelijke website.
De voorstellen dienden uiterlijk op 14 januari 2022 te worden ingediend.
Er werden twee (2) voorstellen ontvangen, m.n. van de volgende schoolbesturen:
De beoordelingscommissie heeft de ingediende voorstellen een eerste maal besproken op 3 februari 2022. Er is toen beslist om beide kandidaten uit te nodigen voor een mondelinge toelichting van hun voorstel. Deze individuele mondelinge toelichting door de kandidaten heeft plaatsgevonden op 31 maart 2022.
De Gemeenteraad besluit, met 20 stemmen voor (Dieter Wouters, Mai Van Thillo, May Aernouts, Kris Van Looveren, Rit Luyckx, Pieter Cools, Katrin Kempenaers, Sus Vissers, Lynn Vermeiren, Els Van Hasselt, Roger Aernouts, Thijs Ruts, Jan Van Looveren, Jan Cools, Carrera Neefs, Petra Laccroix, Jasmijn Meirsman, Wim Vorsselmans, Helga Hoeymans en Bruno Fiesack) en 5 stemmen onthouding (Koen Van Putte, Amber Vermeiren, Jens Stoffelen, Werner Vanden Eynden en Marc Vanden Branden).
De gemeenteraad beslist om op basis van de overwegingen opgenomen in onderhavige beslissing de 'Open oproep: overdracht van de gemeentelijke lagere school 'Klim Op'' stop te zetten.
Een kopie van deze beslissing wordt per aangetekende post en tegelijkertijd per e-mail overgemaakt aan:
Betrokken grondafstand vloeit voort uit de verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter-expert Bart Verhoeven d.d. 29 november 2021 voor het verkavelen van een perceel grond in 2 loten voor gekoppelde bebouwing en 1 vrijstaande bebouwing langs Weverstraat en Hoogstraatseweg.
Decreet lokaal bestuur.
Verkavelingsaanvraag van 29 november 2021.
Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor het perceel gelegen langs Weverstraat - Hoogstraatseweg, kadastraal gekend 3e afd., sectie E, nr. 633 B 3 en 635 D 2.
Er werd een opmetingsplan opgesteld d.d. 19 april 2021, door landmeter-expert Bart Verhoeven, Maxburgdreef 57, 2990 Wuustwezel, met aanduiding van de bewuste zone, kadastraal gekend 3e afd., sectie E, nr. 633 B 3/Deel en 635 D 2/Deel, waaruit blijkt dat het perceel in te nemen grond 72,00 m² groot is.
Goedkeuring wordt verleend aan de kosteloze grondafstand conform het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Bart Verhoeven, Maxburgdreef 57, 2990 Wuustwezel, voor het perceel gelegen langs de verkaveling Weverstraat - Hoogstraatseweg.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte van grondafstand namens het gemeentebestuur te ondertekenen.
Volgens artikel 12 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging (ILV) “Sportregio Antwerpse Kempen” dient er jaarlijks een goedkeuring te gebeuren van de jaarrekening en het jaarverslag van het voorbije jaar door de gemeenteraden van de deelnemende gemeentes.
Op 4 april 2022 vond het rekeningnazicht van de rekening 2021 van de sportregio plaats.
De controle werd uitgevoerd door Lief Ipermans en Kristof Alen, sportfunctionarissen van de gemeentes Stabroek en Wuustwezel, aangeduid als rekeningtoezichters.
Op 20 april 2022 werden het werkingsverslag en de jaarrekening van 2021 goedgekeurd op de algemene vergadering (online) van ILV "Sportregio Antwerpse Kempen".
Decreet lokaal bestuur.
Gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2004 houdende de goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging "Sportregio Antwerpse Kempen".
Gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2015 houdende de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst en de het huishoudelijk reglement van sportregio Anwerpse Kempen ILV.
De interlokale vereniging (ILV) "Sportregio Antwerpse Kempen" bestaat sinds 1 januari 2005.
De ILV heeft als doelstelling het sportbeleid - in de ruime zin van het woord - van de deelnemende gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen, intergemeentelijk overleg te creëren en onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten voortvloeien.
De gemeenten die deel uitmaken van de ILV zijn: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Schoten, Stabroek en Wuustwezel.
De werking van de sportregio bestaat voornamelijk uit:
Goedkeuring wordt verleend aan bijgevoegd werkingsverslag 2021 en jaarrekening 2021 van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Antwerpse Kempen'.
