Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Gelet op de verslagen van de vorige vergaderingen.

Dit besluit van de toezichthoudende overheid dient ter kennis worden gegeven aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Decreet lokaal bestuur, artikel 332, §1, 3de lid.

Op de gemeenteraad en raad van maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024 werd de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW vastgesteld.
De gouverneur heeft de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW goedgekeurd op 24 oktober 2024.

Het ontwerp van huishoudelijk reglement werd besproken met de fractieleiders op 14 januari 2025.

Tijdens de bespreking wordt door de Vlaams Belangfractie het amendement ingediend om in artikel 13 van het voorliggend huishoudelijk reglement het aantal vragen per fractie te beperken tot 2. Met 3 stemmen voor (van de Vlaams Belangfractie) en 23 stemmen tegen (van de overige fracties) wordt dit amendement niet goedgekeurd. 

Decreet Lokaal Bestuur.

Raadsbesluit van 25 februari 2019, en latere aanpassingen, tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad. 

Het decreet lokaal bestuur (DLB) stelt dat de gemeente- en OCMW-raad bij de aanvang van de zittingsperiode 2025-2030 een huishoudelijk reglement moeten vaststellen omtrent de werking van de raad: wijze van verzending van de oproep, inzagerecht van de dossiers, presentiegeld, ...

De VVSG (Verenging van Vlaamse Steden en Gemeenten) heeft een ontwerp van huishoudelijk reglement opgesteld voor zowel gemeente- als OCMW-raad met een maximale verwijzing naar de bepalingen van het DLB. Dit ontwerp werd als basis genomen en vervolgens aangepast:

• ofwel schrappingen van tekst (indien niet toepasselijk);
• ofwel een toevoeging van het bestaande huishoudelijk reglement.

In het ontwerp staat de tekst voor gemeenteraad naast deze van de OCMW-raad zodat gelijkenissen en verschillen direct zichtbaar zijn; dit huishoudelijk reglement moet wel ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad als aan de OCMW-raad.

Een aankoopcentrale kan een overheidsopdracht voeren, waardoor de aangesloten leden hiervan gebruik kunnen maken.

Veelal kan een aankoopcentrale, door de massa van zijn leden  en de synergieën die gegenereerd worden, positieve schaaleffecten genereren.

De aankoopcentrale Creat biedt vele overheidsopdrachten aan waarop ingetekend kan worden. Het eigen gemeentebestuur en omliggende besturen, zoals Essen, Malle, Schoten en Brandweerzone Rand, hebben hier goede ervaringen mee. De autonomie van de deelnemende besturen wordt ten volle gerespecteerd zodat zij volledig vrij zijn om te kiezen op welke overheidsopdrachten zij intekenen. Enkel wordt gevraagd minimaal 2.500 euro (excl. BTW) per jaar af te nemen via de aankoopcentrale. Uit prijsanalyses bleek het voor gemeente Wuustwezel interessant om in te tekenen op opdrachten van uitgaande post, print- en kopieerapparaten, ... waardoor ook voor diezelfde opdrachten die minimale afname vanuit het OCMW al gegarandeerd is.

Om van de aankoopcentrale Creat te kunnen gebruik maken moet eerst toegetreden worden tot Creat Services dv. Dit kan middels een kapitaalsinbreng van 5000 euro voor OCMW's. Deze aandelen dienen voor 1/4 volstort te worden. 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd toe te treden tot Creat Services dv. 

Wet op overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en latere wijzigingen.

Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Als openbaar bestuur is OCMW Wuustwezel onderhevig aan de wet op overheidsopdrachten.

Sommige overheidsopdrachten vergen veel voorbereiding, zijn complex of vereisen vakspecifieke kennis, waardoor dit veel personeelsinzet of externe ondersteuning vereist.

Gemeente Wuustwezel is reeds aangesloten bij Creat Services dv, voorheen "Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services", afgekort TMVS.

In het belang van de continuïteit en de administratieve lastvermindering verdient het aanbeveling om een vertegenwoordiger met plaatsvervanger aan te duiden voor de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen waarbij het OCMW is aangesloten en dit voor de overige duur van de lopende legislatuur.

26 leden nemen deel aan de stemming:

Gelet op de volgende uitslag van de stemming:

Decreet lokaal bestuur.

Statuten van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen CIPAL Dienstverlenende Vereniging, CREAT Dienstverlenende Vereniging, Ethias, Handicar VZW, IGEAN Dienstverlening, IGEAN Milieu & Veiligheid Opdrachthoudende Vereniging, KINA Projectvereniging, TEJO Kalmthout, Samenwerkingsovereenkomst, WoonZORG VZW, WoonZORG VZW - Financiële commissie, Woonmaatschappij De Voorkempen-HE BV.

Het OCMW Wuustwezel is lid van de volgende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen: CIPAL Dienstverlenende Vereniging, CREAT Dienstverlenende Vereniging, Ethias, Handicar VZW, IGEAN Dienstverlening, IGEAN Milieu & Veiligheid Opdrachthoudende Vereniging, KINA Projectvereniging, TEJO Kalmthout samenwerkingsovereenkomst, WoonZORG VZW, WoonZORG VZW - Financiële commissie, Woonmaatschappij De Voorkempen-HE BV. De algemene vergadering van deze verenigingen is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.

Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt. Ieder OCMW duidt minstens één afgevaardigde en één plaatsvervangende afgevaardigde aan.

In het belang van de continuïteit en de administratieve lastvermindering verdient het aanbeveling om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen waarbij het OCMW is aangesloten en dit voor de overige duur van de lopende legislatuur.

