2023_GR_00123 - Retributie voor het gebruik van gemeentelijke uitleenmaterialen.

Met ingang vanaf heden en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het gebruik van gemeentelijke uitleenmaterialen. 

De tarieven voor materiële hulp en diensten worden vastgesteld als volgt: 

A. TARIEVEN VOOR ERKENDE VERENIGINGEN IN DE GEMEENTE: 

Opmerkingen:

1. Politieke fracties binnen Wuustwezel genieten het verenigingentarief.
2. De uitleenmaterialen worden niet ter beschikking gesteld voor particuliere doeleinden

• met uitzondering van de verkeerssignalisatie op vertoon van een politiereglement;
• met uitzondering van materiaal met betrekking tot brandveiligheid.

3. De uitleenmaterialen worden niet ter beschikking gesteld voor activiteiten met commercieel karakter.
4. Alle materialen dienen door de gebruikers afgehaald te worden aan het gemeentemagazijn en dit tijdens de werkuren van het gemeentepersoneel; hieromtrent is volgende uitzondering:

• de gemeentelijke diensten vervoeren bepaalde uitleenmaterialen zelf naar de plaats van de activiteit (en halen deze achteraf terug) mits naleving van volgende voorwaarden:
  • het betreft enkel zware materialen of grote hoeveelheden op transportkarren, zoals dranghekken, podiumvloeren, tentoonstellingspanelen, tentoonstellingskastjes, kar stoelen, vlaggenmasten, aanhangwagen met tentoonstellingsborden en lampen, kar tafels en kar partytafels;
  • de aanvraag moet schriftelijk gebeuren middels het formulier “Aanvraag tot ontlening van gemeentelijk materiaal” en dit maximaal twee jaren en minstens drie weken voorafgaand aan de betreffende activiteit; hierbij moet duidelijk de naam en telefoonnummer doorgegeven worden van de persoon welke aanwezig zal zijn bij het brengen en ophalen van het materiaal;
  • de activiteit moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Wuustwezel;
  • het vervoer geschiedt binnen de diensturen van het gemeentepersoneel, m.a.w. niet op zaterdag, zondag of feestdag;
  • er wordt slechts één chauffeur ter beschikking gesteld;
  • bij het laden en lossen op de afleveringsplaats moet minstens één persoon behulpzaam zijn;
  • het materiaal moet rein terug ter beschikking gesteld worden en dit op de afleveringsplaats. Indien vastgesteld wordt dat aan deze laatste voorwaarde niet voldaan is:
    • wordt een bijkomende retributie aangerekend van 25,00 euro per extra rit;
    • worden de betreffende materialen niet meegenomen.

5. Bij beschadiging of verlies van het gebruikte materiaal zullen de kosten van herstel of vervanging doorgerekend worden.
6. De sociale instellingen erkend door de Federale of Vlaamse of gemeentelijke overheid of buurtschappen welke actief zijn in Wuustwezel betalen het tarief A.
7. Verkeerssignalisatie, door het gemeentebestuur opgelegd op basis van een politieadvies en/of reglement op het verkeer, is gratis voor het Wuustwezelse vrijwilligerswerk.
8. De huurperiode voor het sport- en spelmateriaal is maximaal 2 weken en dient op het aanvraagformulier te worden vermeld. 

B.    TARIEVEN VOOR ANDEREN BINNEN WUUSTWEZEL:

De niet-erkende organisaties van Wuustwezel betalen het dubbele van de onder A. voorziene bedragen. Een uitzondering wordt gemaakt voor de kunstenaars van Wuustwezel die materialen wensen te ontlenen om hun kunstwerken tentoon te stellen. Voor deze kunstenaars zullen de tarieven onder A. aangerekend worden. 

C.  DEZE TARIEVEN ZIJN NIET VAN TOEPASSING VOOR EEN AANVRAAG UITGAANDE:

• van een organisatie waarbij het gemeentebestuur, het OCMW-bestuur of een gemeentelijk adviesorgaan medeorganisator is;
• van onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Wuustwezel;
• van de speelpleinwerking waarmee het gemeentebestuur een lopende overeenkomst heeft voor de zomerwerking van de speelpleinen;
  met uitzondering van opmerking 6 onder A.

Deze retributie zal jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden.  Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2019 gebruikt.

De retributie moet betaald worden na ontvangst van de factuur.

Bij schade of verlies van de uitleenmaterialen zal de kostprijs worden verhaald bij de huurder.

Bij het ontlenen van verkeerssignalisatie aan inwoners van Wuustwezel zal de retributie cash ontvangen worden en ook een waarborg van 5 EUR/signalisatie gevraagd worden. Deze retributie van verkeerssignalisatie voor inwoners wordt om deze praktische reden niet geïndexeerd.

Wanneer de grondslag van dit reglement (aangeboden dienst, infrastructuur of activiteit) niet kan doorgaan omwille van beslissingen van de overheid, wordt er een vrijstelling voor de retributie toegekend. Het bepalen van de periode van deze vrijstelling wordt gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen waarbij de periode eenduidig bepaald wordt middels het vermelden van (een) datum(s). Wanneer de retributie is bepaald voor een langere periode zal de vrijstelling als volgt pro rata berekend worden: totale retributie x aantal dagen vrijstelling / totaal aantal dagen retributie.

Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt. Bij toepassing van artikel 330 van voornoemd decreet wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.