2023_GR_00092 - Implementatie van een geautomatiseerd systeem met het oog op het uitbetalen van de zwembadtoelage.

Dit voorstel werd als volgt verder besproken:

• de burgemeester meldt hieromtrent het volgende:
  • in dit dossier zijn we afhankelijk van de zwembaduitbaters en de betrokken gemeenten
  • het werd reeds besproken in september 2019 waarbij gestoten zijn op de betrokken gemeenten; de stad Hoogstraten moet o.a. 1 miljoen extra bijbetalen op de uitbating van het zwembad;
  • we kunnen dit opnieuw bespreken met de betrokken gemeenten;
  • tot op vandaag hebben we geen akkoord met de zwembaduitbaters en de betrokken gemeenten.
• na over-en-weer bespreking wordt er afgesproken om het ingediende agendapunt in te trekken en te aanzien als een vraag in het vragenkwartiertje waarbij aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd wordt om de uitbetaling van de zwembadtoelage nogmaals te onderzoeken. 

Decreet Lokaal Bestuur. 

Vanwege Plus-fractie werd volgend voorstel ontvangen:

Motivering

Momenteel is er geen gemeentelijk zwembad in onze gemeente, waardoor de gemeente een korting aanbiedt aan inwoners die elders zwemmen. Ook ouders die hun kinderen georganiseerde zwemlessen laten volgen in de nabijgelegen zwembaden kunnen van deze korting gebruikmaken.  

Momenteel moeten inwoners echter zelf een aanvraag indien bij de gemeente om van deze korting gebruik te maken. Een groot deel van de doelgroep heeft een abonnementsformule met domiciliering, waarbij de bankgegevens al bekend zijn. Ze zijn niet altijd op de hoogte van de korting, waardoor ze deze mislopen.

De plusfractie wil dat de korting automatisch wordt doorgegeven vanuit de zwembaden, zodat inwoners die dat wensen automatisch de korting krijgen.  

Het doel van dit agendapunt is om de procedure voor het verkrijgen van de korting te vereenvoudigen en te stroomlijnen, zodat alle in aanmerking komende inwoners automatisch de korting ontvangen. Hierdoor wordt de administratieve last voor de inwoners verminderd en wordt de toegankelijkheid verbeterd.

Besluit

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de implementatie van een geautomatiseerd systeem goed. De gemeente zal een geautomatiseerd systeem ontwikkelen, waarmee de zwemtoelage automatisch aan de inwoners wordt uitbetaald.   

Artikel 2. Communicatie en bewustmaking. De gemeente is verantwoordelijk voor actieve informatievoorziening aan inwoners over de mogelijkheid van automatische korting op het zwemmen. Dit kan worden gerealiseerd door middel van de gemeentelijke website, nieuwsbrieven, sociale media en andere relevante communicatiekanalen. 

Artikel 3. Opzetten van samenwerking met de omliggende zwembaden. De gemeente streeft naar samenwerking met de zwembaden om ervoor te zorgen dat de benodigde gegevens voor de automatische korting correct en tijdig worden verstrekt.

Artikel 4. Evaluatie en aanpassing. Na de implementatie van het geautomatiseerde systeem dient de gemeente regelmatig de effectiviteit ervan te evalueren. Eventuele knelpunten of problemen die zich voordoen, moeten worden geïdentificeerd en opgelost.