Terug
Gepubliceerd op 05/12/2023

2023_GR_00143 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services) dv van 12 december 2023.

Gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 20:00 Raadzaal van GC Blommaert, Gemeentepark 22, 2990 Wuustwezel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dieter Wouters, Burgemeester - Voorzitter; May Aernouts, Schepen; Kris Van Looveren, Schepen; Rit Luyckx, Schepen; Pieter Cools, Schepen; Ilke Pompen, Schepen; Katrin Kempenaers, Schepen; Sus Vissers, Raadslid; Mai Van Thillo, Raadslid; Lynn Vermeiren, Raadslid; Els Van Hasselt, Raadslid; Roger Aernouts, Raadslid; Thijs Ruts, Raadslid; Jan Van Looveren, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Koen Van Putte, Raadslid; Jens Stoffelen, Raadslid; Werner Vanden Eynden, Raadslid; Martine Deruytter, Raadslid; Marc Vanden Branden, Raadslid; Petra Laccroix, Raadslid; Carrera Neefs, Raadslid; Jasmijn Meirsman, Raadslid; Marc Vorsselmans; Bruno Fiesack, Raadslid; Luc Loos, algemeen directeur

Verontschuldigd

Anke Lostrie, Raadslid; Helga Hoeymans, Raadslid

Secretaris

Luc Loos, algemeen directeur

Voorzitter

Dieter Wouters, Burgemeester - Voorzitter
2023_GR_00143 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services) dv van 12 december 2023. 2023_GR_00143 - Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services) dv van 12 december 2023.

Motivering

Motivering

Met het aangetekend schrijven van TMVS van 29 augustus 2023 werd het dossier met de documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur.
Statuten van TMVS dv. 
Raadsbesluit van 27 maart 2023 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS. 

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

De dienstverlenende verlenende vereniging TMVS, waar de gemeente Wuustwezel aan deelneemt, heeft als maatschappelijk doel de gemeenschappelijke behartiging van de aankoop van verschillende producten en diensten voor haar deelnemers.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 29 augustus 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van TMVS die op 12 december 2023 plaats heeft in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met volgende punten op de agenda:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    • Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    • Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia

Er was een aanpassing aan de statuten nodig om volgende redenen:

  • het DLB (Decreet Lokaal Bestuur) heeft een aantal wijzigingen ondergaan in verband met intergemeentelijke samenwerking;
  • het WVV (Wetboek Vennootschappen en Verenigingen) treedt op 1 januari 2024 in werking; 
  • de naam "Creat" werd vervangen door "Creat Services". 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan alle punten van de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    • Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    • Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia.

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger vertegenwoordiger, met name de heer Dieter Wouters, burgemeester, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be.