In principe wordt de gemeentelijke investeringssubsidie pas uitgekeerd nadat facturen voor dit project worden voorgelegd aan het bestuur om de investeringssom te staven. Omdat Sport Vlaanderen zijn voorziene subsidies pas uitkeert wanneer het volledige investeringsdossier is afgesloten, zoekt Kon. Wuustwezel FC een manier om de facturen toch tijdig te betalen aan een minimale kostprijs. Omdat de toegekende investeringssubsidie van het gemeentebestuur voornamelijk bedoeld is voor de aanleg van de 2 kunstgrasvelden, vraagt Kon. Wuustwezel FC aan het bestuur om de voorziene investeringssubsidie toch al uit te betalen tijdens de aanleg van deze kunstgrasvelden.
Gemeente Wuustwezel is bereid om de volledige investeringssubsidie vroeger uit te betalen op 2 voorwaarden:
1) Het totale investeringsproject wordt volledig uitgevoerd zoals voorzien.
2) De verplichting om de investeringssubsidie te staven aan de hand van facturen blijft onverminderd gelden. Als er onvoldoende facturen worden voorgelegd aan het bestuur zal het verschil tussen de uitgekeerde investeringssubsidie en de totale som van de voorgelegde facturen minus de ontvangen subsidie van Sport Vlaanderen teruggevorderd worden.
Decreet Lokaal Bestuur.
De wetgeving op de overheidsopdrachten is niet toepasselijk gezien dit niet blijkt uit de subsidievoorwaarden en ook niet uit de toekenning van de subsidies van Sport Vlaanderen. KWFC lijkt niet aanzien te kunnen worden als een aanbestedende overheid waardoor deze ratione personae buiten het toepassingsgebied valt van de overheidsopdrachtenregelgeving. Dit alles wordt uitvoerig behandeld in de nota van het advocatenbureau GD&A van 24 februari 2023.
De Koninklijke Wuustwezel FC (afgekort KWFC) heeft een subsidieaanvraag ingediend voor o.m. de aanleg van 2 kunstgrasvelden en de bouw van een gebouw met o.a. een kantine en kleedkamers.
In het gebouw zal ook een danszaal komen waarvoor KWFC een overeenkomst aangaat met De Knappe Durvers, waarin de kosten billijk verdeeld worden na aftrek van de te ontvangen subsidies.
Sport Vlaanderen heeft een investeringssubsidie van 582.612,71 EUR toegezegd aan KWFC voor gans het project.
Op de gemeenteraad van 22 mei 2023 werd een investeringssubsidie van 1.215.000 EUR toegekend aan KWFC, welke in verschillende fases kon uitbetaald worden.
Artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 wordt als volgt aangepast zodat de volledige investeringssubsidie van 1.215.000 EUR aan Koninklijke Wuustwezel FC voor de aanleg van 2 kunstgrasvelden, het bouwen van een gebouw met o.a. een kantine, kleedkamers en een danszaal, en de afbraak van het oude gebouw volledig kan uitgekeerd worden:
"De investeringssubsidie is pas definitief nadat de nodige bewijsvoering, zijnde officiële facturen, worden overgemaakt aan het gemeentebestuur. Van de totale som van ingediende bewijsvoering wordt eerst de ontvangen subsidie van Sport Vlaanderen afgetrokken om te bepalen of de ingediende bewijsvoering volstaat voor de uit te keren gemeentelijke investeringssubsidie.
Omdat Kon. Wuustwezel FC over onvoldoende liquide middelen beschikt om gans dit project te prefinancieren, is gemeente Wuustwezel bereid om de volledige investeringssubsidie vroeger uit te betalen op 2 voorwaarden:
1) Het totale investeringsproject wordt volledig uitgevoerd zoals voorzien.
2) De verplichting om de investeringssubsidie te staven aan de hand van facturen blijft onverminderd gelden. Als er onvoldoende facturen worden voorgelegd aan het bestuur zal het verschil tussen de uitgekeerde investeringssubsidie en de totale som van de voorgelegde facturen minus de ontvangen subsidie van Sport Vlaanderen teruggevorderd worden."
Dit besluit zal pas uitgevoerd worden wanneer Kon. Wuustwezel FC zijn goedkeuring aan onderhavig besluit geeft door dit besluit te laten handtekenen door de voorzitter en secretaris van Kon. Wuustwezel FC. Hiermee gaan zij akkoord om eventueel teveel uitgekeerde investeringssubsidies binnen een termijn van 30 dagen terug te storten vanaf dat het bestuur aangeeft deze terug te storten.