Afschrift van dit verslag wordt overgemaakt aan betrokken diensten en aan het secretariaat van ILV Sportregio Antwerpse Kempen.
In het portfolio Kindvriendelijk Wuustwezel komen volgende criteria aan bod:
Het portfolio bevat alle gevraagde elementen om voor te leggen aan de jury.
Gelet op het decreet lokaal Wuustwezel;
“De filosofie van kindvriendelijkheid implementeren in het gemeentelijk beleid” werd als actie opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025, onder het bredere actieplan “participatie en kindvriendelijkheid voorop”. Ook het beleidsplan opent met een eerste hoofdstuk ‘Kinderen en jongeren’ en de zin ‘kinderen en jongeren staan centraal in alles wat we in Wuustwezel ondernemen’.
In januari 2020 werden de contacten gelegd met Bataljong vzw om het traject te begeleiden middels hun toolkit.
Thans is de ganse oefening af en werd een portfolio opgesteld welke ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. In het portfolio gaan we dieper in op het afgelegde traject, maar kort samengevat deden we eerst een dataanalyse, gevolgd door de quick scan onder kinderen, jongeren en volwassenen, focusgroepen met ambtenaren, schepenen, middenveld en jongeren en uiteindelijk een breed belevingsonderzoek met heel wat kleuters, kinderen en jongeren in Wuustwezel. Dit alles samen met een zeer divers en sterk strategisch platform. Tenslotte brachten we opnieuw verschillende collega’s samen rond de tafel om te brainstormen over de resultaten van het belevingsonderzoek, onze gezamenlijke visie en strategie en concrete acties die we daaraan kunnen koppelen.
De visie en strategie Kindvriendelijk Wuustwezel werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 april 2022.
Het dossier zal in juni 2022 ingediend worden bij de officiële jury om (hopelijk) het kindvriendelijk label te behalen.
De gemeenteraad keurt het portfolio Kindvriendelijk Wuustwezel goed.
De schepen van toerisme meldt dat ze dit tesamen met de dienst toerisme wil onderzoeken doch:
Decreet Lokaal Bestuur.
Kennis wordt genomen van volgend voorstel van de N-VA-fractie:
Voorstel tot openbaar onderzoek naar de mogelijkheden omtrent de inrichting van een Bivakzone
Wat is een bivakzone?
Een erkende legale plek in de natuur waar toeristen kort, discreet en zonder enige luxe kunnen overnachten in een eigen tent. Het basisidee is dat er een lapje grond gebruikt wordt waar toeristen hun trekkerstent mogen plaatsen voor één of twee nachten. Mogelijk kunnen er ook bijkomende comfortvoorzieningen zoals een waterpunt, schuilplek of vuurkring voorzien worden. Toeristen verblijven er volgens het ‘leave no trace’-principe en zonder verstoring van de natuurlijke omgeving. Bivakzones worden bereikt te voet of met de fiets, niet met de auto.
Een bivakzone in Wuustwezel?
In Wuustwezel mogen we trots zijn op onze groene omgeving. Een manier om Wuustwezel en zijn mooie natuur in de kijker te zetten, is het inrichten van bivakzones. Er zijn enkele locaties geschikt voor:
Uiteraard zijn dit maar enkele voorbeelden. Een bivakzone kan ook ingericht worden op weides zoals de evenementweide in Wuustwezel.
Als toeristen willen kamperen in een bivakzone, zijn ze verplicht op voorhand een reservatie te maken. Zo is er controle op wie op welk tijdstip aanwezig is op de bivakzone en is er nazicht op het op het ‘leave no trace’-principe.
Ook als onze eigen inwoners er even tussen uit willen kunnen ze terecht in de bivakzone: ze leren de natuur kennen in hun eigen dorp en kamperen op een legale manier (wildkamperen in België is tot op de dag van vandaag nog altijd verboden).
In de Provincie Antwerpen zijn er op dit moment bivakzones in Wortel Kolonie, Turnhout en Herentals.
Ontwerpbesluit:
Artikel 1: De gemeente richt een bivakzone in en zoekt daar de geschikte locatie voor.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit.
Goedkeuring wordt gegeven aan bovengenoemd voorstel tot het verrichten van een onderzoek naar de mogelijkheden omtrent de inrichting van een bivakzone.
Op vraag van diverse raadsleden werden volgende zaken besproken in het vragenkwartiertje.