26 leden nemen deel aan de stemming.

Gelet op de volgende uitslag van de stemming:

Decreet lokaal bestuur.

Statuten van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen CIPAL Dienstverlenende Vereniging, Handicar VZW, KINA Projectvereniging, WoonZORG VZW.

Het OCMW Wuustwezel is lid van de volgende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen: CIPAL Dienstverlenende Vereniging, Handicar VZW, KINA Projectvereniging, WoonZORG VZW. Voor elk van deze verenigingen moet het lokaal bestuur een vertegenwoordiger voor het OCMW aanduiden voor de raad van bestuur. Na elke algehele vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn moet er een algemene vergadering worden bijeen geroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raden van bestuur wordt overgegaan. 

In het belang van de continuïteit en de administratieve lastvermindering verdient het aanbeveling om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen waarbij het OCMW is aangesloten en dit voor de overige duur van de lopende legislatuur.

26 leden nemen deel aan de stemming.

Gelet op de volgende uitslag van de stemming:

Decreet lokaal bestuur.

Statuten van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen Eerste Lijnszone Noorderkempen, IGEAN Milieu & Veiligheid Opdrachthoudende Vereniging- Adviescomité veiligheid, Lokale adviescommissie (LAC), WoonZORG VZW - Financiële commissie.

Het OCMW Wuustwezel is lid van de volgende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen: Eerste Lijnszone Noorderkempen, IGEAN Milieu & Veiligheid Opdrachthoudende Vereniging- Adviescomité veiligheid, Lokale adviescommissie (LAC), WoonZORG VZW - Financiële commissie. Voor elk van deze verenigingen moet het lokaal bestuur een vertegenwoordiger voor het OCMW aanduiden voor de commissies of adviesraden. 

Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de bestuursvergadering.

Decreet lokaal bestuur.

Statuten van WoonZorg.

Raadsbesluit van heden ten dage houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger(s) van het OCWM in de bestuursvergadering van WoonZorg.

Het OCMW Wuustwezel is deelnemer van het intergemeentelijke samenwerkingsverband WoonZorg.

Op woensdag 29 januari 2025 om 17 uur organiseert Woonzorg in WZC Amandina, Bredabaan 737, 2990 Wuustwezel een bestuursvergadering. Deze bestuursvergadering zal fysiek georganiseerd worden.

De agenda van deze bestuursvergadering is als volgt:

1. Goedkeuring en opvolging verslag dd. 05 november 2024 (TB)
   1. Opvolging actielijst
2. Boordtabellen Q4 2024 (TI)
3. Administratie en financiën (TI)
   1. Bezetting en VTE 2024
   2.  Budget 2025
4. Varia

*TI= ter informatie, TO= ter overleg, TB=ter beslissing

Met de e-mail van 8 januari 2025 werd het OCMW opgeroepen om deel te nemen aan deze bestuursvergadering. Het dossier met documentatiestukken werd per mail ter beschikking gesteld aan het OCMW.

De raad heeft in zitting van heden ten dage volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:

• Mevr. Katrin Kempenaers, schepen, als vaste vertegenwoordiger in de bestuursvergadering van WoonZorg;
• Mevr. Jasmijn Meirsman, raadslid, als vaste waarnemer in de bestuursvergadering van WoonZorg.

Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de algemene vergadering.

Decreet lokaal bestuur.

Statuten van WoonZorg.

Raadsbesluit van heden ten dage houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger(s) van de gemeente in de algemene vergadering van WoonZorg.

Het OCMW Wuustwezel is deelnemer van het intergemeentelijke samenwerkingsverband WoonZORG.

Op woensdag 29 januari 2025 om 18.30 uur organiseert Woonzorg in WZC Amandina, Bredabaan 737, 2990 Wuustwezel een algemene vergadering. Deze algemene vergadering zal fysiek georganiseerd worden.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 25 06 2024
2. Vaststelling aanwezigheden en volmachten
3. Budget 2025
4. Varia

Met de e-mail van 8 januari 2025 werd het OCWM opgeroepen om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd per mail ter beschikking gesteld aan het OCMW.

De raad heeft in zitting van heden ten dage volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:

• Mevr. Anke Lostrie, raadslid bijzonder comité sociale dienst, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WoonZorg;
• Dhr. Bruno Fiesack, raadslid, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WoonZorg;
• Mevr. Tania Mets, raadslid, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WoonZorg;

Er zijn geen opmerkingen op de voorliggende documenten zodat er aan onze afgevaardigde het mandaat kan gegeven worden om deze goed te keuren op de buitengewone algemene vergadering.

Decreet lokaal bestuur.

Statuten van Creat.

Raadsbesluit van heden ten dage houdende de aanduiding van de vertegenwoordiger(s) van het OCMW in de algemene vergadering van Creat.

Het lokaal bestuur Wuustwezel is deelnemer van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Creat.

Op dinsdag 25 maart 2025  om 14.30 uur organiseert Creat in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5, 9080 Lochristi een buitengewone algemene vergadering. Deze buitengewone algemene vergadering zal hybride fysiek en digitaal georganiseerd worden.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten;
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur;
3. Varia.

Met de het schrijven van 12 december 2024 werd het lokaal bestuur opgeroepen om deel te nemen aan deze buitengewone algemene vergadering. Het dossier met documentatiestukken werd per brief ter beschikking gesteld aan het lokaal bestuur.

De raad heeft in zitting van heden ten dage volgende aanduiding gedaan voor de huidige legislatuur:

• Dhr. Jef Bogaerts, raadslid, als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat.