Gemeente Wuustwezel wenst ook dit project te ondersteunen met een investeringssubsidie van 1.215.000 EUR. Dit is al voorzien in het meerjarenplan en goedgekeurd in het besluit van de gemeenteraad van 5 december 2022 voor de goedkeuring van de subsidies.
Momenteel is er al een erfpachtovereenkomst tussen gemeente Wuustwezel en KWFC voor de huidige infrastructuur van KWFC in het sportcomplex 't Kattegat. Deze erfpachtovereenkomst zal gefaseerd vervangen worden door nieuwe erfpachtovereenkomsten naarmate de werken van dit project vorderen.
In principe wordt de gemeentelijke investeringssubsidie pas uitgekeerd nadat facturen voor dit project worden voorgelegd aan het bestuur om de investeringssom te staven. Omdat ook Sport Vlaanderen de voorziene subsidies uitkeert na betaling van de facturen door de club, zoekt Kon. Wuustwezel FC een manier om de facturen toch tijdig te betalen aan een minimale kostprijs. Vandaar dat Kon. Wuustwezel FC aan het bestuur vraagt om de voorziene investeringssubsidie toch al vroeger uit te betalen.
Gemeente Wuustwezel is bereid om de investeringssubsidie vroeger uit te betalen op 2 voorwaarden:
1) De investeringssubsidie wordt niet volledig vooruitbetaald, maar gefaseerd:
- 1ste schijf voor aanvang werken 1ste kunstgrasveld: 300.000 EUR;
- 2de schijf voor aanvang werken 2de kunstgrasveld: 300.000 EUR;
- 3de schijf voor aanvang bouwwerken nieuw gebouw: 500.000 EUR;
- 4de schijf voor afbraakwerken oud gebouw: 115.000 EUR.
2) De verplichting om de investeringssubsidie te staven aan de hand van facturen blijft onverminderd gelden. Als er onvoldoende facturen worden voorgelegd aan het bestuur zal het verschil tussen de uitgekeerde investeringssubsidie en de totale som van de voorgelegde facturen minus de ontvangen subsidie van Sport Vlaanderen teruggevorderd worden. De volgende schijf wordt pas uitgekeerd nadat er voldoende facturen zijn voorgelegd om de voorgaande schijf te verantwoorden.
Decreet Lokaal Bestuur.
De wetgeving op de overheidsopdrachten is niet toepasselijk gezien dit niet blijkt uit de subsidievoorwaarden en ook niet uit de toekenning van de subsidies van Sport Vlaanderen. KWFC lijkt niet aanzien te kunnen worden als een aanbestedende overheid waardoor deze ratione personae buiten het toepassingsgebied valt van de overheidsopdrachtenregelgeving. Dit alles wordt uitvoerig behandeld in de nota van het advocatenbureau GD&A van 24 februari 2023.
De Koninklijke Wuustwezel FC (afgekort KWFC) heeft een subsidieaanvraag ingediend voor o.m. de aanleg van 2 kunstgrasvelden en de bouw van een gebouw met o.a. een kantine en kleedkamers.
In het gebouw zal ook een danszaal komen waarvoor KWFC een overeenkomst aangaat met De Knappe Durvers, waarin de kosten billijk verdeeld worden na aftrek van de te ontvangen subsidies.
Sport Vlaanderen heeft een investeringssubsidie van 582.612,71 EUR toegezegd aan KWFC voor gans het project.
Er wordt een investeringssubsidie van 1.215.000 EUR toegekend aan Koninklijke Wuustwezel FC voor de aanleg van 2 kunstgrasvelden, het bouwen van een gebouw met o.a. een kantine, kleedkamers en een danszaal, en de afbraak van het oude gebouw.
De investeringssubsidie is pas definitief nadat de nodige bewijsvoering, zijnde officiële facturen, wordt overgemaakt aan het gemeentebestuur. Van de totale som van ingediende bewijsvoering wordt eerst de ontvangen subsidie van Sport Vlaanderen afgetrokken om te bepalen of de ingediende bewijsvoering volstaat voor de uit te keren gemeentelijke investeringssubsidie.
Omdat Kon. Wuustwezel FC over onvoldoende liquide middelen beschikt om gans dit project te prefinancieren, is gemeente Wuustwezel bereid om de investeringssubsidie vroeger uit te betalen op 2 voorwaarden:
1) De investeringssubsidie wordt niet volledig vooruitbetaald, maar gefaseerd:
- 1ste schijf voor aanvang werken 1ste kunstgrasveld: 300.000 EUR;
- 2de schijf voor aanvang werken 2de kunstgrasveld: 300.000 EUR;
- 3de schijf voor aanvang bouwwerken nieuw gebouw: 500.000 EUR;
- 4de schijf voor afbraakwerken oud gebouw: 115.000 EUR.
2) De verplichting om de investeringssubsidie te staven aan de hand van facturen blijft onverminderd gelden. Als er onvoldoende facturen worden voorgelegd aan het bestuur zal het verschil tussen de uitgekeerde investeringssubsidie en de totale som van de voorgelegde facturen minus de ontvangen subsidie van Sport Vlaanderen teruggevorderd worden. De volgende schijf wordt pas uitgekeerd nadat er voldoende facturen zijn voorgelegd om de voorgaande schijf te verantwoorden.
Dit besluit is pas definitief wanneer de erfpachtovereenkomst(en) voor elke fase is goedgekeurd.
Dit besluit zal pas uitgevoerd worden wanneer Kon. Wuustwezel FC zijn goedkeuring aan onderhavig besluit geeft door dit besluit te laten handtekenen door de voorzitter en secretaris van Kon. Wuustwezel FC. Hiermee gaan zij akkoord om eventueel teveel uitgekeerde investeringssubsidies binnen een termijn van 30 dagen terug te storten vanaf dat het bestuur aangeeft deze terug te storten.