Om vlot de laptops te ontlenen werd gekozen voor het ontleningssysteem van de bibliotheek. Door SELAB werd een ontwerp van reglement opgemaakt en ligt voor ter goedkeuring.
Er wordt voorgesteld om de laptops 6 maand ter beschikking te stellen. Dit kan worden verlengd op voorstel van de sociale dienst. De beoogde gebruikers worden doorverwezen naar de vrije inloopmomenten met vrijwilligers, waar men terecht kan bij problemen of met vragen.
In het reglement staan een aantal afspraken omtrent correct gebruik en verschuldigde bedragen bij schade of verlies van de laptop. De voorgestelde retributies worden geïndexeerd.
De projectoproep van de Vlaamse overheid inzake digibanken.
Het decreet lokaal bestuur.
Het project digibanken is een initiatief van de Vlaamse overheid. SELAB heeft hierop ingetekend voor de aangesloten besturen, waaronder het lokaal bestuur Wuustwezel.
Om de toegang tot de digitale technologie te vergroten voorzien we in het gratis ontlenen van laptops. De sociale dienst maakt een verwijsbrief op en de ontlening loopt via het digitaal ontleningssysteem dat wordt gebruikt in de bibliotheek.
Hiervoor is een uitleen- en retributiereglement voor laptops nodig.
Met ingang van 23 oktober 2023 wordt goedkeuring gegeven aan onderstaand uitleen- en retributiereglement inzake laptops in het project Digibanken:
Artikel 1
Met ingang van 23 oktober 2023 worden via de bib laptops ter beschikking gesteld voor gratis uitleen. Dit reglement is van onbepaalde duur (tot aanpassing nodig is).
Artikel 2
Je gaat akkoord met dit reglement voor het ontlenen van een laptop via de bib. De laptop is eigendom van de sociale diensten van het OCMW.
Artikel 3
De laptop wordt enkel uitgeleend op basis van een doorverwijsbrief (van o.a. de sociale diensten van het OCMW). Je hebt ook een lidmaatschap bij de bib nodig. Met je eID kan je je inschrijven.
Artikel 4
A: Je kan de laptop ontlenen voor 6 maanden. Tijdens deze periode wordt met jou een moment ingepland: hoe gaat het met het gebruik van de laptop? Daarnaast wordt het aangeraden deel te nemen aan relevante opleidingen. De laptop ophalen in de bib doe je op afspraak. Terugbrengen kan wanneer de bib open is (Dorpsstraat 36, 2990 Wuustwezel).
B: Het is mogelijk om de ontlening van de laptop één keer te verlengen.
Artikel 5
Het is verboden de laptop te gebruiken om strafbare feiten te plegen.
Artikel 6
Je mag de laptop niet aan iemand anders uitlenen.
Artikel 7
De sociale diensten van het OCMW kunnen jou verbieden opnieuw een laptop te ontlenen, bijvoorbeeld wanneer je de laptop niet op tijd hebt teruggebracht naar de bib of er negatieve wijzigingen zijn aangebracht aan de software of hardware van de laptop. Als de laptop kapot is, mag je zelf geen herstellingen uitvoeren. Je meldt dit binnen de 48u aan de bib.
Artikel 8
A: Draag zorg voor de laptop. Diefstal of verlies van de laptop meld je bij de politie. Het proces-verbaal laat je zien aan de sociale diensten van het OCMW.
B: Bij diefstal, verlies, beschadiging of niet volledig inleveren van de laptop en de accessoires moet je betalen (met bankkaart):
C: Wanneer je de laptop met de accessoires terugbrengt, wordt gekeken of deze in orde zijn. Als je iets moet betalen, laten de sociale diensten van het OCMW jou dit gauw weten.
Artikel 9
De sociale diensten van het OCMW kunnen vragen dat jij de laptop meteen terugbrengt, wanneer jij:
- de laptop verwaarloost;
- de laptop misbruikt;
- de laptop gebruikt voor een ander doel dan waarvoor deze bestemd is;
- op eender welke wijze in strijd handelt met dit reglement.
Artikel 10
Het gebruik van de laptop is op eigen risico. Het lokaal bestuur (waaronder de sociale diensten van het OCMW en de bib) is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook.
Artikel 11
De retributies worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar, met afronding tot 1 cijfer na de komma. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2023 gebruikt.