Terug
Gepubliceerd op 05/12/2023

2023_GR_00139 - Agenda, statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA op 21 november 2023.
Gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 20:00 Raadzaal van GC Blommaert, Gemeentepark 22, 2990 Wuustwezel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dieter Wouters, Burgemeester - Voorzitter; May Aernouts, Schepen; Kris Van Looveren, Schepen; Rit Luyckx, Schepen; Pieter Cools, Schepen; Ilke Pompen, Schepen; Katrin Kempenaers, Schepen; Sus Vissers, Raadslid; Mai Van Thillo, Raadslid; Lynn Vermeiren, Raadslid; Els Van Hasselt, Raadslid; Roger Aernouts, Raadslid; Thijs Ruts, Raadslid; Jan Van Looveren, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Koen Van Putte, Raadslid; Jens Stoffelen, Raadslid; Werner Vanden Eynden, Raadslid; Martine Deruytter, Raadslid; Marc Vanden Branden, Raadslid; Petra Laccroix, Raadslid; Carrera Neefs, Raadslid; Jasmijn Meirsman, Raadslid; Marc Vorsselmans; Bruno Fiesack, Raadslid; Luc Loos, algemeen directeur

Verontschuldigd

Anke Lostrie, Raadslid; Helga Hoeymans, Raadslid

Secretaris

Luc Loos, algemeen directeur

Voorzitter

Dieter Wouters, Burgemeester - Voorzitter
2023_GR_00139 - Agenda, statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA op 21 november 2023. 2023_GR_00139 - Agenda, statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA op 21 november 2023.

Motivering

Motivering

Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de buitengewone algemene vergadering.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur.
Statuten van IKA.

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA.
Op 21 november 2023 organiseert IKA een buitengewone algemene vergadering in E10 Hoeve, Kapelstraat 8 te 2960 Brecht.

Luminus heeft een voorstel tot deelname geformuleerd dat past in de strategische doelstellingen van IKA doch dit vereist o.a. een statutenwijziging.

Het dossier met documentatiestukken met betrekking tot de statutenwijziging werd aan de gemeente per brief van 8 augustus 2023 en 13 september overgemaakt;  het dossier met de overige documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 5 september 2023 overgemaakt.

De statutenwijziging heeft betrekking op:

  • redactionele correcties;
  • aanpassingen in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
  • creatie van een nieuw aandeel n.a.v. de geplande samenwerking met EdF Luminus;
  • toevoeging van de mogelijkheid om districtsraadsleden aan te duiden als bestuurder;
  • toevoeging van de mogelijkheid tot uitkering van een interimdividend. 

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

  1. Principebeslissing samenwerking met Luminus
  2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
  3. Aanpassen van de statuten als volgt :
    1. Wijziging van het doel/voorwerp
    2. Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
  4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om beslissingen genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen
  5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2019, 28 september 2021 en 29 augustus 2023 volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:

  • Dhr. Jan Van Looveren, raadslid, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IKA;
  • Dhr. Jan Cools, raadslid, als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IKA.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 21 november 2023:

  1. Principebeslissing samenwerking met Luminus
  2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
  3. Aanpassen van de statuten als volgt :
    1. Wijziging van het doel/voorwerp
    2. Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
  4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om beslissingen genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen
  5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus  zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen.  Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 3

in te tekenen op de verhoging van de inbreng voor  

  • 10 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 5.000,
  • 29 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 14.500,

en deze te volstorten met € 19.500 uitkering van reserves IKA.

Artikel 4

Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA.

Artikel 5

De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde raadslid Jan Van Looveren, of diens plaatsvervanger, zijnde raadslid Jan Cools, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA van 21 november 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 6

Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres lieven.ex@fluvius.be.